Beim Bearbeiten von Kalenderereignissen in WPS auf macOS geht es bei häufigen Fragen meist um Benachrichtigungen, Berechtigungen, das Verhalten von Serienereignissen und verknüpfte Informationen. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen und ein Glossar mit 4 Begriffen.
FAQ
Erhalten Teilnehmer eine Benachrichtigung, nachdem ich ein Ereignis bearbeitet habe?
- Öffnen Sie das gewünschte Ereignis und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Aktualisierung zu übernehmen.
- Nach dem Speichern sendet das System eine Änderungsbenachrichtigung zum Ereignis an die betreffenden Teilnehmer.
- Wenn Sie Uhrzeit, Ort oder Teilnehmerliste geändert haben, fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, damit die Teilnehmer die Aktualisierung schneller nachvollziehen können.
Wird in einem Ereignis die neueste Version angezeigt, wenn ein verknüpftes Dokument aktualisiert wird?
- Nachdem ein Cloud-Dokument mit dem Ereignis verknüpft wurde, können Teilnehmer es in den Ereignisdetails öffnen.
- Wenn der Inhalt des Cloud-Dokuments aktualisiert wird, wird beim erneuten Öffnen die neueste Version angezeigt.
- In den meisten Fällen müssen Sie dieselbe Datei nicht erneut verknüpfen.
- Wenn jemand das Dokument nicht öffnen kann, prüfen Sie die Zugriffsberechtigungen des Dokuments.
Warum kann ich meine Änderungen am Ereignis nicht speichern?
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto über die Berechtigung zum Bearbeiten des Ereignisses verfügt.
- Prüfen Sie, ob die Netzwerkverbindung stabil ist, insbesondere beim Synchronisieren von Teilnehmern, Räumen oder Cloud-Dokumenten.
- Öffnen Sie das Ereignis erneut und versuchen Sie, es noch einmal zu speichern.
- Wenn das Ereignis von einer anderen Person erstellt wurde und die Bearbeitung eingeschränkt ist, wenden Sie sich an den Organisator.
Warum verhält sich ein Serienereignis nach der Bearbeitung anders als erwartet?
- Bestätigen Sie in den Einstellungen für Wiederholen, ob Sie einen einzelnen Termin oder die gesamte Serienregel ändern möchten.
- Prüfen Sie die Häufigkeit, die Endzeit und alle benutzerdefinierten Einstellungen für die Wiederholung.
- Kehren Sie nach dem Speichern zur Kalenderansicht zurück und prüfen Sie die zukünftigen Termine.
- Öffnen Sie das Ereignis bei Bedarf erneut und passen Sie die Serienregel an.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Ganztägiges Ereignis | Ein Ereignistyp, der über den gesamten Tag hinweg ohne einen bestimmten Start- und Endzeitblock angezeigt wird. |
| Serienregel | Eine Einstellung, durch die sich ein Ereignis täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder nach einem benutzerdefinierten Muster wiederholt. |
| Verknüpftes Dokument | Ein mit dem Ereignis verknüpftes Cloud-Dokument, damit Teilnehmer Besprechungsunterlagen direkt über die Ereignisdetails öffnen können. |
| Sichtbarkeitsbereich | Eine Einstellung, die steuert, wie sichtbar das Ereignis für andere Mitglieder ist, zum Beispiel öffentlich, privat oder gemäß der Standardregel. |