FAQ zur WPS Zertifikatssignatur unter Windows

Zuletzt aktualisiert:6. Juli 2026

Bei der Verwendung der WPS Zertifikatssignatur treten die häufigsten Fragen zur Zertifikatsvorbereitung, zur Gültigkeit von Signaturen und zum Mitgliedschaftszugriff auf. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Antworten und 4 Glossarbegriffe.

FAQ

Wofür dient eine Zertifikatssignatur?

  1. Sie hilft dabei, die Identität der unterzeichnenden Person zu überprüfen.
  2. Sie zeigt an, ob das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde.
  3. Sie eignet sich für Verträge, Genehmigungsdokumente und formell archivierte PDFs.

Wie erhalte ich ein digitales Zertifikat?

  1. Sie können ein digitales Zertifikat bei einer Zertifizierungsstelle beantragen oder erwerben.
  2. Sie können auch ein Zertifikat verwenden, das über den internen Prozess Ihrer Organisation bereitgestellt wird.
  3. Bewahren Sie das Zertifikat und das zugehörige Passwort nach Erhalt sicher auf.

Kann ich das Dokument nach der Unterzeichnung noch ändern?

  1. Wenn der Dokumentinhalt nach der Unterzeichnung geändert wird, kann die Signatur ungültig werden.
  2. Schließen Sie nach Möglichkeit alle Bearbeitungen ab, bevor Sie unterschreiben.
  3. Wenn die Datei geändert wird, signieren Sie sie erneut.

Warum finde ich den Eintrag für die Zertifikatssignatur nicht oder kann ihn nicht verwenden?

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine PDF-Datei geöffnet haben.
  2. Prüfen Sie, ob Sie sich auf der Registerkarte „Schützen“ befinden.
  3. Wenn die Funktion weiterhin nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob Ihr Konto über den für die PDF-Bearbeitung erforderlichen Mitgliedschaftszugriff verfügt.

Glossar

BegriffDefinition
Digitales ZertifikatEin elektronisches Zertifikat zur Überprüfung der Identität der unterzeichnenden Person. Es wird bei der Signatur in der Regel zusammen mit einem Passwort verwendet.
ZertifikatssignaturEine Signaturmethode in einer PDF-Datei, bei der ein digitales Zertifikat verwendet wird, um die Identität und die Integrität des Dokuments zu bestätigen.
Zuletzt verwendetEine Verlaufsliste unter Zertifikatssignatur, mit der Sie eine zuvor verwendete Signatur erneut nutzen können.
SignaturpositionDer Bereich auf der PDF-Seite, in dem die Signatur von der Benutzerin oder dem Benutzer platziert wird.