'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Der Sichtbarkeitsbereich der WPS-Organisation hilft Administratoren dabei zu steuern, welche Teile der Unternehmensstruktur Mitglieder im Verzeichnis sehen können. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der „Free“-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Wird in Unternehmens-Admin-Szenarien verwendet |
Über diese Funktion
Überblick
Der Sichtbarkeitsbereich der Organisation in WPS 365 ist eine Unternehmenssteuerungsfunktion, mit der festgelegt wird, welche Teile der Organisationsstruktur Mitglieder im Verzeichnis sehen können. So lässt sich die unnötige Offenlegung interner Strukturinformationen reduzieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Standardregeln anwenden, damit Mitglieder entweder alle Personen oder nur die eigene Abteilung und deren Unterabteilungen sehen können.
- Benutzerdefinierte Regeln für alle oder ausgewählte Mitglieder erstellen, um andere sichtbar oder unsichtbar zu machen.
- Regeln verwalten, indem sie nach Regelname, Objekttyp und Regeltyp gefiltert und bei Bedarf gelöscht werden.
Diese Funktion ist nützlich für den Schutz von Führungsebenen, die Trennung von Finanz- und Rechtsabteilungen, die temporäre Steuerung von Teamverzeichnissen und andere Szenarien der Unternehmensverzeichnisverwaltung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office für Windows zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Speichern von Richtlinien wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Für den Zugriff auf die Seiten zur Sicherheitssteuerung in der Admin-Konsole sind Unternehmensadministratorrechte erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS und bestätigen Sie, dass der Eintrag zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt Standardregeln, benutzerdefinierte Regeln und das Löschen von Regeln für den Sichtbarkeitsbereich der Organisation in der Unternehmens-Admin-Konsole. | Microsoft 365 bietet Einstellungen für Personen, Profilerlebnisse und den Org Explorer zum Durchsuchen von Organisationsinformationen; die öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch stärker auf Personendaten und die Erkundung von Organisationsstrukturen. | Google Workspace bietet Einstellungen für die Verzeichnissichtbarkeit, mit denen Administratoren für eine Organisationseinheit alle Nutzer, keine Nutzer oder Nutzer in einem benutzerdefinierten Verzeichnis auswählen können. | Notion bietet ein Personenverzeichnis für Arbeitsbereichsmitglieder mit Profileigenschaften und optionaler attributbasierter Synchronisierung über SCIM in Enterprise-Tarifen. | Die Adobe Global Admin Console unterstützt die hierarchische Organisationsverwaltung und kann die Sichtbarkeit zwischen Organisationen innerhalb des zugewiesenen Bereichs einschränken. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS konzentriert sich direkt auf Regeln für den Sichtbarkeitsbereich des Verzeichnisses innerhalb der Organisationsstruktur, einschließlich Standardeinstellungen, benutzerdefinierter Regeln und zentralisierter Regelverwaltung. | Im Vergleich zu WPS: Öffentliche Microsoft-Seiten legen den Schwerpunkt stärker auf Personenprofile und die Erkundung von Organisationsstrukturen als auf regelbasierte Steuerung der Verzeichnissichtbarkeit für interne Organisationsstrukturen. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet eine Steuerung der Verzeichnissichtbarkeit, die Einrichtung ist jedoch auf Google Directory und Organisationseinheiten ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Personenprofile und Verzeichnisinformationen im Arbeitsbereich als auf die Steuerung der Sichtbarkeit von Organisationsstrukturen in einem Unternehmensverzeichnis. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf den Verwaltungsbereich mehrerer Organisationen und auf organisationsübergreifende Sichtbarkeitsgrenzen. |
| Offizielle Quelle | — | Personeneinstellungen im Microsoft 365 Admin Center verwalten | Steuern, wer Benutzer im Verzeichnis finden kann | Personenverzeichnis | Globale Verwaltung einführen |
Fazit
Der Sichtbarkeitsbereich der WPS-Organisation ist direkt auf die Steuerung der Sichtbarkeit von Abteilungen und Mitgliedern im Unternehmensverzeichnis ausgerichtet. Andere Produkte bieten ebenfalls Verzeichnis- oder Organisationsverwaltungsfunktionen, ihre öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch stärker auf Profilansichten, Arbeitsbereichsverzeichnisse oder die Verwaltung mehrerer Organisationen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Abteilungen der Führungsebene ausblenden | Unternehmensadministratoren | Sensible Abteilungen sollten nicht für alle Mitglieder sichtbar sein | Standard- oder benutzerdefinierte Regeln verwenden, um die Sichtbarkeit einzuschränken |
| 2 | Finanz- und Rechtsteams isolieren | Sicherheitsadministratoren | Informationen zu sensiblen Abteilungen sollten nicht im vollständigen Unternehmensverzeichnis erscheinen | Sichtbare oder ausgeblendete Regeln für ausgewählte Mitglieder erstellen |
| 3 | Verzeichnisse für temporäre Teams steuern | Unternehmensadministratoren | Externe Mitarbeitende oder temporäre Mitglieder sollten nicht die gesamte Organisationsstruktur sehen | Benutzerdefinierte Sichtbarkeitsregeln für ausgewählte Mitglieder konfigurieren |
| 4 | Nur Abteilungskontakte anzeigen | Abteilungsadministratoren | Mitglieder müssen nur ihre eigene Abteilung und deren Unterabteilungen sehen | Die Standardregel für die Sichtbarkeit von Abteilungen und Unterabteilungen anwenden |
| 5 | Alte Regeln bereinigen | Unternehmensadministratoren | Zu viele veraltete Regeln verringern die Effizienz der Verwaltung | Veraltete Regeln in der Regelliste filtern und löschen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sichtbarkeitsbereich der Unternehmensorganisation | ❌ | ✅ Verfügbar in Unternehmensplänen |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Persönliche Dokumentbearbeitung | Free | Geeignet für grundlegende Dokumentarbeit und das Lesen von PDF-Dateien |
| Sicherheitsverwaltung des Unternehmensverzeichnisses | WPS Premium oder Unternehmensplan | Der Sichtbarkeitsbereich der Organisation ist eine Verwaltungsfunktion für Unternehmensteams, die die Sichtbarkeit im Verzeichnis steuern müssen |
So abonnieren Sie
- Hier abonnieren: WPS Premium erhalten
Quelle: WPS Office-Preisseite