Nutzen Sie den WPS Datenvergleich in 8 Anleitungen. Alle 8 Themen sind Premium-bezogen und über das folgende Verzeichnis verfügbar.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Smart Toolbox - Doppelte Daten markieren | WPS Premium |
| 2 | 2. Smart Toolbox - Doppelte Daten extrahieren | WPS Premium |
| 3 | 3. Smart Toolbox - Unterschiedliche Daten markieren | WPS Premium |
| 4 | 4. Smart Toolbox - Unterschiedliche Daten extrahieren | WPS Premium |
| 5 | 5. Registerkarte Daten - Doppelte Daten markieren | WPS Premium |
| 6 | 6. Registerkarte Daten - Doppelte Daten extrahieren | WPS Premium |
| 7 | 7. Registerkarte Daten - Unterschiedliche Daten markieren | WPS Premium |
| 8 | 8. Registerkarte Daten - Unterschiedliche Daten extrahieren | WPS Premium |
Anleitung
1. Smart Toolbox - Doppelte Daten markieren
Pfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Datenvergleich → Doppelte Daten markieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Exklusiv für Mitglieder.
- Klicken Sie auf Smart Toolbox.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich und wählen Sie Doppelte Daten markieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
- Prüfen Sie die hervorgehobenen doppelten Daten.
Erfolgskriterien
- Doppelte Einträge werden im ausgewählten Bereich hervorgehoben.
- Sie können das Arbeitsblatt anschließend weiter prüfen, bearbeiten oder speichern.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Prüfen Sie vor dem Start, ob die ausgewählte Datenstruktur vergleichbar ist.
2. Smart Toolbox – Doppelte Daten extrahieren
Pfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Datenvergleich → Doppelte Daten extrahieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Exklusiv für Mitglieder.
- Klicken Sie auf Smart Toolbox.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich und wählen Sie Doppelte Daten extrahieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Prüfen Sie die extrahierten doppelten Daten im neuen Arbeitsblatt.
Erfolgskriterien
- Ein neues Arbeitsblatt wird erstellt.
- Doppelte Daten werden in das neue Arbeitsblatt extrahiert.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Stellen Sie vor dem Extrahieren der Ergebnisse sicher, dass der ausgewählte Bereich vollständig ist.
3. Smart Toolbox – Unterschiedliche Daten markieren
Pfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten markieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Exklusiv für Mitglieder.
- Klicken Sie auf Smart Toolbox.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich und wählen Sie Unterschiedliche Daten markieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
- Prüfen Sie die hervorgehobenen unterschiedlichen Daten.
Erfolgskriterien
- Unterschiedliche Einträge werden hervorgehoben.
- Sie können die abweichenden Elemente anschließend manuell weiter prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Stellen Sie sicher, dass die beiden Bereiche oder Arbeitsblätter vergleichbar sind.
4. Smart Toolbox – Unterschiedliche Daten extrahieren
Pfad: Exklusiv für Mitglieder → Smart Toolbox → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten extrahieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Exklusiv für Mitglieder.
- Klicken Sie auf Smart Toolbox.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich und wählen Sie Unterschiedliche Daten extrahieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Prüfen Sie die extrahierten unterschiedlichen Daten im neuen Arbeitsblatt.
Erfolgskriterien
- Ein neues Arbeitsblatt wird erstellt.
- Unterschiedliche Daten werden in das neue Arbeitsblatt extrahiert.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Das extrahierte Ergebnis eignet sich für Zusammenfassungen und Exporte.
5. Registerkarte Daten – Doppelte Daten markieren
Pfad: Daten → Datenvergleich → Doppelte Daten markieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich.
- Wählen Sie Doppelte Daten markieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
- Prüfen Sie die hervorgehobenen doppelten Daten.
Erfolgskriterien
- Doppelte Daten werden hervorgehoben.
- Das aktuelle Arbeitsblatt bleibt bearbeitbar.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Wenn viele Ergebnisse vorliegen, verwenden Sie für die weitere Prüfung Filter.
6. Registerkarte Daten – Doppelte Daten extrahieren
Pfad: Daten → Datenvergleich → Doppelte Daten extrahieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich.
- Wählen Sie Doppelte Daten extrahieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Prüfen Sie die doppelten Daten im neuen Arbeitsblatt.
Erfolgskriterien
- Ein neues Arbeitsblatt wird erstellt.
- Doppelte Daten werden zur einfacheren Bereinigung separat ausgegeben.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Nach dem Extrahieren können Sie das neue Arbeitsblatt weiter bearbeiten oder speichern.
7. Registerkarte Daten – Unterschiedliche Daten markieren
Pfad: Daten → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten markieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich.
- Wählen Sie Unterschiedliche Daten markieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
- Prüfen Sie die hervorgehobenen unterschiedlichen Daten.
Erfolgskriterien
- Unterschiedliche Daten werden hervorgehoben.
- Sie können abweichende Elemente anschließend weiter auffinden und bearbeiten.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Für Abgleichsarbeiten ist es hilfreich, zuerst eine Sicherungskopie des ursprünglichen Arbeitsblatts zu erstellen.
8. Registerkarte Daten – Unterschiedliche Daten extrahieren
Pfad: Daten → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten extrahieren
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Öffnen Sie das Menü Datenvergleich.
- Wählen Sie Unterschiedliche Daten extrahieren aus.
- Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
- Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Prüfen Sie die unterschiedlichen Daten im neuen Arbeitsblatt.
Erfolgskriterien
- Ein neues Arbeitsblatt wird erstellt.
- Unterschiedliche Daten werden für die spätere Analyse separat extrahiert.
Hinweise zur Verwendung
- Für dieses Thema ist ein aktives Mitgliedskonto erforderlich.
- Das extrahierte Ergebnis kann als Prüfliste für Unterschiede verwendet werden.