Sichtbarkeitseinstellungen der Organisation in WPS unter Windows: Einführung

Mit den Sichtbarkeitseinstellungen der Organisation in WPS können Administratoren Standardregeln für Sichtbarkeit und Zugriff auf Unternehmenskalendarien festlegen. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Sichtbarkeitseinstellungen der Organisation sind eine Funktion zur Verwaltung von Unternehmenskalendarien in WPS Office für Windows. Damit lässt sich die Standardsichtbarkeit von Kalendern für interne Mitglieder, verbundene Organisationen und externe Mitglieder festlegen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Legen Sie interne Standardfreigabeberechtigungen fest, darunter Privat, Als beschäftigt anzeigen und Ereignisdetails anzeigen.
Legen Sie die Standardsichtbarkeit der Hauptkalender verbundener Organisationen fest, um die organisationsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen.
Legen Sie die Standardsichtbarkeit der Hauptkalender externer Mitglieder fest, um Zusammenarbeit und Informationsschutz auszubalancieren.
Fügen Sie zusätzliche Freigaberichtlinien auf Basis aller Vorgesetzten oder direkter Vorgesetzter hinzu und verhindern Sie, dass Mitarbeitende diese Regel ändern.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Administratoren, die eine einheitliche Richtlinie für die Kalendersichtbarkeit in der gesamten Organisation benötigen und wiederholte manuelle Einstellungen für einzelne Benutzer reduzieren möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die Desktop-App von WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Unternehmensverwaltungsseiten wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole auf der Startseite des Clients verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht Administratoren, die Standardsichtbarkeit von Unternehmenskalendarien für interne Mitglieder, verbundene Organisationen und externe Mitglieder zentral festzulegen, einschließlich zusätzlicher Richtlinienregeln und Einschränkungen für Änderungen durch Mitarbeitende.	Outlook im Web unterstützt die Kalenderfreigabe mit Berechtigungsstufen wie Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin, Kann Titel und Orte anzeigen, Kann alle Details anzeigen, Kann bearbeiten und Delegieren.	Die hier gefundenen offiziellen Google-Seiten konzentrieren sich auf Besprechungsnotizen, Ereignisentwürfe und die Kalenderzusammenarbeit aus Docs, zeigen jedoch keine vergleichbare Admin-Seite zum zentralen Festlegen organisationsweiter Standardsichtbarkeitsregeln.	Notion unterstützt Seitenfreigabe, Berechtigungsstufen und Kalenderblockierung, bei der entweder Details angezeigt oder nur Beschäftigt angezeigt werden kann. Diese Steuerungen sind jedoch auf die Workflows für Seitenfreigabe und Kalenderblockierung verteilt.	Adobe Acrobat unterstützt die Freigabe von PDF-Links zur Ansicht oder Überprüfung und eignet sich damit eher für die Dokumentenzusammenarbeit als für die Verwaltung der Sichtbarkeit von Unternehmenskalendarien.
Vorteile von WPS	Vorteil: Zentrale Verwaltung von Standardregeln für die Sichtbarkeit von Unternehmenskalendarien. Besonderheit: Interne Mitglieder, verbundene Organisationen und externe Mitglieder werden in einem einzigen Einstellungsablauf abgedeckt, einschließlich einer Option, Änderungen durch Mitarbeitende zu verhindern.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt auf die Freigabe eines bestimmten Kalenders und die Zuweisung von Berechtigungen an Empfänger. Die zitierte Seite konzentriert sich nicht auf eine einzelne Administratoreinstellung für organisationsweite Standardsichtbarkeitsregeln.	Im Vergleich zu WPS konzentrieren sich die zitierten Seiten von Google stärker auf die Zusammenarbeit zwischen Dokumenten und Kalendern als auf eine zentrale Unternehmensrichtlinie für die Kalendersichtbarkeit.	Im Vergleich zu WPS kann Notion den freigegebenen Zugriff sowie die Anzeige von Beschäftigt/Details steuern, diese Optionen sind jedoch auf separate Funktionen für Freigabe und Blockierung verteilt, statt in einer einzigen Einstellung für die Standardsichtbarkeit im Unternehmen gebündelt zu sein.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf Freigabeberechtigungen und Prüfzugriff für PDFs, nicht auf die Verwaltung der Standardsichtbarkeit von Unternehmenskalendarien.
Offizielle Quelle	—	Ihren Kalender in Outlook im Web freigeben	Besprechungsnotizen zu Google Kalender-Ereignissen hinzufügen	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen; Blockieren	PDF-Links in Acrobat teilen

Gesamtfazit
WPS eignet sich gut für Organisationen, die Standardregeln für die Kalendersichtbarkeit zentral an einem Ort verwalten möchten. Im Vergleich zu allgemeinen Freigabe- oder Dokumentenkollaborationstools liegt der Fokus stärker auf der zentralen Richtliniensteuerung innerhalb eines Unternehmensverwaltungsprozesses.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Interne Sichtbarkeit standardisieren	Unternehmensadministratoren	Kalenderstandards unterscheiden sich je nach Mitarbeiter	Standardfreigabeberechtigungen für interne Nutzer festlegen
2	Organisationsübergreifenden Zugriff steuern	Organisationen, die mit verbundenen Organisationen zusammenarbeiten	Verbundene Organisationen benötigen einen einheitlichen Sichtbarkeitsbereich	Standardsichtbarkeit für primäre Kalender verbundener Organisationen festlegen
3	Daten aus der externen Zusammenarbeit schützen	Teams, die mit Kunden oder externen Mitgliedern zusammenarbeiten	Die externe Sichtbarkeit muss strenger kontrolliert werden	Standardsichtbarkeit für primäre Kalender externer Mitglieder festlegen
4	Zugriffsregeln für Vorgesetzte verwalten	Organisationen mit klaren Berichtsstrukturen	Sichtbarkeitsregeln für Vorgesetzte sind nicht einheitlich	Richtlinien für alle Vorgesetzten oder direkte Vorgesetzte hinzufügen
5	Änderungen durch Benutzer verhindern	Organisationen mit strengen Governance-Anforderungen	Mitarbeiter können Sichtbarkeitsregeln individuell ändern	Aktivieren Sie die Option, mit der Mitarbeiter die Regel nicht ändern können

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Zentrale Office-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagenressourcen	Begrenzt	Mehr Ressourcen verfügbar
KI- und erweiterte Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Mehr erweiterte Funktionen und höhere Nutzungskontingente

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Büroarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Dokumentarbeit und die tägliche Nutzung
Mehr Cloud-Speicher und erweiterte Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die mehr Speicher, Vorlagen und erweiterte Funktionen benötigen

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