So verwenden Sie den Sichtbarkeitsbereich der WPS-Organisation unter Windows

Verwenden Sie den Sichtbarkeitsbereich der Organisation über 3 Anleitungen. Alle 3 sind mit der Mitgliedschaft verknüpft und können über den folgenden Anleitungsindex geöffnet werden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Standardmäßige Sichtbarkeitsregeln für Organisationen anwenden

Zugriffspfad: Admin-Konsole → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. Öffnen Sie den WPS365-Client und rufen Sie im unteren linken Bereich der Startseite die Admin-Konsole auf.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control.
3. Klicken Sie auf Data Protection und dann auf Organization Visibility Scope.
4. Klicken Sie unter Default Rules auf Edit.
5. Wählen Sie die Regel aus, die Sie anwenden möchten:
   • Mitglieder können alle sehen: Unternehmensmitglieder können alle Mitglieder anzeigen.
   • Mitglieder können ihre Abteilung und Unterabteilungen sehen: Unternehmensmitglieder können nur Mitglieder ihrer eigenen Abteilung und deren Unterabteilungen anzeigen.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mit der Mitglieder ausgeblendete Mitglieder über die Suche finden können.
7. Klicken Sie auf Save, um die Richtlinie anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Bereich für Standardregeln wird die gespeicherte Sichtbarkeitsrichtlinie angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere benutzerdefinierte Regeln hinzufügen oder bestehende anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Speichern der Richtlinie ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Benutzerdefinierte Sichtbarkeitsregeln für Organisationen erstellen

Zugriffspfad: Seite „Organization Visibility Scope“ → Custom Rules → Add

1. Öffnen Sie die Seite Organization Visibility Scope.
2. Klicken Sie im Abschnitt Custom Rules auf Add.
3. Geben Sie einen Regelnamen ein.
4. Legen Sie den Zielbereich auf All members oder Selected members fest.
5. Legen Sie fest, ob diese Mitglieder für andere sichtbar oder ausgeblendet sind.
6. Klicken Sie auf Save, damit die Regel wirksam wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neue benutzerdefinierte Regel wird in der Regelliste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Regel weiter bearbeiten, filtern oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ähnliche Regelnamen können die spätere Pflege erschweren. Es wird daher empfohlen, Regeln nach Abteilung oder Zweck zu benennen.
• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.

3. Benutzerdefinierte Sichtbarkeitsregeln für Organisationen verwalten

Zugriffspfad: Seite „Organization Visibility Scope“

1. Öffnen Sie die Seite Organization Visibility Scope.
2. Filtern Sie Zielregeln nach Regelname, Betrefftyp, Regeltyp oder anderen verfügbaren Bedingungen.
3. Wählen Sie die Regel aus, die Sie verwalten möchten.
4. Klicken Sie je nach Bedarf auf Delete oder Batch Delete.
5. Bestätigen Sie die Aktion, um die Regelverwaltung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielregel wird aus der Liste entfernt, oder die gefilterten Ergebnisse werden korrekt angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Regeln hinzufügen oder einen weiteren Filter ausführen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bestätigen Sie den ausgewählten Bereich, bevor Sie die Stapellöschung verwenden.
• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.