Bei der Verwendung von Inhalte automatisch ausblenden geht es bei häufigen Fragen meist um Unterschiede bei Berechtigungen, darum, wer ausgeblendete Daten weiterhin sehen kann, und darum, ob die ursprünglichen Werte erhalten bleiben. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Inhalte automatisch ausblenden und Bereichsberechtigungen?
- Bereichsberechtigungen werden hauptsächlich verwendet, um festzulegen, wer Daten bearbeiten darf.
- Inhalte automatisch ausblenden wird hauptsächlich verwendet, um festzulegen, wer sensible Inhalte direkt sehen darf.
- Wenn Sie sowohl die Bearbeitung als auch die Ansicht steuern möchten, können Sie geschützte Bereiche zusammen mit Inhalte automatisch ausblenden verwenden.
Können alle Mitwirkenden ausgeblendete Inhalte nicht mehr sehen?
- Nein. Ausgeblendete Inhalte sind nicht für alle Mitwirkenden gesperrt.
- Der Dokumentersteller, Ausfüllende und Benutzer in der festgelegten Liste können den ausgeblendeten Bereich weiterhin sehen.
- Nicht autorisierte Mitwirkende sehen den Inhalt als
●.
Sind die ursprünglichen Daten nach dem Aktivieren von Inhalte automatisch ausblenden noch vorhanden?
- Ja. Die Funktion ändert die Darstellung der Inhalte und entfernt die ursprünglichen Daten nicht.
- Nachdem Inhalte automatisch ausblenden deaktiviert wurde, werden die ursprünglichen Werte wieder normal angezeigt.
- Falls eine Prüfung erforderlich ist, kann ein autorisierter Benutzer die Inhalte anzeigen oder den ausgeblendeten Status aufheben.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsmodus | Ein Arbeitsmodus, in dem mehrere Personen online an derselben Tabelle arbeiten und in dem zugehörige Berechtigungs- und Funktionen zum Ausblenden von Inhalten wirksam sind. |
| Geschützter Bereich | Ein Zellbereich in einer Tabelle mit eigenen Schutz- oder Berechtigungsregeln. |
| Festgelegte Personen zur Verwaltung ausgeblendeter Inhalte | Eine Einstellung, mit der der Dokumentinhaber bestimmten Mitwirkenden die Berechtigung erteilen kann, ausgeblendete Inhalte in einem geschützten Bereich anzuzeigen. |