So verwenden Sie „Extrahierten Text beibehalten“ und „Text extrahieren“ in WPS auf macOS

Verwenden Sie „Extrahierten Text beibehalten“ und „Text extrahieren“ anhand von 5 Anleitungen. Davon sind 0 kostenlos und 5 mitgliedschaftsgebunden. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Inhalt beibehalten

Funktionspfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Text → Inhalt beibehalten

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Exklusiv für Mitglieder“.
3. Öffnen Sie Smart Toolbox.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Text“ und wählen Sie „Inhalt beibehalten“ aus.
5. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, der beibehalten werden soll, z. B. Buchstaben, Zahlen oder andere Zeichen.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• In den ausgewählten Zellen bleibt nur der gewählte Inhaltstyp erhalten.
• Das Verarbeitungsergebnis wird in die ursprünglichen Zellen zurückgeschrieben.

Hinweise zur Verwendung

• Dieser Eintrag ist im Mitgliederbereich verfügbar.
• Es empfiehlt sich, die Originaldaten vor der Stapelverarbeitung zu kopieren.

2. Inhalt entfernen

Funktionspfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Text → Inhalt entfernen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Exklusiv für Mitglieder“.
3. Öffnen Sie Smart Toolbox.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Text“ und wählen Sie „Inhalt entfernen“ aus.
5. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, der entfernt werden soll, z. B. Buchstaben, Zahlen oder andere Zeichen.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte Inhaltstyp wird aus den gewählten Zellen entfernt.
• Der verbleibende Text bleibt in den ursprünglichen Zellen erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Aktion ändert die aktuelle Auswahl direkt.
• Bestätigen Sie den Inhaltstyp, bevor Sie eine Stapelverarbeitung ausführen.

3. Text vom Anfang extrahieren

Funktionspfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Text → Text vom Anfang extrahieren

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Exklusiv für Mitglieder“.
3. Öffnen Sie Smart Toolbox.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Text“ und wählen Sie „Text vom Anfang extrahieren“ aus.
5. Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die vom Anfang beibehalten werden sollen.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• In jeder ausgewählten Zelle bleibt nur die angegebene Anzahl an Anfangszeichen erhalten.
• Feste Präfixe lassen sich schnell trennen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn die Zahl größer als die Textlänge ist, werden alle verfügbaren Zeichen beibehalten.
• Dies eignet sich besonders für Präfixe, Regionscodes und ähnliche vordere Textsegmente.

4. Text aus der Mitte extrahieren

Funktionspfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Text → Text aus der Mitte extrahieren

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Exklusiv für Mitglieder“.
3. Öffnen Sie Smart Toolbox.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Text und wählen Sie Text aus der Mitte extrahieren aus.
5. Legen Sie die Startposition und die Extraktionslänge fest.
6. Klicken Sie auf OK, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Jede ausgewählte Zelle gibt entsprechend den Einstellungen den mittleren Abschnitt zurück.
• Das Ergebnis entspricht der gewählten Startposition und Länge.

Hinweise zur Verwendung

• Startposition und Länge sollten zur Struktur des Originaltexts passen.
• Dies ist nützlich für Zeichenfolgen mit festem Format, bei denen sich das Zielfeld in der Mitte befindet.

5. Text vom Ende extrahieren

Funktionspfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Text → Text vom Ende extrahieren

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Membership Exclusive.
3. Öffnen Sie Smart Toolbox.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Text und wählen Sie Text vom Ende extrahieren aus.
5. Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die vom Ende beibehalten werden sollen.
6. Klicken Sie auf OK, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• In jeder ausgewählten Zelle bleibt nur die angegebene Anzahl an Endzeichen erhalten.
• Feste Suffixe oder nachgestellte Kennungen lassen sich schnell extrahieren.

Hinweise zur Verwendung

• Dies ist nützlich für Bestellsuffixe, Endcodes und ähnliche Muster.
• Prüfen Sie die Länge der Beispieldaten, bevor Sie eine ganze Spalte verarbeiten.