Synchronisierung mit selbst entwickeltem Kontosystem in WPS unter Windows: Einführung

Die Synchronisierung mit selbst entwickeltem Kontosystem in WPS unter Windows unterstützt Unternehmen dabei, Organisationsstrukturen und Mitgliederdaten aus einem internen Kontosystem mit dem Verzeichnis von WPS 365 zu synchronisieren. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, 0 ohne Mitgliedschaft verfügbare Funktionen und 3 mit der Mitgliedschaft verbundene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Synchronisierung mit selbst entwickeltem Kontosystem ist eine Funktion zur Unternehmensverzeichnissynchronisierung in der Admin-Konsole von WPS 365. Sie dient dazu, Abteilungen, Mitglieder und zugeordnete Felder über offene APIs aus einem internen Kontosystem mit dem Verzeichnis von WPS 365 zu synchronisieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Konfigurieren Sie die Synchronisierungsverbindung zum internen System, indem Sie die Gruppen-URL, Benutzer-URL, Token-Felder und Felder für die Stammabteilung eingeben und die Verbindung anschließend testen und speichern.
Verwalten Sie Synchronisierungsziele und -umfang, indem Sie die Organisationsstruktur von WPS 365 oder die öffentlichen Kontakte von WPS Mail auswählen und anschließend Berechtigungsumfang, Synchronisierungsumfang und Feldzuordnung prüfen.
Führen Sie nach erfolgreichem Verbindungstest und Erstellung der Synchronisierungsaufgabe eine automatische oder bedarfsgesteuerte Synchronisierung aus.

Diese Funktion eignet sich für Administratoren, die ein bestehendes Kontosystem mit dem Unternehmensverzeichnis abgleichen müssen, etwa für die Pflege der Organisationsstruktur, die Verwaltung öffentlicher Kontakte und die systemübergreifende Synchronisierung von Mitgliederdaten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS 365 ausgeführt werden kann und das Zugriff auf die Admin-Konsole hat
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office für Windows zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf die Admin-Konsole und die Verbindung mit Unternehmens-APIs ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Administratorberechtigungen für Unternehmen sowie verfügbare API-Informationen zu Abteilungen und Mitgliedern

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und öffnen Sie die Admin-Konsole, um zu bestätigen, dass die Einträge für Verzeichnis und Verzeichnissynchronisierung verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt die Konfiguration von APIs interner Kontosysteme auf Administratorseite in der Admin-Konsole von WPS 365, einschließlich Abteilungs- und Mitgliedersynchronisierung, Auswahl des Synchronisierungsziels, Verbindungstest, Feldeinstellungen und automatischer Synchronisierung.	Microsoft Graph bietet APIs zum Abrufen von Kontakten und zur Delta-Nachverfolgung für die programmgesteuerte Kontaktsynchronisierung; die offizielle Seite konzentriert sich dabei auf Kontaktsammlungen und API-Aufrufe.	Google Cloud Directory Sync kann Benutzer, Gruppen und freigegebene Kontakte von einem LDAP-Server mit Google-Konten synchronisieren und unterstützt dabei Regeln, benutzerdefinierte Zuordnungen und Simulationen.	Notion People Directory ist ein integriertes Arbeitsbereichsverzeichnis für Mitgliederprofile, und Enterprise-Arbeitsbereiche können externe Attribute über SCIM importieren.	Adobe User Sync Tool synchronisiert Benutzer und Gruppen aus Unternehmensverzeichnissystemen mit der Adobe Admin Console, um die Benutzerverwaltung zu automatisieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet in der Admin-Konsole von WPS 365 einen eigenen Einstieg für die Synchronisierung interner Kontosysteme, mit Auswahl des Synchronisierungsziels, Feldkonfiguration, Verbindungstest und Einstellungen für die automatische Synchronisierung in einem einzigen Admin-Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite ist stärker API-orientiert und konzentriert sich nicht auf einen visuellen Admin-Workflow zur Einrichtung der Verzeichnissynchronisierung.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf die LDAP-zu-Google-Verzeichnissynchronisierung und freigegebene Kontakte innerhalb des Google-Verzeichnismodells ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf der Verwaltung von Arbeitsbereichsprofilen, und der automatische Import externer Attribute hängt vom Enterprise-Plan und der SCIM-Einrichtung ab.	Im Vergleich zu WPS: Die Lösung ist in erster Linie für die Synchronisierung von Benutzern und Gruppen in der Adobe Admin Console ausgelegt und nicht für eine Verzeichnissynchronisierungsseite mit Schwerpunkt auf Unternehmenskontakten.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Graph contact delta	Über Google Cloud Directory Sync	Personenverzeichnis	Tool zur Benutzersynchronisierung einrichten

Fazit
Wenn Ihre Organisation bereits ein eigenes Kontosystem verwaltet und Organisationsstruktur sowie Kontakte in WPS 365 über eine zentrale Admin-Konsole steuern möchte, bietet WPS für dieses Szenario einen stärker zentralisierten Einrichtungsablauf. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Synchronisierung von Verzeichnissen oder Kontakten, ihre offiziellen Workflows konzentrieren sich jedoch stärker auf APIs, Verzeichnisökosysteme oder Plattformen zur Benutzerverwaltung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Zentrale Anforderung	Lösung
1	Synchronisierung der Unternehmensorganisationsstruktur	Unternehmensadministratoren	Die Struktur des internen Systems und von WPS 365 stimmt nicht überein	Interne Synchronisierung konfigurieren und Daten an die Organisationsstruktur von WPS 365 übertragen
2	Pflege öffentlicher Kontakte	Mail- oder Verzeichnisadministratoren	Externe Kontakte müssen zentral gepflegt und geteilt werden	Öffentliche Kontakte in WPS Mail als Synchronisierungsziel auswählen und Daten abrufen
3	Prüfung der Feldzuordnung	IT-Administratoren	Uneinheitliche Felder führen zu einer unvollständigen Informationsanzeige	Feldzuordnung auf der Synchronisierungsseite prüfen und bestätigen
4	Überprüfung der API-Verbindung	Systemadministratoren	Die API-Einstellungen sind konfiguriert, aber die Verbindung ist ungewiss	Mit Test Connection and Save oder Connection Test die Konfiguration überprüfen
5	Verwaltung geplanter Synchronisierungen	Unternehmensadministratoren	Verzeichnisdaten müssen nach Personaländerungen laufend aktualisiert werden	Eine Synchronisierungsaufgabe erstellen und die automatische Synchronisierung aktivieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Funktionen für die Synchronisierung des Unternehmensverzeichnisses	Verfügbar, nachdem der Unternehmenstarif aktiviert wurde	Verfügbar, wenn der erforderliche Unternehmenstarif aktiviert ist
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar, mit Zugriff auf weitere erweiterte Funktionen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, gemäß Preisseite

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Persönliche oder allgemeine Dokumentarbeit	Kostenlose Version	Geeignet für grundlegendes Anzeigen und Bearbeiten ohne Synchronisierung des Unternehmensverzeichnisses
Unternehmen, die eine Verzeichnissynchronisierung mit einem selbst entwickelten Kontosystem benötigen	Unternehmenstarif oder Mitgliedschaftsplan von WPS	Diese Funktion erfordert einen Unternehmenstarif und eignet sich für Organisationen, die eine zentrale Verzeichnisverwaltung benötigen

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