Kalenderereignis in WPS auf macOS bearbeiten

Mit dieser Anleitung können Sie 10 Themen zur Bearbeitung von Ereignissen in WPS auf macOS abschließen. Davon sind 10 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ereignistitel und Uhrzeit bearbeiten

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Zielereignis auswählen → Bearbeiten

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client und wählen Sie Kalender im linken Navigationsbereich aus.
2. Suchen Sie in der Kalenderansicht nach dem Ereignis, das Sie aktualisieren möchten.
3. Wählen Sie das Ereignis aus, um den Detailbereich zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Aktualisieren Sie den Ereignistitel, die Startzeit, die Endzeit oder aktivieren Sie bei Bedarf Ganztägiges Ereignis.
6. Sie können das Ereignis auch auf ein anderes Datum ziehen oder seinen Rand ziehen, um die Dauer anzupassen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktualisierte Titel, das Datum oder die Uhrzeit wird in den Ereignisdetails angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Ort, Teilnehmer, Erinnerungen und andere Felder weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Den Termin per Ziehen ändern und anschließend die endgültige Start- und Endzeit nicht noch einmal prüfen.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie keine Berechtigung haben, ein von einer anderen Person erstelltes Ereignis zu bearbeiten, können Sie die Änderungen möglicherweise nicht speichern.

2. Ort und Besprechungsraum festlegen

Pfad: Ereignis bearbeiten → Ort

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses nach der Option Ort oder Besprechungsraum.
2. Geben Sie den Ort manuell ein.
3. Wenn Sie einen Raum benötigen, klicken Sie auf Besprechungsraum auswählen.
4. Prüfen Sie die Raumauslastung und wählen Sie einen verfügbaren Raum aus.
5. Wenn die ausgewählte Zeit mit einer bestehenden Buchung kollidiert, wählen Sie einen anderen Raum oder eine andere Zeit.
6. Speichern Sie das Ereignis und bestätigen Sie den aktualisierten Ort in den Ereignisdetails.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Ort oder Raumname wird in den Ereignisdetails angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Teilnehmer können die aktualisierten Informationen zum Besprechungsort anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine Ortsbeschreibung eingeben, aber nicht bestätigen, dass die Raumauswahl übernommen wurde.
• Hinweis zur Umgebung: Raumlisten hängen in der Regel von der Netzwerksynchronisierung und den Ressourceneinstellungen der Organisation ab.

3. Teilnehmer hinzufügen und verwalten

Pfad: Ereignis bearbeiten → Teilnehmer

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses den Abschnitt Teilnehmer.
2. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
3. Wählen Sie Personen aus dem Adressbuch aus oder suchen Sie nach Namen.
4. Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Teilnehmer, sofern sie in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
5. Um jemanden zu entfernen, klicken Sie auf das × neben dem entsprechenden Teilnehmer.
6. Speichern Sie das Ereignis, um die Einladung oder Aktualisierung zu senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Teilnehmerliste zeigt die neuesten Teilnehmer an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit Erinnerungen, Besprechungseinstellungen oder Notizen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Teilnehmer hinzufügen, aber die Seite verlassen, ohne zu speichern.
• Hinweis zur Umgebung: Adressbuchsuche und Verfügbarkeitsanzeige hängen vom Konto und den Zugriffsrechten der Organisation ab.

4. Erinnerungen festlegen

Pfad: Ereignis bearbeiten → Erinnerung

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses nach Erinnerung.
2. Öffnen Sie die Liste der Erinnerungszeiten.
3. Wählen Sie eine Erinnerungsoption aus, z. B. keine Erinnerung, pünktlich, 5 Minuten vorher, 15 Minuten vorher, 30 Minuten vorher, 1 Stunde vorher, 1 Tag vorher oder einen längeren Vorlauf.
4. Fügen Sie bei Bedarf mehrere Erinnerungen hinzu.
5. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
6. Warten Sie zum geplanten Erinnerungszeitpunkt auf die Benachrichtigung im Client.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Erinnerungsbereich werden die ausgewählten Erinnerungszeiten angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zu anderen Ereignisfeldern zurückkehren und die Bearbeitung fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nur eine Erinnerung festlegen und dadurch einen früheren Vorbereitungshinweis verpassen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Zustellung von Erinnerungen hängt vom Status des Clients und den Bedingungen für den Nachrichtenempfang ab.

5. Wiederholungsregeln festlegen

Pfad: Ereignis bearbeiten → Wiederholen

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses nach Wiederholen.
2. Wählen Sie einen Wiederholungsmodus wie keine Wiederholung, täglich, an jedem Arbeitstag, wöchentlich, monatlich, jährlich oder benutzerdefiniert.
3. Legen Sie Wiederholungshäufigkeit und Dauer nach Bedarf fest.
4. Prüfen Sie die Regel vor dem Speichern.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Kehren Sie zum Kalender zurück und bestätigen Sie, dass das wiederkehrende Ereignis wie erwartet angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Ereignisdetails wird die aktualisierte Wiederholungsregel angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können bei Bedarf später einen einzelnen Termin oder die gesamte Serie weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Wiederholung ändern, ohne zu bestätigen, ob die Änderung nur einen Termin oder die gesamte Serie betreffen soll.

6. Besprechungseinstellungen anpassen

Pfad: Ereignis bearbeiten → Besprechungseinstellungen

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses nach Besprechungseinstellungen.
2. Öffnen Sie die Seite mit den Besprechungseinstellungen.
3. Passen Sie Optionen wie Gastgeber, Beitrittsberechtigungen, Beitrittsgenehmigung, vorzeitigen Beitritt erlauben, Video beim Beitritt aktivieren, beim Beitritt stummschalten, automatische Aufzeichnung oder AI-Notizen an.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellungen zu übernehmen.
5. Passen Sie bei Bedarf zusätzlich den Sichtbarkeitsbereich der Besprechung an.
6. Speichern Sie die vollständige Aktualisierung des Ereignisses.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Besprechungseinstellungen werden aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Teilnehmer treten der Besprechung nach den aktualisierten Regeln bei.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Besprechungseinstellungen werden geändert, aber Bestätigen wird nicht angeklickt oder das gesamte Ereignis wird anschließend nicht gespeichert.

7. Besprechungsdokumente verwalten

Pfad: Ereignis bearbeiten → Besprechungsdokumente

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses nach Verknüpfte Dokumente.
2. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
3. Wählen Sie die gewünschte Datei aus den Cloud-Dokumenten aus.
4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Dateien hinzu.
5. Um eines zu entfernen, klicken Sie auf das × neben dem Dokument.
6. Speichern Sie das Ereignis und prüfen Sie die Liste der verknüpften Dokumente in den Ereignisdetails.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Verknüpfte Dokumente werden in den Ereignisdetails angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Teilnehmer können die Dateien direkt aus dem Ereignis öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine Datei verknüpfen, ohne zu prüfen, ob Teilnehmer die Berechtigung zum Öffnen haben.
• Hinweis zur Umgebung: Verknüpfte Dateien hängen von der Verfügbarkeit der Cloud-Dokumente ab.

8. Notizen hinzufügen

Pfad: Ereignis bearbeiten → Notizen

1. Suchen Sie im Fenster zum Bearbeiten des Ereignisses das Feld Notizen oder Beschreibung.
2. Geben Sie ergänzende Informationen, eine Agenda oder Erinnerungen für Teilnehmer ein.
3. Fügen Sie bei Bedarf mehrere Absätze hinzu.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Kehren Sie zu den Ereignisdetails zurück und bestätigen Sie, dass die Notizen aktualisiert wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Notizen werden in den Ereignisdetails angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Teilnehmer können die aktualisierten Notizen im Ereignis anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wichtige Terminänderungen nur in den Notizen festhalten, ohne die tatsächliche Uhrzeit oder die Teilnehmerfelder zu aktualisieren.

9. Ereignissichtbarkeit ändern

Pfad: Ereignis bearbeiten → Standard-Sichtbarkeitsbereich

1. Suchen Sie im unteren Bereich des Fensters zum Bearbeiten des Ereignisses nach Standard-Sichtbarkeitsbereich.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie die passende Sichtbarkeitsoption aus, z. B. Standardsichtbarkeit, öffentlich oder privat.
4. Prüfen Sie, ob die Einstellung Ihren Freigabeanforderungen entspricht.
5. Speichern Sie die Änderung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Sichtbarkeitseinstellung zeigt die zuletzt ausgewählte Option an.
• Nächste mögliche Aktion: Andere Mitglieder sehen das Ereignis oder sehen es nicht – entsprechend der ausgewählten Sichtbarkeitsregel.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Standardregel für die Sichtbarkeit wird nicht von einer manuell geänderten Sichtbarkeitseinstellung unterschieden.

10. Ein Ereignis übertragen oder löschen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Zielereignis auswählen → Weitere Aktionen

1. Öffnen Sie das Detailfenster für das gewünschte Ereignis.
2. Um das Ereignis zu übertragen, klicken Sie auf Ereignis übertragen und wählen Sie den neuen Besitzer im Adressbuch aus.
3. Entscheiden Sie, ob Sie das Ereignis nach der Übertragung verlassen möchten.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Übertragung abzuschließen.
5. Um das Ereignis zu löschen, kehren Sie zum Detailbereich zurück und klicken Sie auf Element löschen.
6. Bestätigen Sie das Löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach der Übertragung kann der neue Besitzer das Ereignis weiter verwalten; nach dem Löschen wird das Ereignis an seiner ursprünglichen Stelle nicht mehr angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Ein übertragenes Ereignis kann vom neuen Besitzer weiter bearbeitet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein Ereignis wird gelöscht, bevor bestätigt wurde, ob der Termin noch benötigt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Nach dem Löschen kann das Ereignis nicht direkt wiederhergestellt werden und muss möglicherweise neu erstellt werden.