So verwenden Sie Details zum Kalenderereignis in WPS Kalender auf macOS

Verwenden Sie Details zum Kalenderereignis mit 5 Anleitungen, darunter das Anzeigen von Ereignisdetails, das Prüfen des Teilnehmerstatus, das Bearbeiten eines Ereignisses, das Löschen oder Übertragen eines Ereignisses sowie das Kopieren eines Ereignisses zum Erstellen eines neuen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ereignisdetails anzeigen

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Auf das gewünschte Ereignis klicken

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf der Startseite auf Kalender.
3. Suchen Sie in der Kalenderansicht nach dem Ereignis, das Sie prüfen möchten.
4. Klicken Sie auf das Ereignis, um das Detailfenster zu öffnen.
5. Prüfen Sie Betreff, Uhrzeit, Ort oder Besprechungsraum, Teilnehmer, Notizen und zugehörige Dokumente.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Detailfenster des gewünschten Ereignisses wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun den Teilnehmerstatus prüfen, das Ereignis bearbeiten oder zugehörige Dokumente öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf das falsche Datum oder Ereignis klicken, wird möglicherweise ein anderer Ereigniseintrag geöffnet.
• Hinweis zur Umgebung: Bei kollaborationsbasierten Ereignissen sollte Ihre Netzwerkverbindung aktiv bleiben, damit die neuesten Informationen synchronisiert werden können.

2. Teilnehmerstatus prüfen

Zugriffspfad: Ereignisdetails → Teilnehmerliste

1. Öffnen Sie zuerst das Detailfenster des gewünschten Ereignisses.
2. Suchen Sie im Fenster den Abschnitt Teilnehmer.
3. Prüfen Sie das Statussymbol oder den Statustext neben jedem Teilnehmer.
4. Ermitteln Sie, wer zugesagt, noch nicht geantwortet oder abgesagt hat.
5. Klicken Sie bei Bedarf auf einen Teilnehmer und senden Sie eine Erinnerungsnachricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Teilnehmerliste und den Antwortstatus jedes Teilnehmers.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Teilnehmer kontaktieren, die noch nicht geantwortet haben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das falsche Ereignis geöffnet ist, stimmt die Teilnehmerliste nicht mit der Besprechung überein, die Sie prüfen möchten.
• Hinweis zur Umgebung: Der Teilnehmerstatus hängt von der Synchronisierung der Kollaborationsdaten ab. Bei Netzwerkproblemen können Aktualisierungen verzögert werden.

3. Ereignisinformationen bearbeiten

Zugriffspfad: Ereignisdetails → Bearbeiten

1. Öffnen Sie das Detailfenster des Ereignisses, das Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie je nach Bedarf Betreff, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer, Erinnerungen, Notizen oder zugehörige Dokumente.
4. Speichern Sie die Änderungen, nachdem Sie die aktualisierten Informationen bestätigt haben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktualisierten Ereignisinformationen werden im Detailfenster angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Teilnehmer benachrichtigen oder zum Kalender zurückkehren, um das aktualisierte Ergebnis zu prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Uhrzeit und Teilnehmerliste vor dem Speichern nicht noch einmal prüfen, kann die Besprechungsplanung ungenau werden.
• Hinweis zu Berechtigungen: Normale Teilnehmer verfügen möglicherweise über weniger Bearbeitungsrechte als der Ersteller oder ein Administrator.

4. Ein Ereignis löschen oder übertragen

Zugriffspfad: Ereignisdetails → Ereignis löschen / Ereignis übertragen

1. Öffnen Sie das Detailfenster für das gewünschte Ereignis.
2. Klicken Sie je nach Bedarf auf Ereignis löschen oder Ereignis übertragen.
3. Wenn Sie das Ereignis löschen, bestätigen Sie den Löschvorgang.
4. Wenn Sie das Ereignis übertragen, wählen Sie den neuen Eigentümer aus und schließen Sie die Übertragung ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Löschen wird das Ereignis nicht mehr in seinem bisherigen Zustand angezeigt; nach der Übertragung werden die Besitzerinformationen aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zum Kalender zurückkehren und weitere Ereignisse prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein Ereignis wird gelöscht, bevor bestätigt wurde, ob es noch benötigt wird.
• Hinweis zu Berechtigungen: Zum Löschen oder Übertragen eines Ereignisses sind in der Regel Verwaltungsberechtigungen für Ereignisse erforderlich.

5. Ein Ereignis kopieren und hinzufügen

Zugriffspfad: Ereignisdetails → Ereignis kopieren und hinzufügen

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Ereignis mit ähnlichem Inhalt.
2. Klicken Sie auf Ereignis kopieren und hinzufügen.
3. Passen Sie im Bildschirm für das neue Ereignis Zeit, Ort, Teilnehmer oder Notizen an.
4. Speichern Sie das neue Ereignis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Ereignis wird erstellt und übernimmt einen Teil der ursprünglichen Ereignisinformationen als Ausgangspunkt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das neue Ereignis weiter bearbeiten oder die Teilnehmer benachrichtigen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn nach dem Kopieren Uhrzeit oder Teilnehmer nicht aktualisiert werden, können doppelte Planungen entstehen.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor dem Speichern die Unterschiede zwischen dem ursprünglichen und dem neuen Ereignis.