So verwenden Sie die WPS Zertifikatssignatur unter Windows

Verwenden Sie die WPS Zertifikatssignatur anhand von 3 Anleitungen rund um das Signieren von PDF-Dateien mit Zertifikaten. Wählen Sie im Index ein Thema aus, um eine Datei zu signieren, eine Signatur zu erstellen oder eine zuletzt verwendete Signatur erneut zu nutzen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein PDF mit einem Zertifikat signieren

Pfad: Schützen → Zertifikatssignatur

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie signieren möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Schützen“.
3. Klicken Sie auf „Zertifikatssignatur“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Signaturoption aus.
5. Legen Sie die Position der Signatur im Dokument fest.
6. Geben Sie zur Verifizierung das Zertifikatspasswort ein.
7. Schließen Sie den Signaturvorgang ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im PDF wird eine Zertifikatssignatur angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das signierte PDF speichern oder versenden.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie vor dem Start ein gültiges digitales Zertifikat bereit.
• Wenn das Zertifikatspasswort falsch ist, kann die Signatur nicht abgeschlossen werden.
• Dieser Ablauf ist an eine Mitgliedschaft gebunden, da er den Zugriff auf die PDF-Bearbeitung voraussetzt.

2. Eine neue Signatur erstellen

Pfad: Schützen → Zertifikatssignatur → Signatur erstellen

1. Klicken Sie auf „Zertifikatssignatur“ und wählen Sie „Signatur erstellen“ aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld eine Signaturmethode aus.
3. Wählen Sie je nach Bedarf „Bild importieren“, „Signatur zeichnen“ oder „Text eingeben“ aus.
4. Legen Sie Aussehen und Stil der Signatur fest.
5. Wählen Sie das digitale Zertifikat für die Signatur aus.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Signatur zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Signatur wird gespeichert und kann später ausgewählt werden.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zum PDF zurückkehren und die Signatur sofort platzieren.

Hinweise zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Speichern der Signatur, dass das ausgewählte Zertifikat gültig ist.
• Prüfen Sie das Erscheinungsbild der Signatur, bevor Sie sie in einem offiziellen Dokument verwenden.
• Für diesen Ablauf ist WPS Premium erforderlich.

3. Mit einer zuletzt verwendeten Signatur signieren

Pfad: Schützen → Zertifikatssignatur → Zuletzt verwendet

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie signieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf „Zertifikatssignatur“.
3. Wählen Sie eine Signatur aus der Liste „Zuletzt verwendet“ aus.
4. Legen Sie die Position der Signatur im Dokument fest.
5. Geben Sie das Zertifikatspasswort ein und schließen Sie die Verifizierung ab.
6. Speichern Sie das signierte Dokument.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die zuletzt verwendete Signatur wird auf das aktuelle PDF angewendet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können ähnliche Dateien schneller weiterverarbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Die Liste „Zuletzt verwendet“ ist nur verfügbar, wenn zuvor bereits eine Signatur erstellt oder verwendet wurde.
• Wenn sich das Zertifikat geändert hat, erstellen Sie vor dem erneuten Signieren eine neue Signatur.
• Für diesen Ablauf ist WPS Premium erforderlich.