WPS Signatureinstellungen unter Windows: Einführung

Mit den WPS Signatureinstellungen können Sie in WPS Mail unter Windows eine E-Mail-Signatur hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Signatureinstellungen sind eine Funktion zur Personalisierung von E-Mails in WPS Mail. Damit steuern Sie, ob am Ende ausgehender Nachrichten automatisch eine Signatur eingefügt wird. In diesem Bereich können Sie festlegen, dass keine Signatur verwendet wird, einen Standardstil anwenden oder den Editor für benutzerdefinierte Stile öffnen, um eigene Signaturinhalte zu erstellen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Keine Signatur: Nachrichten ohne automatische Signatur senden.
Standardstil: Einen voreingestellten Signaturstil in der Vorschau anzeigen und verwenden.
Benutzerdefinierter Stil: Das Editorfeld öffnen und Ihren eigenen Namen, Ihre Position, Ihre Handynummer oder andere Kontaktdaten eingeben.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das normal auf WPS Mail zugreifen kann
App-Version	Für die vollständige Oberfläche der E-Mail-Einstellungen wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Zum Öffnen von E-Mails, Synchronisieren von Konten und Senden von Testnachrichten ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich bei einem verfügbaren E-Mail-Konto an, bevor Sie die Signatureinstellungen öffnen und Änderungen speichern

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Hinweise zur Installation	Laden Sie die Windows-Version von WPS Office herunter und installieren Sie sie. Melden Sie sich anschließend bei Ihrem E-Mail-Konto an, um die Signatureinstellungen zu verwenden
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Mail, gehen Sie oben rechts zu Einstellungen und prüfen Sie, ob die Registerkarte Signatureinstellungen verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In den E-Mail-Einstellungen bietet WPS drei Möglichkeiten zur Verwaltung von Signaturen: keine Signatur, Standardstil und benutzerdefinierter Stil.	Outlook unterstützt mehrere Signaturen, getrennte Standardoptionen für neue Nachrichten sowie Antworten oder Weiterleitungen und Signaturinhalte mit Text, Links und Bildern.	Gmail ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Signaturen, das Einfügen von Bildern sowie das Festlegen von Standards für neue E-Mails und Antworten.	Notion Mail enthält einen Schalter für Standardsignaturen und eine Option für Antworten und Weiterleitungen, die Bearbeitung der Signatur öffnet jedoch die Gmail-Einstellungen.	Acrobat konzentriert sich auf das Anfordern von E-Signaturen für PDF-Dokumente statt auf die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in der Fußzeile.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Optionen „Keine Signatur“, „Standardstil“ und „Benutzerdefinierter Stil“ in einem einzigen Einstellungsbereich, damit Sie schnell wechseln können.	Im Vergleich zu WPS bietet Outlook eine detailliertere Signaturverwaltung, einschließlich mehrerer gespeicherter Signaturen und zusätzlicher automatischer Regeln.	Im Vergleich zu WPS unterstützt Gmail mehrere Signaturen und Bilder, der Einstiegspunkt befindet sich jedoch in den allgemeinen Einstellungen von Webmail.	Im Vergleich zu WPS ist Notion Mail bei der Signaturbearbeitung auf Gmail angewiesen und bietet einen eingeschränkteren nativen Signatur-Workflow.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf Workflows zur Dokumentensignatur und ist daher kein direktes Tool für E-Mail-Signatureinstellungen.
Offizielle Quelle	—	Outlook-Einstellungen für E-Mail-Signaturen	Eine Gmail-Signatur erstellen	Notion Mail-Einstellungen	Dokumente in Acrobat zur E-Signatur senden

Fazit
Die WPS Signatureinstellungen eignen sich für Windows-Nutzer, die einen zentralen Ort suchen, um Signaturen zu aktivieren, Stile zu wechseln oder Signaturinhalte zu entfernen. Im Vergleich zu Outlook und Gmail ist der Ablauf in WPS stärker auf einen einzigen Einstellungsbereich konzentriert, während Adobe ein anderes Szenario für die Dokumentensignatur abdeckt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	E-Mail-Signaturen für die tägliche Arbeit	Büromitarbeitende	Die Kontaktdaten in jeder Nachricht erneut einzugeben, kostet Zeit	Verwenden Sie in den Signatureinstellungen einen Standardstil oder einen benutzerdefinierten Stil
2	Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten	Nutzer mit mehr als einem Postfach	Für verschiedene Konten kann unterschiedlicher Signaturinhalt erforderlich sein	Passen Sie den Signaturinhalt bei Bedarf für jedes Konto an
3	Vorübergehend ohne Signatur senden	Nutzer, die kurze interne E-Mails senden	Einige Nachrichten benötigen keinen vollständigen Signaturblock	Wechseln Sie in den Signatureinstellungen zu Keine Signatur
4	Markendetails konsistent halten	Teamleitungen und geschäftliche Nutzer	Externe E-Mails können uneinheitlich wirken	Verwenden Sie einen Standardstil oder ein gemeinsam genutztes benutzerdefiniertes Signaturformat
5	Kontaktdaten aktualisieren	Nutzer mit einer neuen Rolle oder Handynummer	Möglicherweise werden noch alte Signaturangaben gesendet	Öffnen Sie den Editor für benutzerdefinierte Stile und aktualisieren Sie die Signatur zeitnah

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Free-Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einstellungen für E-Mail-Signaturen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Grundlegender oder eingeschränkter Zugriff, je nach Funktion	✅ Erweiterter Zugriff auf fortgeschrittene Funktionen und höhere Nutzungskontingente
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur E-Mail-Signaturen und Funktionen für die tägliche Büroarbeit	Free	Signatureinstellungen sind direkt verfügbar und eignen sich für die routinemäßige Kommunikation
Sie benötigen außerdem mehr PDF-, KI- oder erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die fortgeschrittene Werkzeuge und mehr Cloud-Speicher benötigen

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