Bei der Verwendung der WPS Zertifikatssignatur treten die häufigsten Fragen zur Zertifikatsvorbereitung, zur Gültigkeit von Signaturen und zum Mitgliedschaftszugriff auf. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Antworten und 4 Glossarbegriffe.
FAQ
Wofür dient eine Zertifikatssignatur?
- Sie hilft dabei, die Identität der unterzeichnenden Person zu überprüfen.
- Sie zeigt an, ob das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde.
- Sie eignet sich für Verträge, Genehmigungsdokumente und formell archivierte PDFs.
Wie erhalte ich ein digitales Zertifikat?
- Sie können ein digitales Zertifikat bei einer Zertifizierungsstelle beantragen oder erwerben.
- Sie können auch ein Zertifikat verwenden, das über den internen Prozess Ihrer Organisation bereitgestellt wird.
- Bewahren Sie das Zertifikat und das zugehörige Passwort nach Erhalt sicher auf.
Kann ich das Dokument nach der Unterzeichnung noch ändern?
- Wenn der Dokumentinhalt nach der Unterzeichnung geändert wird, kann die Signatur ungültig werden.
- Schließen Sie nach Möglichkeit alle Bearbeitungen ab, bevor Sie unterschreiben.
- Wenn die Datei geändert wird, signieren Sie sie erneut.
Warum finde ich den Eintrag für die Zertifikatssignatur nicht oder kann ihn nicht verwenden?
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine PDF-Datei geöffnet haben.
- Prüfen Sie, ob Sie sich auf der Registerkarte „Schützen“ befinden.
- Wenn die Funktion weiterhin nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob Ihr Konto über den für die PDF-Bearbeitung erforderlichen Mitgliedschaftszugriff verfügt.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Digitales Zertifikat | Ein elektronisches Zertifikat zur Überprüfung der Identität der unterzeichnenden Person. Es wird bei der Signatur in der Regel zusammen mit einem Passwort verwendet. |
| Zertifikatssignatur | Eine Signaturmethode in einer PDF-Datei, bei der ein digitales Zertifikat verwendet wird, um die Identität und die Integrität des Dokuments zu bestätigen. |
| Zuletzt verwendet | Eine Verlaufsliste unter Zertifikatssignatur, mit der Sie eine zuvor verwendete Signatur erneut nutzen können. |
| Signaturposition | Der Bereich auf der PDF-Seite, in dem die Signatur von der Benutzerin oder dem Benutzer platziert wird. |