Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung in WPS unter Windows: Einführung

Die Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung in WPS unterstützen Administratoren dabei, Kalenderdaten von einem Exchange-Server im Unternehmen mit dem WPS 365 Kalender unter Windows zu synchronisieren. Diese Anleitung behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Übersicht

Die Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung sind eine Verwaltungsfunktion für Kalender in der Admin-Konsole des WPS 365 Windows-Clients. Sie dienen dazu, Kalenderdaten von einem Exchange-Server im Unternehmen mit dem WPS 365 Kalender zu synchronisieren, damit Teams Zeitpläne an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Seite für die Einstellungen der Exchange-Kalendersynchronisierung.
Geben Sie die Verbindungsdetails des Exchange-Servers ein, einschließlich Serveradresse, Administratorkonto, Administratorkennwort und Synchronisierungsumfang.
Testen Sie die Verbindung, um zu bestätigen, dass die Servereinstellungen gültig sind.
Legen Sie die Synchronisierungshäufigkeit fest und speichern Sie die Konfiguration, um die automatische Synchronisierung zu starten.

Diese Funktion ist nützlich für Unternehmensadministratoren, die einen zentralen Kalenderzugriff, eine fortlaufende Synchronisierung von Zeitplänen und eine einheitliche Kalenderverwaltung in WPS 365 benötigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office oder der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office oder des WPS 365 Windows-Clients
Netzwerk	Eine stabile Netzwerkverbindung ist erforderlich, um den Exchange-Server des Unternehmens zu erreichen und die Synchronisierung abzuschließen
Sonstiges	Erforderlich sind eine gültige Exchange-Serveradresse und ein Administratorkonto mit Leseberechtigung für Kalender

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie die Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung verwenden, installieren Sie WPS Office oder einen WPS 365-Client, der auf Ihrem Windows-Gerät Zugriff auf die Admin-Konsole bietet.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den WPS-Client, melden Sie sich an und prüfen Sie, ob die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Konfigurieren Sie in der WPS 365 Admin-Konsole die Verbindungsdetails des Exchange-Servers, testen Sie die Verbindung, definieren Sie den Synchronisierungsumfang, legen Sie die Synchronisierungshäufigkeit fest und aktivieren Sie die automatische Synchronisierung.	Microsoft 365 konzentriert sich auf die Freigabe von Outlook-Kalendern und die geräteübergreifende Synchronisierung. In der offiziellen Dokumentation werden vor allem Verbesserungen bei der Synchronisierung freigegebener Kalender in unterstützten Apps hervorgehoben.	Google Workspace hebt offiziell die Arbeit mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive sowie das Senden oder Speichern von Dateien mit Outlook unter Windows hervor, aber die zitierte Seite beschreibt keine Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung.	Notion Calendar kann Google-, iCloud- und Microsoft Outlook-Kalender verbinden und Kalenderereignisse mit Notion-Datenbanken kombinieren.	Adobe Connect bietet ein Outlook-Add-In, mit dem Benutzer Adobe Connect-Besprechungen direkt im Outlook-Kalender planen und starten können.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet einen zentralen Administrationsablauf zum Eingeben von Exchange-Serverdetails, zum Testen der Verbindung und zum Festlegen der automatischen Synchronisierungshäufigkeit für die Kalenderverwaltung im Unternehmen.	Im Vergleich zu WPS legt die zitierte Seite von Microsoft den Schwerpunkt auf das Verhalten freigegebener Kalender und auf Synchronisierungsverbesserungen in Outlook, nicht auf einen Einrichtungsablauf für Exchange-Server in derselben Oberfläche.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die zitierte Seite von Google auf die Zusammenarbeit an Office-Dateien und auf Workflows für Outlook-Anhänge, nicht auf die Konfiguration der Exchange-Kalendersynchronisierung.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf das Verbinden vorhandener Kalenderkonten und Workspace-Daten statt auf die Konfiguration von Synchronisierungsparametern für Exchange-Server.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die zitierte Seite von Adobe auf die Planung von Besprechungen aus Outlook heraus statt auf die Konfiguration der Exchange-Kalendersynchronisierung im Unternehmen.
Offizielle Quelle	—	Kalenderfreigabe in Microsoft 365	Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten	Ein Notion Calendar-Konto erstellen	Microsoft Outlook-Add-In aktivieren

Gesamtfazit
Wenn Ihre Organisation einen von Administratoren verwalteten Ablauf zum Verbinden eines Exchange-Servers, zum Festlegen des Synchronisierungsumfangs und zum Planen automatischer Kalenderaktualisierungen in WPS 365 benötigt, ist WPS für diesen Anwendungsfall besser geeignet. Die offiziellen Seiten der anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf freigegebene Kalender, verknüpfte Konten, Office-Datei-Workflows oder Outlook-Erweiterungen für Besprechungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Zentraler Zugriff auf Unternehmenskalender	IT-Administratoren im Unternehmen	Teams arbeiten mit Zeitplänen, die in Exchange verstreut sind und sich nur schwer zentral überblicken lassen	Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung konfigurieren und die automatische Synchronisierung aktivieren
2	Ersteinrichtung des Kalenderdienstes	Unternehmensadministratoren	Bei neuen Bereitstellungen wird eine schnelle Möglichkeit benötigt, die Servereinstellungen zu überprüfen	Geben Sie die Verbindungsdetails ein und führen Sie zunächst einen Verbindungstest durch
3	Kalendersynchronisierung mit definiertem Umfang	Kalenderadministratoren	Es sollen nur ausgewählte Kalender oder Postfächer synchronisiert werden	Definieren Sie die benötigten Objekte im Synchronisierungsbereich
4	Geplante Kalenderaktualisierungen	Teamleiter	Manuelle Aktualisierungen sind zeitaufwendig und werden leicht übersehen	Legen Sie die Synchronisierungshäufigkeit fest und speichern Sie den Zeitplan
5	Überprüfung nach der Synchronisierung	Betriebsteam	Die Ergebnisse der ersten Synchronisierung müssen auf Vollständigkeit geprüft werden	Prüfen Sie die synchronisierten Kalenderdaten in WPS 365, nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die Funktionsinformationen weisen für die Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung keine Tarifbeschränkung aus. In der Praxis hängt der Zugriff jedoch stärker von den Kontoberechtigungen und der Konfiguration Ihrer Organisation ab. Auf der WPS-Preisseite werden Tarife wie WPS Standard Free, WPS Pro und Sharing Plan aufgeführt, es wird jedoch keine eigene Premium-Schwelle speziell für diese Funktion genannt.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung öffnen	Verfügbar, abhängig von Administratorberechtigungen und der Einrichtung der Organisation	Verfügbar
Serververbindungsdetails eingeben	Verfügbar	Verfügbar
Verbindung testen und Synchronisierungseinstellungen speichern	Verfügbar	Verfügbar
Weitere Premium-Vorteile	Abhängig vom aktuellen Kontotarif	Enthält die Vorteile des ausgewählten Abonnements

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur Zugriff auf Exchange-Kalender und eine grundlegende Synchronisierungsverwaltung	Kostenloser Tarif oder aktueller Organisationstarif	Für die Funktion selbst ist keine Tarifbeschränkung angegeben; entscheidend sind vor allem Administratorzugriff und gültige Servereinstellungen
Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für Dokumente, PDF oder Team-Abonnements	WPS Premium oder ein Teamtarif	Sie können das Abonnement nach Ihren umfassenderen Anforderungen an Office- und Zusammenarbeitstools auswählen

Abonnementseite: WPS Premium erhalten