FAQ zur WPS Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder unter Windows

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

Bei der Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder drehen sich häufige Fragen meist um den Anmeldestatus, Freigabelinks, Empfängerbeschränkungen und den Übergabeumfang. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Kann ich Dokumente noch übergeben, wenn sich das ausscheidende Mitglied nicht mehr anmelden kann?

  1. Ja. Ein Administrator kann die Übergabe für ausscheidende Mitglieder direkt in der Admin-Konsole abschließen.
  2. Das ehemalige Mitglied muss sich für diesen Vorgang nicht erneut anmelden.
  3. Während des Übergabeprozesses erkennt das System die Unternehmensdokumente und zugehörigen geschäftlichen Assets dieses Mitglieds.
  1. Der Dokumentbesitz wird auf den Empfänger übertragen.
  2. Bestehende Freigabelinks werden nicht automatisch ungültig.
  3. Es wird empfohlen, die externen Freigabelinks des ehemaligen Mitglieds nach der Übergabe zu prüfen und zu bereinigen.

Können die Dokumente des ausscheidenden Mitglieds stapelweise an verschiedene Personen übergeben werden?

  1. Im aktuellen Ein-Klick-Übergabeprozess werden alle Dokumente an einen Empfänger übertragen.
  2. Wenn unterschiedliche Personen verschiedene Dateien benötigen, führen Sie zunächst die einheitliche Übergabe durch.
  3. Anschließend kann der Empfänger die Dokumente nach Bedarf weiterverteilen.

Warum kann ich den Empfänger nicht auswählen oder die Übergabe nicht abschließen?

  1. Prüfen Sie zunächst, ob der Empfänger bereits der Organisationsstruktur des Unternehmens hinzugefügt wurde.
  2. Prüfen Sie anschließend, ob der aktuelle Administrator über die erforderlichen Verwaltungsberechtigungen verfügt.
  3. Wenn sich der Empfänger nicht in der Organisationsstruktur befindet, fügen Sie ihn zuerst hinzu und versuchen Sie die Übergabe dann erneut.

Glossar

BegriffDefinition
Ehemaliges MitgliedEin Mitglied, das aus der aktiven Mitarbeiterliste entfernt wurde und nun im Rahmen des Offboardings verwaltet wird.
EmpfängerDas interne Organisationsmitglied, das während der Übergabe die Unternehmensdokumente und zugehörigen Assets des ausscheidenden Mitglieds erhält.
Unternehmens-AssetsDie auf der Übergabeseite aufgeführten Elemente, z. B. Mitgliederdokumente, Berechtigungen für Teamdokumente, Zeitpläne und Besprechungen sowie E-Mail.
ZugriffsbereinigungDie Verwaltungsmaßnahme, mit der der Zugriff eines ausscheidenden Kontos nach der Übergabe deaktiviert, gelöscht oder bereinigt wird.