Verwenden Sie den Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlink-Dateien über 3 Aktionsthemen in der Verwaltungskonsole; 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Hyperlink-Sicherheitshinweis aktivieren	Kostenlos
2	2. Eine Domain hinzufügen, für die ein Hinweis erforderlich ist	Kostenlos
3	3. Eine hinzugefügte Domain bearbeiten oder löschen	Kostenlos

Anleitung

1. Hyperlink-Sicherheitshinweis aktivieren

Einstiegspunkt: Verwaltungskonsole → Sicherheitssteuerung → Dokumentsicherheit → Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie im unteren linken Bereich der Startseite des Clients auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf Sicherheitssteuerung.
Klicken Sie auf Dokumentsicherheit.
Öffnen Sie die Seite Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die Verwaltungsseite für den Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten wird geöffnet.
Nächste Schritte: Sie können nun weitere Domainregeln hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Sie benötigen die Berechtigung, auf die Verwaltungskonsole zuzugreifen.
Beim Öffnen der Konsole und beim Speichern von Einstellungen ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Eine Domain hinzufügen, für die ein Hinweis erforderlich ist

Einstiegspunkt: Seite „Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten“ → Hinzufügen

Klicken Sie auf der Seite für den Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten auf Hinzufügen.
Geben Sie die Domainadresse ein, bei der ein Hinweis ausgelöst werden soll.
Geben Sie eine Domainbeschreibung ein, damit die Domain leichter identifiziert und verwaltet werden kann.
Klicken Sie auf OK, damit die Regel wirksam wird.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die neu hinzugefügte Domain wird in der Erinnerungsliste angezeigt.
Nächste Schritte: Mitglieder sehen einen Sicherheitshinweis, wenn sie auf Hyperlinks klicken, die mit der kontrollierten Domain übereinstimmen.

Hinweise zur Verwendung

Geben Sie Domainadresse und Beschreibung korrekt ein, um die spätere Verwaltung zu erleichtern.
Prüfen Sie die Domain vor dem Speichern erneut, um das Hinzufügen einer falschen Adresse zu vermeiden.

3. Eine hinzugefügte Domain bearbeiten oder löschen

Einstiegspunkt: Seite „Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten“ → Aktionsbereich rechts neben einer hinzugefügten Domain

Öffnen Sie die Seite für den Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten.
Suchen Sie die Zieldomain in der Liste der hinzugefügten Domains.
Klicken Sie rechts auf Bearbeiten, um die Domainadresse und die Textbeschreibung zu aktualisieren.
Wenn Sie die Regel entfernen möchten, klicken Sie rechts auf Löschen.

Erfolgskriterien

UI-Status: Der bearbeitete Inhalt wird aktualisiert oder die Zieldomain wird aus der Liste entfernt.
Nächste Schritte: Sie können weitere Domainregeln verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Bestätigen Sie vor dem Löschen einer Domain, dass der Hinweis nicht mehr benötigt wird.
Prüfen Sie die Liste nach der Bearbeitung erneut, um sicherzustellen, dass die Regelinformationen korrekt sind.