So verwenden Sie Auswahl freigeben in WPS unter Windows

Verwenden Sie Auswahl freigeben anhand von 3 Anleitungen, darunter 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Funktionseinstieg sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Auswahl freigeben starten

Funktionseinstieg: Rechtsklickmenü → Auswahl freigeben

1. Wählen Sie in der kollaborativen Tabelle den Zellbereich aus, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich.
3. Wählen Sie Auswahl freigeben im Menü aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld oder Dialogfeld Auswahl freigeben wird geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun Linkberechtigungen festlegen und einen Link generieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, bevor Sie einen Bereich auswählen, gelangen Sie möglicherweise nicht in den gewünschten Ablauf.
• Hinweis zur Umgebung: Dieser Ablauf ist für kollaborative Tabellen vorgesehen.

2. Linkberechtigungen festlegen

Funktionseinstieg: Bedienfeld Auswahl freigeben → Linkberechtigungen

1. Suchen Sie im Bedienfeld Auswahl freigeben nach Linkberechtigungen.
2. Wählen Sie die Zugriffseinstellung, die zu Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit passt.
3. Bestätigen Sie die Einstellung und fahren Sie fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Berechtigungsoption wird angewendet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Freigabelink kopieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Link senden, ohne die Berechtigungen zu prüfen, erhalten Empfänger möglicherweise nicht den gewünschten Zugriff.
• Hinweis zur Umgebung: Das endgültige Zugriffsergebnis hängt auch von den Freigabeeinstellungen der kollaborativen Datei ab.

3. Link kopieren und senden

Funktionseinstieg: Bedienfeld Auswahl freigeben → Link kopieren

1. Klicken Sie auf Link kopieren.
2. Fügen Sie den kopierten Link in einen Chat, eine E-Mail oder ein anderes Kommunikationstool ein.
3. Senden Sie ihn an die Person, die den ausgewählten Bereich prüfen oder ausfüllen soll.
4. Weisen Sie den Empfänger darauf hin, dass der Link den Zielbereich direkt öffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Der Link kann gesendet und zum Öffnen des Zielbereichs verwendet werden.
• Keine Auswirkung: Der reguläre Freigabelink der Datei bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Den Link kopieren, ohne ihn tatsächlich zu senden.
• Hinweis zur Umgebung: Empfänger benötigen die erforderlichen Zugriffsberechtigungen und eine Internetverbindung.