So deaktivieren Sie den Dateidownload in WPS unter Windows

Verwenden Sie Dateidownload deaktivieren mit 4 Anleitungsthemen, die alle mit Mitgliedschaftsvoraussetzungen verbunden sind, und wählen Sie im Anleitungsindex die passende Aufgabe aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Dateidownload deaktivieren aktivieren

Pfad: Admin-Konsole → Security Controls → Document Security → Dateidownload deaktivieren

1. Öffnen Sie den WPS 365-Client.
2. Klicken Sie unten links auf der Startseite des Clients auf Admin-Konsole.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf Security Controls.
4. Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Document Security.
5. Öffnen Sie die Seite Dateidownload deaktivieren.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateidownload deaktivieren, um die konfigurierte Richtlinie in einem Schritt anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie befinden sich auf der Seite Dateidownload deaktivieren und sehen den Funktionsschalter oder die Richtlinienliste.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können eine Richtlinie hinzufügen, eine Richtlinie bearbeiten oder die erweiterten Einstellungen öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zu Berechtigungen: In der Regel sind Administratorberechtigungen für Unternehmen erforderlich.
• Netzwerkhinweis: Auf die Admin-Konsole muss online zugegriffen werden.

2. Eine Richtlinie für Dateidownload deaktivieren konfigurieren

Pfad: Seite „Dateidownload deaktivieren“ → Richtlinie hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Seite Dateidownload deaktivieren auf Richtlinie hinzufügen.
2. Geben Sie einen Richtliniennamen ein.
3. Legen Sie den Dokumentbereich auf alle Dokumente oder ausgewählte Dokumente fest.
4. Legen Sie Eingeschränkte Dateitypen auf alle Typen oder ausgewählte Dateitypen fest.
5. Legen Sie Kontrollierte Mitglieder auf alle Mitglieder oder ausgewählte Mitglieder fest.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Standardmäßig keine Synchronisierung, damit die Cloud-Synchronisierung standardmäßig deaktiviert ist.
7. Klicken Sie auf Whitelist, um Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, die von der Regel nicht betroffen sind.
8. Klicken Sie auf Speichern, damit die Richtlinie wirksam wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Richtlinie wird in der Richtlinienliste angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können sie weiter bearbeiten, entfernen oder mit erweiterten Einstellungen kombinieren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wenn Dokumentbereich, Mitgliederbereich und Dateitypeinstellungen nicht mit dem gewünschten Ziel übereinstimmen, kann der Einschränkungsbereich von den Erwartungen abweichen.
• Hinweis zu Berechtigungen: Für dieses Thema sind WPS Premium und Administratorberechtigungen für Unternehmen erforderlich.

3. Richtlinien für Dateidownload deaktivieren verwalten

Pfad: Seite „Dateidownload deaktivieren“

1. Öffnen Sie die Seite Dateidownload deaktivieren.
2. Wählen Sie in der Richtlinienliste eine vorhandene Richtlinie für Dateidownload deaktivieren aus.
3. Um sie zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten und passen die Einstellungen an.
4. Um sie zu löschen, klicken Sie auf Entfernen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die bearbeitete Richtlinie wird aktualisiert, oder die entfernte Richtlinie wird nicht mehr angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können eine neue Richtlinie hinzufügen oder weitere Richtlinien anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiges Problem: Bevor Sie eine Richtlinie entfernen, stellen Sie sicher, dass kein aktiver Geschäftsprozess mehr davon abhängt.
• Hinweis zu Berechtigungen: Für dieses Thema sind WPS Premium und Administratorberechtigungen für Unternehmen erforderlich.

4. Erweiterte Einstellungen verwenden

Pfad: Seite „Dateidownload deaktivieren“ → Erweiterte Einstellungen

1. Klicken Sie auf der Seite Dateidownload deaktivieren auf Erweiterte Einstellungen.
2. Prüfen Sie die voreingestellten erweiterten Optionen, darunter die Möglichkeit für kontrollierte Mitglieder, den lokalen Client für erweiterte Bearbeitung, Drucken oder das Anfordern von Dateidownloads auf lokale Geräte zu verwenden.
3. Aktivieren Sie die benötigten Schalter, um die gewünschten erweiterten Optionen anzuwenden.
4. Klicken Sie auf Download-Dateiverwaltung, um den Verwaltungseintrag für Downloadanfragen zu öffnen.
5. Klicken Sie auf Genehmigungsablauf festlegen, um den Dokumentbereich, den Mitgliederbereich und den Genehmigungsablauf für zulässige Downloadanfragen festzulegen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die erweiterten Einstellungen werden je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert.
• Verfügbare nächste Aktion: Mitglieder können im Rahmen der Regel Downloads anfordern, und Genehmiger können Anfragen über den Ablauf bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Bevor Sie Drucken oder erweiterte Bearbeitung zulassen, stellen Sie sicher, dass die Einstellung Ihren aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht.
• Hinweis zu Berechtigungen: Für dieses Thema sind WPS Premium und Administratorberechtigungen für Unternehmen erforderlich.