WPS Zertifikatssignatur unter Windows: Einführung

Die WPS Zertifikatssignatur ist eine PDF-Signaturfunktion in WPS PDF, mit der Dokumente mithilfe digitaler Zertifikate signiert werden. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit der Zertifikatssignatur in WPS PDF können Sie PDF-Dokumente mit einem digitalen Zertifikat signieren. Die Funktion hilft dabei, die Identität der unterzeichnenden Person zu bestätigen und sichtbar zu machen, ob der Dokumentinhalt nach der Signatur verändert wurde.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein PDF über die Registerkarte „Schützen“ mit einem Zertifikat signieren.
Vor dem Platzieren im Dokument eine neue Signatur erstellen.
Eine zuletzt verwendete Signatur für wiederkehrende Signaturaufgaben erneut verwenden.

Diese Funktion eignet sich für Verträge, Freigabedateien, archivierte Unterlagen und andere formelle PDF-Dokumente, die ein signiertes Ergebnis erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit verfügbaren PDF-Komponenten zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Signatur ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Download oder Abonnement wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Ein gültiges digitales Zertifikat ist erforderlich, und während der Signatur wird das Zertifikatskennwort benötigt; der Zugriff auf die PDF-Bearbeitung ist mitgliedschaftsbezogen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie, ob die Registerkarte „Schützen“ und der Eintrag „Zertifikatssignatur“ verfügbar sind

Quelle: WPS Office Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	WPS PDF bietet unter der Registerkarte „Schützen“ einen Eintrag für die Zertifikatssignatur und unterstützt das Erstellen einer neuen Signatur, die Wiederverwendung einer zuletzt verwendeten Signatur, das Platzieren der Signatur im PDF sowie die Bestätigung per Zertifikatskennwort.	Microsoft 365 unterstützt digitale Signaturen in Word, Excel und PowerPoint, um Authentizität und Integrität zu bestätigen; signierte Dateien werden schreibgeschützt.	Google Workspace bietet eSignature für Google Docs und Drive, einschließlich Signaturanfragen, Statusverfolgung und Unterstützung für Audit-Trails.	Die offiziellen Hilfeinhalte von Notion behandeln Einstellungen für E-Mail-Signaturen in Notion Mail, bieten jedoch keinen offiziellen Workflow zum Signieren von PDFs mit Zertifikaten.	Adobe Acrobat unterstützt das Hinzufügen digitaler Signaturen zu PDFs mit einer digitalen ID, einschließlich Zertifikatsauswahl, Festlegen des Signaturbereichs und optionalem Sperren des Dokuments nach dem Signieren.
Offizielle Quelle	—	Digitale Signatur für Microsoft 365-Dateien hinzufügen oder entfernen	Elektronische Signatur für Online-Dokumente	Notion Mail-Einstellungen	Digitale Signaturen zu PDFs in Acrobat hinzufügen

Vorteil: Fokussierter Workflow für PDF-Zertifikatssignaturen direkt in WPS PDF.; Unterstützt sowohl das Erstellen neuer Signaturen als auch die Wiederverwendung zuletzt verwendeter Signaturen in einem einzigen Ablauf.

Gesamtfazit
Die WPS Zertifikatssignatur ist eine praktische Wahl für Windows-Nutzer, die PDFs bereits in WPS PDF lesen und bearbeiten und die Zertifikatssignatur im selben Arbeitsablauf abschließen möchten. Wenn sich Ihre Arbeit auf Signaturen in Office-Dateien, cloudbasierte Signaturanfragen oder eine umfassendere Verwaltung von PDF-Zertifikaten konzentriert, bieten Microsoft, Google Workspace und Adobe jeweils offizielle Alternativen für diese Szenarien.

Quelle: Microsoft Support; Google Workspace; Notion Help Center; Adobe Help Center

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Vertragsunterzeichnung	Rechtsabteilung, Vertrieb, Einkauf	Ein PDF-Vertrag erfordert eine Verifizierung des Unterzeichners	Verwenden Sie die Zertifikatssignatur und geben Sie das Zertifikatspasswort ein
2	Archivierung von Genehmigungsdokumenten	Administration, Finanzabteilung, Projektteams	Archivierte Dateien benötigen ein signiertes Endergebnis	Signieren Sie das endgültige PDF, bevor Sie es speichern
3	Wiederholtes Signieren ähnlicher Dateien	Benutzer, die häufig Standarddokumente bearbeiten	Das wiederholte Einrichten kostet Zeit	Verwenden Sie eine kürzlich genutzte Signatur erneut
4	Ersteinrichtung eines Zertifikats	Benutzer mit einem neuen digitalen Zertifikat	Vor der Verwendung muss eine Signatur erstellt werden	Verwenden Sie Signatur erstellen, um sie einzurichten
5	Versand formeller externer Dateien	Mitarbeiter, Berater, Partner	Vor dem Versand benötigt eine Datei einen formelleren signierten Status	Fügen Sie vor dem Teilen eine Zertifikatssignatur hinzu

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
PDF-Bearbeitung	Eingeschränkt	Verfügbar
PDF-Bearbeitungsworkflow im Zusammenhang mit Zertifikatssignaturen	Mitgliedschaft erforderlich	Verfügbar
Grundlegendes Lesen von PDFs	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1GB	20GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Nur PDFs anzeigen oder gelegentlich einfache Dokumentaufgaben erledigen	Kostenlos	Geeignet für grundlegendes Lesen und leichte Nutzung
PDFs bearbeiten und Zertifikatssignaturen abschließen	WPS Premium	Die Funktionshinweise zeigen, dass für die PDF-Bearbeitung eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Häufige Bearbeitung formeller signierter Dateien	WPS Premium	Besser geeignet für wiederholte Workflows zum Bearbeiten, Signieren und Speichern

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