FAQ zu Kalenderberechtigungen in WPS Kalender unter Windows

Bei der Verwendung von Kalenderberechtigungen in WPS Kalender treten die häufigsten Fragen zu Sichtbarkeitsbereich, Mitgliederzugriff und dem Zeitpunkt auf, zu dem gespeicherte Änderungen wirksam werden. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Kalenderberechtigungen und der Sichtbarkeit eines einzelnen Termins?

1. Kalenderberechtigungen steuern den standardmäßigen Zugriffsbereich für den gesamten Kalender.
2. Die Sichtbarkeit eines einzelnen Termins gilt nur für diesen einen Termin.
3. Wenn Sie den Zugriff für ein Team einheitlich verwalten möchten, passen Sie zuerst die Kalenderberechtigungen an.
4. Prüfen Sie bei sensiblen Einträgen anschließend die Sichtbarkeitseinstellung des jeweiligen Termins.

Kann ein normales Mitglied Kalenderberechtigungen ändern?

1. Wenn das Mitglied den Kalender erstellt hat oder über Verwaltungsberechtigungen verfügt, kann es Kalender verwalten öffnen und die Berechtigungen ändern.
2. Wenn ein Mitglied Kalenderinhalte nur anzeigen oder bearbeiten kann, aber keine Verwaltungsberechtigung hat, kann es die Freigaberegeln in der Regel nicht ändern.
3. Wenn Kalender verwalten oder Berechtigungseinstellungen nicht angezeigt wird, prüfen Sie zuerst die Berechtigungsstufe des aktuellen Kontos.

Warum sehen andere Personen nur den Frei/Gebucht-Status statt der Termindetails?

1. Öffnen Sie die Berechtigungseinstellungen für den Zielkalender.
2. Prüfen Sie die Berechtigungsstufe unter Organisation oder Jeder.
3. Wenn die aktuelle Einstellung Nur Frei/Gebucht anzeigen lautet, sehen andere Personen nur die Verfügbarkeit.
4. Wenn andere mehr Informationen sehen sollen, wechseln Sie zu einer Stufe, die Termindetails zulässt, und speichern Sie die Änderung.

Warum werden Berechtigungsänderungen für freigegebene Mitglieder nicht sofort angezeigt?

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf Speichern geklickt haben.
2. Bitten Sie das betroffene Mitglied, die Kalenderseite zu aktualisieren oder den Kalender erneut zu öffnen.
3. Prüfen Sie, ob Sie im richtigen Kalender das richtige Mitglied aktualisiert haben.
4. Wenn die Änderung weiterhin nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung funktioniert und Ihr Konto über Verwaltungsberechtigungen verfügt.

Glossar