WPS Signaturfeld unter Windows: Einführung

Mit dem WPS Signaturfeld können Sie Signaturbereiche in PDF-Dateien vorab festlegen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit dem Signaturfeld können Sie in einer PDF-Datei festgelegte Signaturbereiche erstellen, damit Unterschriften an bestimmten Stellen geleistet werden. Nach dem Erstellen eines Signaturfelds können Sie dessen Namen und Signaturanforderungen festlegen und das Feld später anklicken, um die Unterschrift auszuführen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein Signaturfeld erstellen, indem Sie einen Signaturbereich auf der PDF-Seite aufziehen.
Eigenschaften des Signaturfelds festlegen, z. B. Feldname und Signaturanforderungen.
Eine Signatur in ein vorhandenes Signaturfeld einfügen, indem Sie eine Signatur auswählen oder erstellen.

Diese Funktion eignet sich für Verträge, Bestätigungsformulare, Freigabeblätter und andere PDF-Dateien, bei denen Unterschriften an festen Positionen erforderlich sind.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Erstellen und Ausfüllen lokaler PDF-Signaturfelder ist in der Regel keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich; für kontobezogene Funktionen ist eine verfügbare Netzwerkverbindung jedoch praktischer
Sonstiges	Eine bearbeitbare PDF-Datei ist erforderlich; PDF-Bearbeitungsfunktionen setzen eine Mitgliedschaft voraus

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie, ob die Registerkarte „Protect“ im oberen Menüband verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Mit WPS können Sie Signaturfelder in PDFs erstellen, den Feldnamen und die Signaturanforderungen festlegen sowie Signaturen in vorhandenen Feldern ausführen.	Microsoft unterstützt Signaturzeilen in Word oder Excel sowie digitale Signaturen für Microsoft 365-Dateien, mit einem Workflow, der auf Office Dokumente ausgerichtet ist.	Google Docs und Google Drive unterstützen eSignature-Anfragen und Signatur-Workflows für Dokumente und PDFs.	In den offiziellen Hilfeinhalten von Notion wird derzeit kein spezieller Workflow für Dokumentsignaturfelder oder PDF-Signaturfelder beschrieben.	Adobe Acrobat Sign unterstützt E-Signaturfelder, die die Signatur des Empfängers zusammen mit einem Zeit- und Datumsstempel erfassen.
Offizielle Quelle	—	Digitale Signatur für Microsoft 365-Dateien hinzufügen oder entfernen	Signaturanfragen senden und Dokumente mit eSignature signieren	Notion Help Center	E-Signaturfelder

Vorteil: WPS eignet sich gut, um Signaturpositionen direkt in PDFs vorzubereiten und Einrichtung sowie Signatur innerhalb eines PDF-Bearbeitungsworkflows abzuschließen.

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Signaturpositionen direkt in PDFs vorab festzulegen und spätere Signaturen zu steuern, sind WPS und Adobe näher an PDF-Formular-Workflows. Microsoft und Google konzentrieren sich stärker auf Signaturen innerhalb ihrer eigenen Dokumentökosysteme, während Notion derzeit in seinen öffentlichen Hilfeinhalten keinen entsprechenden Signaturfeld-Workflow darstellt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Signaturpositionen in Verträgen vorab festlegen	Admin-, Rechts- und Vertriebsteams	Unterzeichnende wissen möglicherweise nicht, wo sie unterschreiben sollen	Erstellen Sie Signaturfelder, bevor Sie die Datei versenden
2	Bestätigungsformulare mit mehreren Unterzeichnenden	Teamleitungen und Projektmitglieder	Mehrere Unterzeichnende benötigen unterschiedliche Signaturpositionen	Fügen Sie mehrere Signaturfelder in einer PDF hinzu
3	Bestätigung von Genehmigungsdokumenten	Finanz-, Einkaufs- und Managementteams	Elektronische Genehmigungsdokumente benötigen feste Signaturpositionen	Reservieren Sie Signaturbereiche und fügen Sie Anforderungen in der PDF hinzu
4	Vom Kunden zurückgesendete signierte Dateien	Kundenservice- und Business-Teams	Zurückgesendete signierte Dateien können uneinheitlich sein	Standardisieren Sie die Signaturpositionen, bevor Sie die PDF versenden
5	Interne Bestätigungsunterlagen	HR- und Betriebsteams	Signaturaufzeichnungen benötigen ein einheitliches Layout	Verwenden Sie Signaturfelder, um Positionen und Anforderungen zu standardisieren

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende PDF-Anzeige	✅	✅
PDF-Bearbeitungsfunktionen	Eingeschränkt	✅
Erstellen und Bearbeiten von Signaturfeldern	❌	✅
Vollständige Funktionen für elektronische Signaturen	Eingeschränkt	✅

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie lesen hauptsächlich PDFs oder erledigen einfache Anzeigeaufgaben	Kostenlos	Geeignet für grundlegende Anzeigeanforderungen
Sie müssen Signaturfelder in PDFs erstellen und regelmäßig mit Signaturdateien arbeiten	WPS Premium	Besser geeignet für PDF-Bearbeitung und Funktionen für elektronische Signaturen
Sie arbeiten häufig mit Verträgen, Genehmigungsformularen oder zurückgesendeten signierten Dateien	WPS Premium	Hilft dabei, Signaturpositionen und Signaturabläufe zu standardisieren

WPS-Mitgliedschaft: Jetzt abonnieren