Verwenden Sie die Neue Benutzergruppe mit 2 Anleitungen, darunter das Erstellen einer Kategoriegruppe und das Erstellen einer Benutzergruppe. Über den Anleitungsindex gelangen Sie direkt zu den passenden Schritten. Enthalten sind 2 kostenlose Elemente und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Kategoriegruppe erstellen	Kostenlos
2	2. Benutzergruppe erstellen	Kostenlos

Anleitung

1. Kategoriegruppe erstellen

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Benutzergruppe → Gruppe hinzufügen

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Benutzergruppe.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Geben Sie den Gruppennamen in das Pop-up-Formular ein.
Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Gruppenname wird in der Liste angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können unter dieser Kategorie weitere Benutzergruppen erstellen.

Tipps zur Verwendung

Verwenden Sie einen eindeutigen Gruppennamen, damit der Zweck später leicht erkennbar ist.
Wenn Sie die Kategoriegruppe vor der Benutzergruppe erstellen, bleibt die Struktur übersichtlich.

2. Benutzergruppe erstellen

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Benutzergruppe → Benutzergruppe hinzufügen

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Benutzergruppe.
Klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen.
Geben Sie den Namen der Benutzergruppe in das Pop-up-Formular ein.
Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
Fügen Sie bei Bedarf Abteilungen oder Mitglieder hinzu.
Legen Sie bei Bedarf verfügbare Benutzer fest.
Wählen Sie bei Bedarf eine übergeordnete Gruppe aus.
Klicken Sie zum Abschluss auf OK.
Fügen Sie nach dem Erstellen auf der Detailseite der Benutzergruppe weitere Mitglieder hinzu.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Benutzergruppe wird in der Benutzergruppenliste angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Details der Benutzergruppe öffnen und die Mitglieder weiter verwalten.

Tipps zur Verwendung

Ein Mitglied kann mehreren Benutzergruppen angehören.
Benutzergruppen eignen sich gut für flexible, abteilungsübergreifende Mitgliederkombinationen.
Es ist hilfreich, Mitglieder kurz nach der Erstellung hinzuzufügen, damit die Gruppe später leichter verwendet werden kann.