Die WPS Signatureinstellungen umfassen 3 Themen: Signatureinstellungen öffnen, einen Standardstil oder benutzerdefinierten Stil konfigurieren sowie eine Signatur entfernen oder deaktivieren. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Signatureinstellungen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Standardstil oder benutzerdefinierten Stil konfigurieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine Signatur entfernen oder deaktivieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Signatureinstellungen öffnen
Pfad: Oben rechts in der Mailoberfläche → Einstellungen → Registerkarte „Signatureinstellungen“
- Öffnen Sie die WPS Mail-Oberfläche.
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Signatureinstellungen.
- Prüfen Sie die verfügbaren Signaturoptionen und den Stilbereich.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Registerkarte „Signatureinstellungen“ ist geöffnet.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie sehen Optionen für keine Signatur, Standardstil oder benutzerdefinierten Stil.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich auf einer anderen Registerkarte der Einstellungen befinden, wechseln Sie manuell zu Signatureinstellungen.
- Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich zuerst bei Ihrem E-Mail-Konto an, da die Einstellungen sonst möglicherweise nicht gespeichert werden.
2. Standardstil oder benutzerdefinierten Stil konfigurieren
Pfad: Einstellungen → Signatureinstellungen
- Öffnen Sie die Registerkarte Signatureinstellungen.
- Wählen Sie Standardstil, um den voreingestellten Signaturstil in der Vorschau anzuzeigen oder zu verwenden.
- Wenn Sie personalisierte Inhalte benötigen, wählen Sie Benutzerdefinierter Stil, um den Editorbereich zu öffnen.
- Geben Sie den Signaturinhalt im Editor ein oder überarbeiten Sie ihn.
- Speichern Sie die Änderungen und senden Sie eine Test-E-Mail.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Signaturstil wird als aktuelle Einstellung angezeigt.
- Verfügbare nächste Aktion: Neue Nachrichten können den konfigurierten Signaturinhalt verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite schließen, ohne zu speichern, wird die neue Signatur möglicherweise nicht übernommen.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie vor dem Senden einer Testnachricht sicher, dass die Mailverbindung aktiv ist.
3. Eine Signatur entfernen oder deaktivieren
Pfad: Einstellungen → Signatureinstellungen
- Öffnen Sie die Registerkarte Signatureinstellungen.
- Um automatische Signaturen zu deaktivieren, wählen Sie Keine Signatur.
- Wenn Sie vorhandene benutzerdefinierte Inhalte entfernen möchten, öffnen Sie den Editorbereich Benutzerdefinierter Stil.
- Löschen Sie die Inhalte, die Sie nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zurück zu Standardstil.
- Speichern Sie die Änderungen und senden Sie eine weitere Nachricht, um das Ergebnis zu bestätigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuelle Status wurde auf „Keine Signatur“ geändert, oder die vorherigen benutzerdefinierten Inhalte wurden aktualisiert.
- Verfügbare nächste Aktion: Zukünftige Nachrichten enthalten den alten Signaturinhalt nicht mehr.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Text löschen, ohne den Signaturstatus zu ändern, bleibt die vorherige Regel möglicherweise bestehen.
- Hinweis zur Umgebung: Es empfiehlt sich, eine Test-E-Mail zu senden, um zu prüfen, ob die Signatur wie erwartet deaktiviert oder aktualisiert wurde.