So verwenden Sie Kalenderberechtigungen in WPS Kalender unter Windows

Verwenden Sie Kalenderberechtigungen in WPS Kalender anhand von 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Berechtigungseinstellungen des Kalenders öffnen

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Mehr neben dem Zielkalender → Kalender verwalten → Berechtigungseinstellungen

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client.
2. Klicken Sie auf der Startseite im linken Navigationsbereich auf Kalender.
3. Suchen Sie den Kalender, den Sie verwalten möchten.
4. Klicken Sie neben dem Kalendernamen auf die Schaltfläche Mehr.
5. Wählen Sie Kalender verwalten aus.
6. Klicken Sie auf Berechtigungseinstellungen, um die Seite zur Berechtigungsverwaltung zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite mit den Berechtigungseinstellungen für den ausgewählten Kalender wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Organisationssichtbarkeit, die öffentliche Sichtbarkeit oder die Berechtigungen freigegebener Mitglieder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Kalender öffnen, aktualisieren Sie möglicherweise die falschen Freigaberegeln. Prüfen Sie daher zuerst den Kalendernamen.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Kalender verwalten nicht verfügbar ist, verfügt Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung, diesen Kalender zu verwalten.

2. Kalender-Sichtbarkeit für die gesamte Organisation festlegen

Zugriffspfad: Kalender verwalten → Berechtigungseinstellungen → Organisation

1. Suchen Sie in den Berechtigungseinstellungen den Abschnitt Organisation.
2. Wählen Sie die gewünschte Sichtbarkeitsstufe aus.
3. Wählen Sie Privat, wenn der Kalender innerhalb der Organisation nicht sichtbar sein soll.
4. Wählen Sie Nur Verfügbar/Gebucht anzeigen, wenn Mitglieder nur die Verfügbarkeit sehen sollen.
5. Wenn Mitglieder mehr Ereignisinformationen benötigen, wählen Sie die Stufe, mit der Ereignisdetails angezeigt werden können.
6. Behalten Sie die ausgewählte Einstellung bei und fahren Sie mit dem nächsten Berechtigungsbereich fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Berechtigungsstufe für Organisation wird auf die gewählte Option umgestellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit dem Bereich Jeder oder mit der Verwaltung freigegebener Mitglieder fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine zu offene Sichtbarkeitsstufe kann dazu führen, dass Ereignisdetails für mehr Personen sichtbar werden als beabsichtigt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Sichtbarkeit auf Organisationsebene hängt vom aktuellen Geltungsbereich der Zusammenarbeitsorganisation ab.

3. Zugriffsberechtigungen für jeden festlegen

Zugriffspfad: Kalender verwalten → Berechtigungseinstellungen → Jeder

1. Suchen Sie in den Berechtigungseinstellungen den Abschnitt Jeder.
2. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.
3. Wählen Sie Privat, wenn Sie keinen externen Zugriff zulassen möchten.
4. Wählen Sie Nur Verfügbar/Gebucht anzeigen, wenn Sie nur die Verfügbarkeit anzeigen möchten.
5. Wenn umfassendere Ereignisinformationen sichtbar sein sollen, wählen Sie die passende Detailstufe.
6. Prüfen Sie die Einstellung und fahren Sie dann mit dem Speichern fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Berechtigungsstufe für Jeder wird aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Einstellungen speichern, um die Änderung zu übernehmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bevor Sie Jeder eine weitergehende Zugriffsstufe gewähren, prüfen Sie, ob Titel, Notizen oder andere Details sichtbar werden könnten.
• Hinweis zur Umgebung: Die externe Sichtbarkeit sollte den Richtlinien Ihres Teams zur Informationsfreigabe entsprechen.

4. Berechtigungen für freigegebene Mitglieder verwalten

Zugriffspfad: Kalender verwalten → Freigegebene Mitglieder

1. Öffnen Sie die Seite Kalender verwalten.
2. Öffnen Sie die Liste Freigegebene Mitglieder, um die aktuellen Mitglieder zu prüfen.
3. Um den Zugriff anzupassen, ändern Sie die Berechtigungsstufe für das betreffende Mitglied.
4. Um den Zugriff zu entfernen, entfernen Sie das Mitglied aus der Kalenderfreigabe.
5. Um einen Mitwirkenden hinzuzufügen, fügen Sie ein neues freigegebenes Mitglied hinzu.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste der freigegebenen Mitglieder wird aktualisiert, und der Status hinzugefügter, geänderter oder entfernter Mitglieder wird korrekt angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder können entsprechend dem aktualisierten Berechtigungsumfang auf den Kalender zugreifen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Mitglied aus der Freigabe entfernen, wird dessen Zugriff auf den Kalender sofort entzogen. Prüfen Sie dies daher vor dem Speichern.
• Hinweis zur Umgebung: Nur Benutzer mit Verwaltungsberechtigung können die Liste der freigegebenen Mitglieder aktualisieren.