Bei der Verwendung von Details zum Kalenderereignis beziehen sich die häufigsten Fragen auf den Bearbeitungsumfang, die Synchronisierung von Benachrichtigungen und die Sichtbarkeit von Antworten der Teilnehmenden. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.
FAQ
Welche Informationen kann ich in den Ereignisdetails bearbeiten?
- Erstellerinnen und Ersteller von Ereignissen sowie Ereignisadministratoren können in der Regel Betreff, Uhrzeit, Ort, Teilnehmende, Erinnerungen, Notizen und zugehörige Dokumente bearbeiten.
- Normale Teilnehmende können Details in der Regel nur anzeigen und ihre eigenen teilnahmebezogenen Einstellungen verwalten.
- Wenn sich einige Felder nicht bearbeiten lassen, prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderlichen Berechtigungen für das Ereignis verfügt.
Erhalten Teilnehmende eine Benachrichtigung, nachdem ich ein Ereignis bearbeitet habe?
- Nachdem ein Ereignis aktualisiert wurde, sendet das System in der Regel eine Benachrichtigung über die Änderung an die betreffenden Teilnehmenden.
- Wenn Teilnehmende die Änderung schneller verstehen sollen, fügen Sie beim Bearbeiten des Ereignisses eine klare Notiz hinzu.
- Öffnen Sie nach dem Speichern die Ereignisdetails erneut, um zu prüfen, ob die aktualisierten Informationen synchronisiert wurden.
Warum kann ich den neuesten Teilnahmestatus nicht sehen?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie das richtige Zielereignis geöffnet haben.
- Prüfen Sie, ob Ihre Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert, damit die Kollaborationsdaten rechtzeitig synchronisiert werden können.
- Wenn der Status weiterhin nicht aktualisiert wird, öffnen Sie das Bedienfeld mit den Ereignisdetails später erneut und prüfen Sie es noch einmal.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Bedienfeld „Ereignisdetails“ | Der Bereich mit detaillierten Informationen, der nach dem Klicken auf ein Ereignis angezeigt wird und zum zentralen Prüfen und Verwalten dieses Ereignisses dient. |
| Teilnahmestatus | Das Antwortergebnis auf eine Besprechungseinladung, üblicherweise mit den Status angenommen, keine Antwort und abgelehnt. |
| Zugehörige Dokumente | Cloud-Dokumente oder Materialien, die mit dem aktuellen Ereignis verknüpft sind und im Detailbereich angezeigt oder von dort geöffnet werden können. |