Häufige Fragen zum Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlink-Dateien betreffen meist das Verhalten der Abfrage, die Auswirkungen auf Arbeitsabläufe und die Pflege von Domains. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Kann die Sicherheitsabfrage deaktiviert werden?
- Wenn Mitglieder die Sicherheitsabfrage sehen, können sie wählen, ob sie fortfahren oder den Zugriff abbrechen möchten.
- Mitglieder können diesen Hinweis nicht dauerhaft deaktivieren.
- Jedes Mal, wenn auf einen kontrollierten Hyperlink geklickt wird, erscheint die Abfrage erneut.
Beeinträchtigt die Sicherheitsabfrage die Arbeitseffizienz?
- Für Mitglieder, die häufig externe Links öffnen, kann der zusätzliche Bestätigungsschritt zu einer kleinen Verzögerung führen.
- Der Hinweis kann dazu beitragen, das Risiko zu verringern, versehentlich Phishing-Links oder unsichere Websites zu öffnen.
- Administratoren sollten den Geltungsbereich der Erinnerungsdomains entsprechend den tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen pflegen.
Wie entferne ich eine Domain, für die bereits ein Sicherheitshinweis eingerichtet ist?
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole und wechseln Sie zu Sicherheitskontrolle → Dokumentsicherheit → Sicherheitshinweis beim Klicken auf Hyperlinks in Online-Dokumenten.
- Suchen Sie die Zieldomain in der Liste der hinzugefügten Domains.
- Klicken Sie rechts auf Löschen, um den Eintrag zu entfernen, oder zuerst auf Bearbeiten, wenn Sie den Inhalt anpassen müssen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Hyperlink | Ein anklickbarer Link in einem Dokument, der eine Webseite, eine Datei oder einen anderen Speicherort öffnet. |
| Domain | Der Hauptadressname einer Website oder eines Dienstes. |
| Sicherheitsabfrage | Eine Bestätigungsmeldung, die vor einer Aktion angezeigt wird, die mit einem Risiko verbunden sein kann. |
| Verwaltungskonsole | Der Admin-Zugang zum Konfigurieren von Sicherheit, Berechtigungen und anderen Verwaltungseinstellungen. |