WPS Neue Benutzergruppe unter Windows: Einführung

WPS Neue Benutzergruppe ist eine Admin-Funktion zum Organisieren von Mitgliedern in der Windows-Verwaltungskonsole. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Neue Benutzergruppe ist eine Funktion zur Organisationsverwaltung in der Admin-Konsole des WPS 365 Windows-Clients. Sie hilft Administratoren dabei, Mitglieder mit ähnlichen Attributen, Berechtigungsanforderungen oder Kollaborationsbereichen zu gruppieren, damit Benutzer für die spätere Verwaltung übersichtlicher organisiert werden können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Kategoriegruppe erstellen: Richten Sie einen übergeordneten Container zur Organisation von Benutzergruppen ein.
Eine Benutzergruppe erstellen: Legen Sie Gruppenname, Beschreibung, Mitglieder, verfügbare Benutzer und übergeordnete Gruppe fest.

Diese Funktion ist nützlich für Projektzusammenarbeit, Genehmigungsverwaltung, Berechtigungszuweisung und eine flexible Organisationsplanung. Nach dem Erstellen einer Benutzergruppe können Sie auf der Detailseite der Gruppe weitere Mitglieder hinzufügen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office für Windows zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Organisationsdaten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Erforderlich ist ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie den Client und prüfen Sie, ob die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Erstellen von Kategoriegruppen und Benutzergruppen in der Admin-Konsole. Beim Erstellen einer Benutzergruppe können Sie Name, Beschreibung, Mitglieder, verfügbare Benutzer und die übergeordnete Gruppe festlegen.	Microsoft 365 ermöglicht Administratoren im Admin Center die Verwaltung von Gruppennamen, Beschreibungen, Besitzern und Mitgliedern für die Gruppenverwaltung in Microsoft 365.	Google Workspace ermöglicht Administratoren in der Admin-Konsole, direkte und indirekte Gruppenmitglieder anzuzeigen und Gruppenmitgliedschaften zu verwalten.	Notion ermöglicht Workspace-Inhabern und Mitgliedschaftsadministratoren, Gruppen zu erstellen, Mitglieder hinzuzufügen und Seiten- oder Teamspace-Zugriffe nach Gruppen zuzuweisen.	Adobe Admin Console ermöglicht Administratoren, Benutzergruppen zu erstellen und diesen Gruppen Produktprofile sowie Administratoren zuzuweisen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet in einem einzigen Admin-Ablauf sowohl eine übergeordnete Kategoriegruppen-Ebene als auch eine Benutzergruppen-Ebene. So können Teams ihre Struktur organisieren, bevor sie Mitglieder hinzufügen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf Einstellungen, Besitzer und Mitglieder von Microsoft 365-Gruppen, die mit Microsoft 365-Ressourcen verknüpft sind.	Im Vergleich zu WPS: Google legt in der Administration größeren Wert auf die Sichtbarkeit von Mitgliedern, einschließlich direkter und indirekter Mitgliedschaften.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Arbeitsbereichsberechtigungen, Seitenfreigaben und Teamspace-Zugriff.	Im Vergleich zu WPS: Adobe legt den Schwerpunkt stärker auf Produktzugriff, Produktprofile und die Zuweisung von Administratoren in lizenzierten Softwareumgebungen.
Offizielle Quelle	—	Eine Gruppe im Microsoft 365 Admin Center verwalten	Mitglieder einer Gruppe anzeigen	Gruppen erstellen und verwalten	Benutzergruppen in der globalen Admin-Konsole verwalten

Fazit
Wenn Sie in einer Windows-Admin-Konsole auf direktem Weg Mitgliederkategorien und Benutzergruppen erstellen möchten, bietet WPS dafür eine klare und unkomplizierte Struktur. Andere Plattformen unterstützen ebenfalls die Gruppenverwaltung, legen ihren Schwerpunkt jedoch stärker auf Suite-Ressourcen, Arbeitsbereichsberechtigungen oder die Verwaltung von Softwareberechtigungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Organisation von Projektmitgliedern	Projektmanager, Betriebspersonal	Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen lassen sich nur schwer gemeinsam organisieren	Erstellen Sie zuerst eine Kategoriegruppe und anschließend eine Projekt-Benutzergruppe
2	Einrichtung von Genehmigungsrollen	Administratoren von Genehmigungsprozessen	An Genehmigungen beteiligte Mitglieder sind verstreut	Erstellen Sie Genehmigungs-Benutzergruppen und verwalten Sie die Mitglieder zentral
3	Verwaltung von Berechtigungsbereichen	IT-Administratoren	Benutzer mit ähnlichen Berechtigungen müssen zentral verwaltet werden	Fügen Sie Abteilungen oder Mitglieder zu einer Benutzergruppe hinzu
4	Flexible Organisationsplanung	Unternehmensadministratoren	Die Abteilungsstruktur allein ist nicht flexibel genug	Nutzen Sie Benutzergruppen als Ergänzung zu festen Abteilungsstrukturen
5	Vorbereitung für die spätere Massenpflege	Mitarbeiter der Admin-Konsole	Spätere Berechtigungs- oder Richtlinienaktualisierungen sind ohne Gruppierung aufwendiger	Erstellen Sie über Benutzergruppen wiederverwendbare Mitgliedersammlungen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
WPS Office herunterladen und installieren	✅	✅
Sichtbarkeit grundlegender Funktionen zur Organisationsverwaltung	Abhängig von Kontoberechtigungen und der Unternehmenseinrichtung	Abhängig von Kontoberechtigungen und der Unternehmenseinrichtung
Zusätzliche Mehrwertfunktionen	Verfügbar je nach Produktseite und Kontoumgebung	Je nach Abonnementseite können weitere erweiterte Funktionen verfügbar sein

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur die grundlegende Verwaltung von Gruppen und Benutzergruppen	Kostenlose Version oder eine für Unternehmen aktivierte Umgebung	In der Funktionsbeschreibung wird für diese Aufgaben keine separate Mitgliedschaft vorausgesetzt
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Ein Abonnement kann sinnvoll sein, wenn Ihre Arbeit zusätzlich von erweiterten Premium-Funktionen abhängt

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