Verwenden Sie Inhalte automatisch ausblenden mit 3 Anleitungen, darunter 3 kostenlose Themen und 0 Themen mit Mitgliedschaftsbezug. Wählen Sie einen Eintrag aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Inhalte automatisch ausblenden über das Rechtsklickmenü aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Inhalte automatisch ausblenden über die Registerkarte „Zusammenarbeit“ öffnen | Kostenlos |
| 3 | 3. Anzeigeberechtigungen festlegen und ausgeblendete Inhalte deaktivieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Inhalte automatisch ausblenden über das Rechtsklickmenü aktivieren
Funktionsaufruf: Zellbereich auswählen → Rechtsklickmenü → Inhalte automatisch ausblenden aktivieren
- Wählen Sie den Zellbereich aus, dessen Inhalt Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des ausgewählten Bereichs.
- Klicken Sie auf Inhalte automatisch ausblenden aktivieren im Kontextmenü.
- Nach der Aktivierung wird der Inhalt in diesem Bereich wie folgt angezeigt:
●. - Der Dokumenteigentümer, Ausfüllende und festgelegte Benutzer können die ausgeblendeten Inhalte weiterhin anzeigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die ursprünglichen Werte im ausgewählten Bereich werden nicht mehr direkt angezeigt und erscheinen als
●. - Nächste mögliche Aktion: Sie können die Berechtigungen oder Zusammenarbeitseinstellungen für den Bereich weiter konfigurieren.
Hinweise zur Verwendung
- Diese Funktion wird im Zusammenarbeitsmodus verwendet.
- Das Ausblenden löscht die Daten nicht. Sie können die normale Anzeige später wiederherstellen.
2. Inhalte automatisch ausblenden über die Registerkarte „Zusammenarbeit“ öffnen
Funktionsaufruf: Zusammenarbeit → Geschützter Bereich → Inhalte automatisch ausblenden
- Öffnen Sie die gemeinsame Tabelle, die Sie konfigurieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit oben im Fenster.
- Klicken Sie auf Geschützter Bereich in der Symbolleiste.
- Wählen Sie Inhalte automatisch ausblenden aus dem Dropdown-Menü aus.
- Schließen Sie die Einstellungen für den geschützten Bereich und die ausgeblendeten Inhalte im Seitenbereich ab.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Rechts wird ein Einstellungsbereich für geschützte Bereiche angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Im Bereich können Sie den ausgeblendeten Bereich und die zugehörigen Berechtigungen weiter festlegen.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn sich die Datei nicht im Zusammenarbeitsmodus befindet, wird der entsprechende Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
- Es ist hilfreich, den Zielbereich vor dem Anwenden der Einstellung zu bestätigen.
3. Anzeigeberechtigungen festlegen und ausgeblendete Inhalte deaktivieren
Funktionsaufruf: Auf eine ausgeblendete Zelle klicken → linkes Dropdown-Menü mit Schildsymbol
- Klicken Sie auf eine Zelle, für die Inhalte automatisch ausblenden bereits aktiviert ist.
- Öffnen Sie das linke Dropdown-Menü mit dem Schildsymbol.
- Legen Sie Ignore first N rows fest, wenn Kopfzeilen sichtbar bleiben sollen.
- Legen Sie Bestimmte Personen zum Verwalten ausgeblendeter Inhalte festlegen um auszuwählen, wer die ausgeblendeten Daten sehen kann.
- Wenn Sie zur normalen Anzeige zurückkehren möchten, wählen Sie Inhalte automatisch ausblenden deaktivieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Änderungen an ignorierten Zeilen, festgelegten Betrachtern oder dem Ausblendestatus werden wirksam.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Liste der Berechtigten weiter anpassen oder die normale Anzeige für den Bereich wiederherstellen.
Hinweise zur Verwendung
- Erste N Zeilen ignorieren ist nützlich, wenn Feldnamen sichtbar bleiben sollen.
- Bevor Sie Betrachter zuweisen, bestätigen Sie die Identität der Mitwirkenden und den Zugriffsbereich.