WPS Signatur validieren unter Windows: Einführung

WPS PDF Signatur validieren hilft dabei, die Echtheit und Gültigkeit digitaler Signaturen in PDF-Dateien zu überprüfen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Basierend auf der aktuellen Funktionsbeschreibung

Über diese Funktion

Überblick

WPS PDF Signatur validieren ist eine PDF-Funktion in WPS Office, mit der sich digitale Signaturen in signierten PDF-Dateien überprüfen lassen. Sie können feststellen, ob eine Signatur gültig ist, ob das Dokument nach dem Signieren geändert wurde und welche Zertifikatsdetails mit der Signatur verknüpft sind.

Dieser Workflow in WPS PDF unterstützt drei Hauptaufgaben:

Alle Signaturen in einem PDF-Dokument nach dem Öffnen der Datei validieren.
Signaturdetails anzeigen, einschließlich Unterzeichner, Signaturzeit, Zertifikatsinformationen und Validierungsergebnis.
Das detaillierte Validierungsergebnis über die Statusleiste öffnen, um die Dokumentintegrität zu prüfen.

Die Funktion ist nützlich für die Vertragsprüfung, die Kontrolle archivierter Dateien und die Dokumentenprüfung in teamübergreifenden Freigabeprozessen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine lokale Signaturprüfung erfordert nicht immer eine Netzwerkverbindung. Eine verfügbare Verbindung kann jedoch hilfreich sein, wenn die Vertrauenswürdigkeit des Zertifikats geprüft werden muss.
Sonstiges	Sie müssen PDF-Dateien normal öffnen können und berechtigt sein, Signaturinformationen anzuzeigen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS PDF, öffnen Sie eine signierte PDF-Datei und bestätigen Sie, dass der Eintrag Signatur validieren auf der Registerkarte Protect verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Validiert alle digitalen Signaturen in einer PDF-Datei und ermöglicht die Prüfung von Unterzeichnerdetails, Signaturzeit, Zertifikatsinformationen und Validierungsergebnissen	Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich auf das Hinzufügen, Anzeigen und Entfernen digitaler Signaturen in Word-Dokumenten sowie auf die Zertifikatsprüfung zur Verifizierung	Die offizielle Google-Anleitung zu eSignature konzentriert sich auf das Senden von Signaturanfragen und das Signieren von Dokumenten. Sobald eine PDF-Anfrage gestartet wurde, wird die PDF-Datei gesperrt. Ein vergleichbarer Ablauf zur Validierung von PDF-Zertifikaten wird nicht beschrieben.	Im Notion Help Center wird keine integrierte Funktion zur Validierung digitaler PDF-Signaturen beschrieben	Adobe Acrobat kann eine einzelne Signatur oder alle digitalen Signaturen in einer PDF-Datei validieren und ermöglicht die Prüfung von Validierungsdetails sowie Zertifikatsinformationen des Unterzeichners
Offizielle Quelle	—	Ein Microsoft Word-Dokument digital signieren und zur Einreichung an OFR vorbereiten	Signaturanfragen senden und Dokumente mit eSignature signieren	Notion Help Center	Digitale Signaturen in Adobe Acrobat validieren

Vorteil: Direkt auf die Validierung von PDF-Signaturen ausgerichtet.; So können Sie Signaturstatus und Dokumentintegrität in einem einzigen Arbeitsablauf prüfen.

Fazit
WPS PDF Signatur validieren ist stärker auf die Prüfung signierter PDF-Dateien ausgerichtet als auf das Versenden von Signaturanfragen. Für Nutzer, die Signaturstatus, Zertifikatsdetails und Dokumentintegrität an einem Ort überprüfen möchten, beschreiben WPS und Adobe die passendsten offiziellen Abläufe. Google konzentriert sich stärker auf die Verwaltung von eSignature-Anfragen, während sich die Microsoft-Dokumentation eher auf die Verwaltung von Signaturen in Office Dokumenten fokussiert.

Quelle: Ein Microsoft Word-Dokument digital für die Einreichung bei OFR signieren; Signaturanfragen senden und Dokumente mit eSignature signieren; Notion Help Center; Digitale Signaturen in Adobe Acrobat validieren

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Vertragsprüfung nach der Unterzeichnung	Rechts- und Verwaltungsteams	Es muss bestätigt werden, ob eine Signatur gültig ist	Öffnen Sie die PDF-Datei und verwenden Sie Schützen → Signatur validieren
2	Prüfung archivierter Dateien	Mitarbeitende in Registratur und Archiv	Es muss bestätigt werden, ob eine Datei nach der Signierung geändert wurde	Prüfen Sie das Ergebnis für Gültigkeit und Integrität in den Validierungsdetails
3	Prüfung eingehender externer Dateien	Geschäfts- und Einkaufsteams	Es müssen die Identität des Unterzeichners und die Zertifikatsdetails bestätigt werden	Klicken Sie auf den Signaturbereich, um die Signaturdetails zu öffnen
4	Prüfung von Dokumenten mit mehreren Signaturen	Genehmigende und Prüfende	Alle Signaturen sollen in einem Durchgang geprüft werden	Verwenden Sie Signatur validieren um alle Signaturen gemeinsam zu prüfen
5	Nachverfolgung bei ungültigen oder unbekannten Signaturen	Allgemeine Office-Nutzer	Es muss nachvollzogen werden, warum einer Signatur nicht vertraut wird	Prüfen Sie Signaturdetails und Validierungsergebnisse, bevor Sie den nächsten Schritt ausführen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
PDF-Dateien bearbeiten	Eingeschränkt	Verfügbar
Eintrag „Signatur validieren“ verwenden	Erfordert eine Mitgliedschaft für den Zugriff auf PDF-Bearbeitungsfunktionen	Verfügbar
Signaturdetails und Validierungsergebnisse anzeigen	Erfordert eine Mitgliedschaft für den Zugriff auf PDF-Bearbeitungsfunktionen	Verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliches Anzeigen gewöhnlicher PDF-Dateien	Free	Für grundlegende Leseaufgaben ist eine Signaturvalidierung in der Regel nicht erforderlich
Häufige Arbeit mit signierten Dateien	WPS Premium	Besser geeignet für laufende Arbeiten mit PDF-Bearbeitung und Signaturvalidierung
Rechts-, Vertrags- und Genehmigungsabläufe	WPS Premium	Besser geeignet für wiederholte Prüfungen von Signaturstatus, Zertifikatsdetails und Dokumentintegrität

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