FAQ zur Neuen Benutzergruppe in WPS unter Windows

Bei der Verwendung der Neuen Benutzergruppe drehen sich häufige Fragen meist um die Gruppenstruktur, die Mitgliederzuweisung und spätere Bearbeitungen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einer Benutzergruppe und einer Abteilung?

1. Eine Abteilung bildet in der Regel eine feste Struktur im Organigramm des Unternehmens ab.
2. Eine Benutzergruppe ist eine flexible Sammlung von Mitgliedern, die sich über mehrere Abteilungen erstrecken kann, etwa für Projektteams, Genehmigungsteams oder andere funktionale Gruppen.
3. Wenn Sie eine temporäre Zusammenarbeit oder eine berechtigungsbasierte Mitgliederverwaltung benötigen, ist eine Benutzergruppe oft besser geeignet.

Kann ein Mitglied mehreren Benutzergruppen beitreten?

1. Ja. Ein Mitglied kann gleichzeitig mehreren Benutzergruppen beitreten.
2. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Benutzergruppe können Sie dasselbe Mitglied je nach geschäftlichem Bedarf verschiedenen Gruppen hinzufügen.
3. Klare Benennungsregeln helfen dabei, den Zweck jeder Gruppe leicht zu erkennen.

Kann ich eine Benutzergruppe nach der Erstellung umbenennen?

1. Ja. Wählen Sie in der Liste der Benutzergruppen zunächst die gewünschte Benutzergruppe aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für weitere Optionen.
3. Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht, aktualisieren Sie den Namen und speichern Sie die Änderung.

Glossar