Verwenden Sie die Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung in 4 Themen: Öffnen der Einstellungsseite, Eingeben der Verbindungsdetails, Testen der Exchange-Verbindung und Speichern der automatischen Synchronisierungseinstellungen; 4 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung öffnen	Kostenlos
2	2. Verbindungsdetails des Exchange-Servers eingeben	Kostenlos
3	3. Exchange-Verbindung testen	Kostenlos
4	4. Synchronisierungshäufigkeit festlegen und speichern	Kostenlos

Anleitung

1. Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung öffnen

Pfad: Admin-Konsole → WPS Kalender → Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung → Settings

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf WPS Kalender, um die Liste zu erweitern.
Suchen Sie nach Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung.
Klicken Sie auf Settings, um die Konfigurationsseite zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite für die Einstellungen der Exchange-Kalendersynchronisierung wird geöffnet.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun Serverdetails und Synchronisierungsparameter eingeben.

Tipps zur Verwendung

Ihr Konto benötigt Administratorzugriff auf Organisationsebene, um die Admin-Konsole zu öffnen.
Wenn das Menü nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Konto zu einer verwaltbaren Organisation gehört.

2. Verbindungsdetails des Exchange-Servers eingeben

Pfad: Seite „Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung“

Fügen Sie auf der Einstellungsseite ein Administratorkonto hinzu.
Geben Sie die Exchange-Serveradresse ein.
Geben Sie das Administratorkonto mit Leseberechtigung für Kalender ein.
Geben Sie das zugehörige Administratorpasswort ein.
Wählen Sie die Kalender oder Postfächer aus, die in den Synchronisierungsbereich aufgenommen werden sollen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Serveradresse, Konto, Passwort und Synchronisierungsbereich sind vollständig ausgefüllt.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun einen Verbindungstest ausführen.

Tipps zur Verwendung

Ein dediziertes Synchronisierungskonto lässt sich langfristig einfacher verwalten.
Serveradresse und Kontodetails sollten mit Ihrer Exchange-Umgebung im Unternehmen übereinstimmen.

3. Exchange-Verbindung testen

Pfad: Seite „Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung“ → Test Connection

Klicken Sie nach Eingabe der Serververbindungsdetails auf Test Connection.
Warten Sie, bis das System das Testergebnis zurückgibt.
Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie Serveradresse, Konto, Passwort oder Netzwerkverbindung und führen Sie den Test dann erneut aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite wird angezeigt, dass die Verbindungsprüfung erfolgreich war.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun die Synchronisierungshäufigkeit festlegen und die Einstellungen speichern.

Tipps zur Verwendung

Es empfiehlt sich, den Verbindungstest abzuschließen, bevor Sie die Konfiguration zum ersten Mal speichern.
Wenn Ihr Unternehmensnetzwerk den Zugriff einschränkt, prüfen Sie zunächst die Verbindung zwischen dem Client und dem Exchange-Server.

4. Synchronisierungshäufigkeit festlegen und speichern

Pfad: Seite „Einstellungen für die Exchange-Kalendersynchronisierung“ → Synchronisierungshäufigkeit / Save

Wählen Sie einen geeigneten Synchronisierungszyklus, zum Beispiel stündlich oder täglich.
Vergewissern Sie sich, dass Synchronisierungsbereich und Verbindungsdetails korrekt sind.
Klicken Sie auf Save.
Warten Sie nach dem Speichern, bis das System die automatische Synchronisierung gemäß dem ausgewählten Zeitplan ausführt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert und die automatische Synchronisierung wird aktiviert.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können die synchronisierten Kalenderdaten im WPS 365 Kalender überprüfen.

Tipps zur Verwendung

Die erste vollständige Synchronisierung kann länger dauern.
Überprüfen Sie nach dem Speichern einige Beispieltermine, um sicherzustellen, dass das Synchronisierungsergebnis korrekt ist.