Häufige Fragen zum WPS Datenvergleich betreffen meist den Mitgliedschaftszugang, Ergebnistypen und den Speicherort der Funktion. Dieser Abschnitt behandelt 5 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Warum kann ich den Eintrag für den Datenvergleich nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass Sie WPS Sheets unter Windows verwenden.
- Öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei und wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, mit dem Sie arbeiten möchten.
- Prüfen Sie die Registerkarte Daten oder Smart Toolbox unter Exklusiv für Mitglieder.
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Konto angemeldet sind. Wenn Sie die Funktion nutzen möchten, prüfen Sie außerdem, ob Ihre Mitgliedschaft aktiv ist.
Ist für den Datenvergleich eine Mitgliedschaft erforderlich?
- Ja. In der Funktionsbeschreibung wird angegeben, dass eine Mitgliedschaft erforderlich ist.
- Wenn Ihr Konto keinen Zugriff über eine Mitgliedschaft hat, ist der entsprechende Eintrag möglicherweise nicht verfügbar.
- Melden Sie sich mit einem Konto mit aktiver Mitgliedschaft an und öffnen Sie dann das Menü für den Datenvergleich erneut.
Was ist der Unterschied zwischen „Doppelte Daten markieren“ und „Doppelte Daten extrahieren“?
- „Doppelte Daten markieren“ hebt wiederholte Einträge im ursprünglichen Bereich hervor.
- „Doppelte Daten extrahieren“ gibt wiederholte Einträge in ein neues Arbeitsblatt aus.
- Verwenden Sie das Markieren, wenn Sie Ergebnisse direkt an Ort und Stelle prüfen möchten, und das Extrahieren, wenn Sie ein separates Ergebnisblatt benötigen.
Wann sollte ich „Unterschiedliche Daten markieren“ oder „Unterschiedliche Daten extrahieren“ verwenden?
- „Unterschiedliche Daten markieren“ eignet sich, wenn Sie abweichende Einträge direkt im ursprünglichen Blatt finden möchten.
- „Unterschiedliche Daten extrahieren“ eignet sich, wenn Sie abweichende Einträge in einem separaten Arbeitsblatt zusammenfassen möchten.
- Beide Optionen sind nützlich für Abstimmungen, blattübergreifende Prüfungen und Versionsvergleiche.
Warum werden extrahierte Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt abgelegt?
- Extraktionsaktionen geben Ergebnisse getrennt aus, um die weitere Bearbeitung zu erleichtern.
- Dadurch werden Beeinträchtigungen des ursprünglichen Datenbereichs reduziert.
- Ein neues Arbeitsblatt ist außerdem praktischer für Berichte, den Export oder zusätzliche Filterungen.
Glossar
| Begriff | Bedeutung | Rolle in dieser Funktion |
|---|---|---|
| Datenvergleich | Vergleich von Datenunterschieden zwischen zwei Bereichen oder Arbeitsblättern | Wird verwendet, um doppelte und unterschiedliche Einträge zu finden |
| Doppelte Daten markieren | Hervorheben wiederholter Inhalte im ursprünglichen Bereich | Nützlich für die schnelle Prüfung doppelter Ergebnisse |
| Doppelte Daten extrahieren | Ausgabe wiederholter Inhalte in ein neues Arbeitsblatt | Nützlich für die separate Bereinigung doppelter Ergebnisse |
| Unterschiedliche Daten markieren | Hervorheben unterschiedlicher Inhalte im ursprünglichen Bereich | Nützlich, um abweichende Einträge direkt zu finden |
| Unterschiedliche Daten extrahieren | Ausgabe unterschiedlicher Inhalte in ein neues Arbeitsblatt | Nützlich für Zusammenfassungen und spätere Analysen |
| Smart Toolbox | Ein Werkzeugsammlungseintrag unter „Exklusiv für Mitglieder“ | Eine Möglichkeit, den Datenvergleich zu öffnen |
| Registerkarte „Daten“ | Der Bereich für die Datenverarbeitung im oberen Menüband des Tabellenkalkulationsfensters | Eine weitere Möglichkeit, den Datenvergleich zu öffnen |