So verwenden Sie Details zum Kalenderereignis in WPS Kalender unter Windows

Verwenden Sie Details zum Kalenderereignis über 4 Anleitungen, die alle direkt im Kollaborationskalender verfügbar sind, und wählen Sie im folgenden Index das benötigte Thema aus.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ereignisdetails anzeigen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Auf das Zielereignis klicken

1. Öffnen Sie den WPS-Kollaborationsclient.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf der Startseite auf Kalender.
3. Suchen Sie in der Kalenderansicht das Ereignis, das Sie prüfen möchten.
4. Klicken Sie auf das Ereignis, um das Detailfenster zu öffnen.
5. Prüfen Sie Ereignistitel, Start- und Endzeit, Ort oder Besprechungsraum, Notizen und verknüpfte Dokumente.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Detailfenster des Ereignisses wird seitlich oder als Pop-up geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun Teilnehmer prüfen, das Ereignis bearbeiten oder weitere Folgeaktionen ausführen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf einen leeren Datumsbereich klicken, wird möglicherweise ein neues Element erstellt oder der Fokus gewechselt, anstatt ein vorhandenes Ereignis zu öffnen.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Kalenderdaten aus Kollaborationsdiensten synchronisiert werden, stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung verfügbar bleibt.

2. Teilnehmerstatus prüfen

Pfad: Ereignisdetails → Teilnehmerliste

1. Öffnen Sie zuerst das Detailfenster des Zielereignisses.
2. Suchen Sie im Bereich das Feld Teilnehmer.
3. Prüfen Sie den neben jedem Teilnehmer angezeigten Status.
4. Ermitteln Sie, wer zugesagt, nicht geantwortet oder abgelehnt hat.
5. Wenn in der Oberfläche ein Erinnerungseintrag verfügbar ist, wählen Sie den Teilnehmer aus, um mit einer Erinnerungsaktion fortzufahren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Teilnehmerliste und die Statusanzeigen sind sichtbar.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können entscheiden, ob Sie Personen erinnern möchten, die noch nicht geantwortet haben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Zielereignis nicht zuerst öffnen, können Sie den Teilnehmerstatus für dieses Ereignis nicht prüfen.
• Hinweis zur Umgebung: Der Teilnehmerstatus hängt vom zuletzt synchronisierten Ergebnis ab.

3. Ein Ereignis bearbeiten oder löschen

Pfad: Ereignisdetails → Bearbeiten / Element löschen

1. Öffnen Sie das Detailfenster des Zielereignisses.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um zur Bearbeitungsansicht zu wechseln, oder auf Element löschen, um das Ereignis abzusagen.
3. Aktualisieren Sie Titel, Zeit, Ort, Teilnehmer, Notizen oder verknüpfte Dokumente nach Bedarf.
4. Speichern Sie die Änderungen oder bestätigen Sie das Löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die aktualisierten Informationen werden in den Ereignisdetails angezeigt, oder das Ereignis wird aus dem Kalender entfernt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das aktualisierte Ereignis weiter prüfen oder zur Kalenderansicht zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bevor Sie ein Ereignis löschen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Planung nicht mehr benötigen.
• Hinweis zur Umgebung: Für einige Änderungen sind möglicherweise Berechtigungen zur Ereignisverwaltung oder Erstellerrechte erforderlich.

4. Ein Ereignis kopieren oder übertragen

Pfad: Ereignisdetails → Ereignis übertragen / Ereignis kopieren und hinzufügen

1. Öffnen Sie das Detailfenster des Zielereignisses.
2. Wählen Sie Ereignis kopieren und hinzufügen, um aus dem aktuellen Inhalt ein neues Ereignis zu erstellen, oder wählen Sie Ereignis übertragen, um das Ereignis an eine andere Person zu übergeben.
3. Vervollständigen oder bestätigen Sie die erforderlichen Informationen wie angegeben.
4. Schließen Sie die Erstellung oder Übertragung ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Ein neues Ereignis wurde erfolgreich erstellt, oder die Übertragung wurde wirksam.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das neue Ereignis öffnen oder die übertragene Planung prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie nach dem Kopieren eines Ereignisses Zeit, Ort und Teilnehmer erneut, damit nicht versehentlich alte Informationen übernommen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Übertragungsaktionen hängen in der Regel von den zugehörigen Kollaborationsberechtigungen ab.