WPS Auswahl freigeben unter Windows: Einführung

WPS Auswahl freigeben ist eine Funktion zum Freigeben von Bereichen im Zusammenarbeitsmodus von WPS Sheets. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion ist keine Mindestversion angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Auswahl freigeben ist eine integrierte Freigabefunktion im Zusammenarbeitsmodus von WPS Sheets für Windows. Damit können Sie für einen ausgewählten Zellbereich in einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle einen teilbaren Link erstellen. Wenn Empfänger den Link öffnen, springt die Ansicht direkt zu diesem Bereich, damit sie Inhalte schneller prüfen, ausfüllen oder weiterbearbeiten können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Einen Link für einen ausgewählten Zellbereich erstellen, damit sich Mitwirkende genau auf den Bereich konzentrieren können, der Aufmerksamkeit erfordert.
Vor dem Teilen Linkberechtigungen festlegen, damit der Zugriff zum jeweiligen Zusammenarbeitsszenario passt.
Den Link kopieren und senden, damit Empfänger die Tabelle direkt im Zielbereich öffnen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit in Tabellen, Datenerfassung, Teameingaben und Prüfabläufe in großen Tabellenblättern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Zum Erstellen und Öffnen von Freigabelinks ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf eine gemeinsam bearbeitete Tabelle sowie die entsprechenden Dateiberechtigungen

Download und Installation

Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät, bevor Sie Auswahl freigeben verwenden, und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die gemeinsame Datei hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Sheets, öffnen Sie eine gemeinsame Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ausgewählten Bereich und prüfen Sie, ob Auswahl freigeben verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle können Sie einen Zellbereich auswählen, Auswahl freigeben über das Kontextmenü öffnen, Linkberechtigungen festlegen und einen Link kopieren, der genau diesen Bereich öffnet.	Microsoft Excel unterstützt das Freigeben eines Arbeitsmappenabschnitts sowie das Erstellen eines Links zu einem bestimmten Blatt, Bereich, einer Tabelle oder einem Diagramm in Excel für das Web.	Google Sheets unterstützt Links zu einem Zellbereich in einer Tabelle, sodass Betrachter das Tabellenblatt direkt in einem bestimmten Bereich öffnen können.	Notion unterstützt Seitenlinks und Blocklinks, damit Benutzer eine Seite öffnen oder direkt zu einem bestimmten Block springen können.	Adobe Acrobat unterstützt freigegebene PDF-Links für Prüfung und Kommentierung und ist dabei auf dokumentbasierte Prüfworkflows ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Besonderheit: Bereichsauswahl, Berechtigungseinstellungen und direktes Ansteuern eines Bereichs werden in einem einzigen Tabellen-Workflow kombiniert. Das ist besonders nützlich für große gemeinsam bearbeitete Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt ebenfalls Abschnittslinks, der beschriebene Workflow ist jedoch auf Excel für das Web ausgerichtet; WPS integriert die Bereichsfreigabe direkt in das Kontextmenü der gemeinsam bearbeiteten Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt ebenfalls Links zu einem Zellbereich, der Workflow konzentriert sich jedoch auf das Einfügen eines Links; WPS integriert die Bereichsfreigabe direkt in das Kontextmenü der Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Zusammenarbeit auf Seiten- und Blockebene ausgerichtet als auf die Eingabe in Tabellenbereichen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist auf PDF-Prüfung und Kommentare ausgerichtet und nicht auf die Zusammenarbeit in Tabellenbereichen.
Offizielle Quelle	—	Einen Abschnitt einer Arbeitsmappe freigeben	Mit Links und Lesezeichen arbeiten	Links und Rückverweise	PDF-Links in Acrobat teilen

Fazit

WPS Auswahl freigeben eignet sich besonders gut für die Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen, wenn Empfänger eine Datei in einem bestimmten Zellbereich öffnen sollen. Andere Produkte bieten Freigabeworkflows für Dokumente, Seiten, Blöcke oder PDFs, während WPS den Prozess gezielt auf die bereichsbasierte Zusammenarbeit in Tabellen ausrichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft Auswahl freigeben
1	Daten in einem Zielbereich erfassen	Projektmitglieder, Koordinatoren	Es kostet Zeit zu erklären, wo Daten eingetragen werden sollen	Einen ausgewählten Bereich freigeben, damit Empfänger genau die richtigen Zellen öffnen
2	Einen bestimmten Teil eines Tabellenblatts prüfen	Prüfer, Manager	Bei Prüfkommentaren muss oft wiederholt erklärt werden, wo sich die relevante Stelle befindet	Einen Link zu einem bestimmten Bereich senden, der direkt zum zu prüfenden Abschnitt führt
3	Arbeit nach Bereichen aufteilen	Teammitglieder	In einer großen Tabelle können mehrere Personen leicht den falschen Abschnitt öffnen	Für unterschiedliche Aufgaben verschiedene Bereiche freigeben
4	Remote-Nachverfolgung	Teamübergreifende Mitarbeitende	Während eines Chats ist es schwierig, andere an die richtige Stelle zu führen	Den Bereichslink kopieren und direkt in einer Nachricht senden
5	Ausfüllen im Formularstil	Lehrkräfte, Betriebsteams	Empfänger müssen nach dem Öffnen einer Datei weiterhin manuell suchen	Der Link öffnet sofort den Zielbereich

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Für Auswahl freigeben gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung. Die WPS Office pricing page zeigt außerdem die allgemeinen Unterschiede zwischen dem kostenlosen Tarif und den kostenpflichtigen Tarifen.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Auswahl freigeben	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	Mehr Cloud-Speicher in kostenpflichtigen Tarifen
Vorlagen, PDF und erweiterte Tools	Grundlegender Zugriff	Erweiterte Tools und umfassenderer Funktionszugriff

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Einen ausgewählten Tabellenbereich in der täglichen Zusammenarbeit freigeben	Kostenlos	Auswahl freigeben selbst ist ohne Mitgliedschaft verfügbar
Mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen erforderlich	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif ist besser geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher und weitere Tools benötigen

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