Verwenden Sie die WPS Allgemeinen Einstellungen mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu jedem Abschnitt.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Den Einstieg zu den Allgemeinen Einstellungen öffnen	Kostenlos
2	2. Allgemeine Parameter anpassen	Kostenlos
3	3. Aktuelle Konfiguration in der Vorschau anzeigen	Kostenlos
4	4. Aktuelle Einstellungen speichern	Kostenlos

Anleitung

1. Den Einstieg zu den Allgemeinen Einstellungen öffnen

Pfad: Form Editor → Dateisammlung → Allgemeine Einstellungen

Öffnen Sie WPS Office und wechseln Sie zur Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Dateisammlung aus.
Suchen Sie Allgemeine Einstellungen und öffnen Sie den Bereich zur Bearbeitung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich bzw. das Fenster Allgemeine Einstellungen ist geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun die zugehörigen Parameter weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

Öffnen Sie zuerst die richtige Formularbearbeitungsseite, bevor Sie nach dem Modul Dateisammlung suchen.
Wenn der Einstieg nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob Sie sich im Smart Forms-Editor befinden.

2. Allgemeine Parameter anpassen

Pfad: Bereich Allgemeine Einstellungen

Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bereich Allgemeine Einstellungen.
Passen Sie die zugehörigen Parameter anhand der Hinweise auf dem Bildschirm an.
Prüfen Sie, ob jede Einstellung den aktuellen Anforderungen der Dateisammlung entspricht.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Parameter wurden für das aktuelle Szenario aktualisiert.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun mit der Vorschau fortfahren oder die Konfiguration bestätigen.

Tipps zur Verwendung

Legen Sie das Erfassungsziel zuerst fest, um wiederholte Änderungen zu vermeiden.
Wenn das Formular für externe Teilnehmende gedacht ist, prüfen Sie die uploadbezogenen Beschränkungen sorgfältig.

3. Aktuelle Konfiguration in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschaubereich oder Vorschauaktion nach der Konfiguration

Öffnen Sie nach dem Anpassen der Parameter die Vorschau.
Prüfen Sie, wie die aktuellen Einstellungen im Erfassungsablauf dargestellt werden.
Wenn etwas nicht Ihren Erwartungen entspricht, kehren Sie zum Einstellungsbereich zurück und passen Sie es erneut an.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen das Vorschauergebnis für die aktuellen Einstellungen.
Nächste verfügbare Aktion: Nach Bestätigung des Ergebnisses können Sie mit dem Speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Prüfen Sie in der Vorschau, ob die Konfiguration für Teilnehmende leicht verständlich ist und sich für Datei-Uploads gut verwenden lässt.
Wenn dasselbe Formular von mehreren Personen verwendet wird, testen Sie den Ablauf einmal, bevor Sie ihn final festlegen.

4. Aktuelle Einstellungen speichern

Pfad: Bestätigungs- oder Speicheraktion im Einstellungsbereich

Nachdem Sie die Parameter und das Vorschauergebnis bestätigt haben, klicken Sie auf OK oder auf die entsprechende Schaltfläche zum Speichern.
Warten Sie, bis die Benutzeroberfläche die aktuelle Konfiguration vollständig gespeichert hat.
Kehren Sie zum Bearbeitungsablauf zurück und fahren Sie mit den nächsten Formularschritten fort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuellen Einstellungen werden beibehalten.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Formular weiter bearbeiten, in der Vorschau anzeigen oder veröffentlichen.

Tipps zur Verwendung

Prüfen Sie wichtige Parameter vor dem Speichern noch einmal, um späteren Nachbearbeitungsaufwand zu reduzieren.
Zeigen Sie nach einigen Änderungen das Endergebnis noch einmal in der Vorschau an.