Verwenden Sie die Gliederungsansicht mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Zur Gliederungsansicht wechseln	Kostenlos
2	2. Mit der Gliederung im Dokument navigieren	Kostenlos
3	3. Gliederungsebenen ein- oder ausklappen	Kostenlos
4	4. Die Gliederung neu anordnen	Kostenlos

Anleitung

1. Zur Gliederungsansicht wechseln

Aufruf: Registerkarte „Ansicht“ → „Gliederung“

Öffnen Sie das Dokument, das Sie strukturieren möchten.
Klicken Sie auf die Ansicht Registerkarte oben im Fenster.
Klicken Sie auf Gliederung.
Das Dokument wechselt zur Gliederungsansicht.
Prüfen Sie, ob die Gliederungsstruktur auf der linken Seite sichtbar ist.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wird in der Gliederungsansicht geöffnet, und links wird ein Strukturbereich angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können auf Gliederungseinträge klicken, Ebenen ein- oder ausklappen oder Abschnitte neu anordnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn im Dokument keine einheitlichen Überschriftenformate verwendet werden, wird die Gliederung möglicherweise nicht vollständig angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Bei sehr kurzen Dokumenten oder Dateien ohne Überschriften werden möglicherweise nur eingeschränkte Gliederungsinformationen angezeigt.

2. Mit der Gliederung im Dokument navigieren

Aufruf: Linker Gliederungsbereich in der Gliederungsansicht

Öffnen Sie zuerst die Gliederungsansicht.
Prüfen Sie die Überschriftenhierarchie im linken Bereich.
Klicken Sie auf die Überschrift, die Sie anzeigen möchten.
Das Dokument springt im Haupttext zum entsprechenden Abschnitt.
Klicken Sie bei Bedarf auf weitere Überschriften.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Klicken auf eine Überschrift springt das Dokument zum entsprechenden Abschnitt.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiter lesen, bearbeiten oder zu einem anderen Abschnitt wechseln.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie im Haupttext statt im linken Gliederungsbereich klicken, wird die Abschnittsnavigation nicht ausgelöst.
Hinweis zur Umgebung: Die Navigation hängt von der Überschriftenstruktur im Dokument ab.

3. Gliederungsebenen ein- oder ausklappen

Aufruf: Gliederungssymbolleiste oder Steuerelemente zum Ein- und Ausklappen im linken Bereich

Öffnen Sie das Zieldokument in der Gliederungsansicht.
Klicken Sie auf das Steuerelement zum Erweitern aller Ebenen oder verwenden Sie das entsprechende Steuerelement zum Reduzieren.
Klappen Sie bei Bedarf eine bestimmte Ebene ein oder aus.
Prüfen Sie, ob der sichtbare Überschriftenbereich Ihren Lese- oder Bearbeitungsanforderungen entspricht.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Gliederungsliste wird entsprechend Ihrer Aktion erweitert oder reduziert.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können innerhalb des aktuell sichtbaren Bereichs weiter navigieren oder bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Einklappen einer Ebene löscht keine Inhalte, sondern blendet sie in der aktuellen Ansicht nur vorübergehend aus.
Hinweis zur Umgebung: In Dokumenten mit vielen Ebenen ist es oft einfacher, zunächst alles einzuklappen und dann Schritt für Schritt wieder auszuklappen.

4. Die Gliederung neu anordnen

Einstieg: Gliederungssymbolleiste → Nach oben / Nach unten

Wählen Sie in der Gliederungsansicht die Überschrift oder den Absatz aus, den Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
Prüfen Sie, ob sich der ausgewählte Inhalt zusammen mit seinen Unterebenen verschiebt.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis die Struktur der gewünschten Reihenfolge entspricht.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Überschrift oder der ausgewählte Absatz ändert seine Position, und zugehörige Unterebenen werden mit verschoben.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Abschnitte anpassen oder zur Hauptansicht des Textes zurückkehren, um detaillierte Bearbeitungen vorzunehmen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielüberschrift nicht zuerst auswählen, führt die Verschiebeaktion möglicherweise nicht zum erwarteten Ergebnis.
Hinweis zur Umgebung: Bestätigen Sie vor dem Neuordnen die Überschriftenebenen, damit die Struktur übersichtlich bleibt.