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Der Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlink-Dateien in WPS unter Windows hilft Unternehmen dabei, einen Sicherheitshinweis anzuzeigen, wenn Mitglieder in Online-Dokumenten auf kontrollierte externe Hyperlinks klicken. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine | In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt |
| Tarifbeschränkung | Keine | In der Funktionsbeschreibung wird keine Tarifbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Der Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlink-Dateien ist eine Dokumentensicherheitsfunktion in der Verwaltungskonsole des WPS 365-Clients für Windows. Sie zeigt einen Sicherheitshinweis an, wenn ein Mitglied in einem Dokument auf einen externen Hyperlink klickt, und hilft Unternehmen so, das Risiko beim Öffnen unsicherer Links zu verringern.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Sicherheitshinweise für externe Hyperlinks in Online-Dokumenten aktivieren.
- Kontrollierte Domains hinzufügen, indem Sie eine Domain-Adresse und eine Beschreibung eingeben und die Regel anschließend speichern.
- Domain-Regeln bearbeiten oder löschen, wenn sich die Verwaltungsanforderungen ändern.
Diese Funktion eignet sich für die Zusammenarbeit an Unternehmensdokumenten, die Zugriffskontrolle für externe Links und alltägliche Sicherheitsszenarien. Für Teams, die häufig externe Websites in Online-Dokumenten teilen, fügt sie vor dem Zugriff einen Bestätigungsschritt hinzu.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder die neueste Version von WPS Office für Windows zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Verwaltungskonsole und Speichern von Erinnerungsregeln ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Für den Zugriff auf die Verwaltungskonsole sind Administratorrechte der Organisation erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Hinweise zur Installation | Installieren Sie den WPS-Client für Windows, melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an und öffnen Sie den zugehörigen Verwaltungseintrag auf der Startseite des Clients |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie den Client und vergewissern Sie sich, dass Sie im unteren linken Bereich der Startseite auf die Verwaltungskonsole zugreifen können |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Mit WPS können Administratoren Sicherheitshinweise für Klicks auf externe Hyperlinks in Online-Dokumenten konfigurieren und Erinnerungsregeln nach Domain verwalten. | Microsoft Office bietet Sicherheitswarnungen für verdächtige Website-Links und Dateien, mit einem stärkeren Fokus auf App-Sicherheitseinstellungen in Office. | Google Docs unterstützt das Hinzufügen, Aktualisieren und Entfernen von Links und kann Linkdetails anzeigen. Auf der offiziellen Hilfeseite wird jedoch keine domainbasierte Verwaltung von Klick-Erinnerungen beschrieben. | Notion unterstützt Linkvorschauen und Erwähnungen für unterstützte externe Links, mit einem Schwerpunkt auf Vorschauen und dem Zugriff auf verbundene Apps. | Adobe Acrobat ermöglicht es Benutzern, Website-Links in PDFs zuzulassen, zu blockieren oder jedes Mal nachzufragen, und unterstützt benutzerdefinierte Website-Listen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Administratoren können Regeln für Erinnerungen zu kontrollierten Domains bei der Zusammenarbeit an Online-Dokumenten zentral verwalten. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf den Sicherheitseinstellungen des Trust Centers in Office-Apps; auf der angegebenen Seite wird keine zentrale Verwaltung von Domain-Erinnerungen für Online-Dokumente gezeigt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Bearbeitung von Links und Linkdetails als auf zentralen Regeln für Domain-Erinnerungen. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Live-Linkvorschauen und App-Authentifizierung als auf Klick-Erinnerungen für Dokument-Hyperlinks. | Im Vergleich zu WPS: Es bietet Steuerelemente zum Zulassen, Blockieren und Nachfragen für Website-Links in PDFs, während WPS eher auf die Verwaltung von Erinnerungen bei der Zusammenarbeit an Online-Dokumenten ausgerichtet ist. |
| Offizielle Quelle | — | Sicherheitswarnungen zu verdächtigen Websites | Mit Links und Lesezeichen arbeiten | Linkvorschauen | Website-Links in PDFs zulassen oder blockieren |
Fazit: Für Unternehmen, die Erinnerungen für externe Links in Online-Dokumenten zentral verwalten müssen, passt WPS besser zu administrativ gesteuerten Kollaborationsabläufen. Andere Produkte bieten ebenfalls linkbezogene Funktionen, setzen jedoch andere Schwerpunkte, etwa auf App-Sicherheitseinstellungen, Linkbearbeitung und -vorschau oder die Steuerung von Website-Links in PDFs.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppe | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Erinnerungen beim Zugriff auf externe Websites | Unternehmensadministratoren | Mitglieder könnten versehentlich auf unbekannte externe Links klicken | Klick-Erinnerungen für ausgewählte Domains aktivieren |
| 2 | Zentrale Verwaltung sicherer Domains | IT- oder Sicherheitsverantwortliche | Domain-Regeln sind verstreut und lassen sich nur schwer einheitlich aktualisieren | Domains in einer zentralen Verwaltungskonsole hinzufügen, bearbeiten oder löschen |
| 3 | Schutz bei der Zusammenarbeit an Online-Dokumenten | Teams, die häufig Links teilen | Dokumente enthalten viele externe Links und es fehlt ein Bestätigungsschritt | Vor dem Öffnen des Links einen Sicherheitshinweis anzeigen |
| 4 | Sicherheits-Onboarding für neue Mitglieder | Organisationen mit vielen neuen Mitgliedern | Mitglieder haben möglicherweise nur ein begrenztes Bewusstsein für die Risiken externer Links | Vor dem Zugriff eine Erinnerung einblenden |
| 5 | Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung | Administratoren | Bestehende Domain-Regeln müssen regelmäßig aktualisiert werden | Nicht mehr benötigte Domains überprüfen und entfernen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Member |
|---|---|---|
| Nutzung von Funktionen im Zusammenhang mit dem Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlink-Dateien | Verfügbar je nach Funktionskonfiguration der Organisation | Auf der Preisseite wird für diese Funktion kein separater Unterschied aufgeführt |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Grundlegende PDF-Funktionen verfügbar | Umfassendere PDF-Tools und Konvertierungsfunktionen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Begrenzte Downloads | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Grund |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur die Verwaltung der Dokumentsicherheit in Ihrer Organisation | Kostenloser Plan oder aktueller Plan Ihrer Organisation | Die Funktionsinformationen weisen auf keine Planbeschränkung hin |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher und Vorteile bei Vorlagen | WPS Member | Geeignet für Nutzer, die zusätzlich umfassendere persönliche Office-Vorteile wünschen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite