FAQ zu „Dateidownload deaktivieren“ in WPS unter Windows

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

Bei der Verwendung von „Dateidownload deaktivieren“ beziehen sich die häufigsten Fragen auf vier Bereiche: Online-Bearbeitung, vorhandene lokale Kopien, Druckeinschränkungen und genehmigungsbasierte Downloads.

FAQ

Können Mitglieder Dokumente weiterhin online bearbeiten, nachdem „Dateidownload deaktivieren“ aktiviert wurde?

  1. Ja. „Dateidownload deaktivieren“ beschränkt in erster Linie das Speichern des Dokuments auf einem lokalen Gerät.
  2. Mitglieder können das Dokument weiterhin online anzeigen und bearbeiten sowie Änderungen in der Cloud speichern, sofern dies durch die aktuelle Richtlinie erlaubt ist.
  3. Wenn die Bearbeitung in den erweiterten Einstellungen zusätzlich eingeschränkt wird, gilt die aktive Richtlinie.

Können zuvor heruntergeladene lokale Kopien nach Aktivierung der Funktion weiterhin geöffnet werden?

  1. Ja. Dateikopien, die bereits auf lokalen Geräten vorhanden sind, werden durch die neue Richtlinie nicht direkt verändert.
  2. Sobald die Richtlinie wirksam ist, können Mitglieder keine neuen lokalen Kopien mehr herunterladen.
  3. Wenn Ihre Organisation die lokale Aufbewahrung reduzieren möchte, sollten vorhandene Kopien gemäß den internen Verwaltungsrichtlinien behandelt werden.

Wirkt sich „Dateidownload deaktivieren“ auch auf das Drucken aus?

  1. Nicht unbedingt. Downloadsteuerung und Drucksteuerung können separat konfiguriert werden.
  2. Wenn nur „Dateidownload deaktivieren“ aktiviert ist, hängt es von den aktuellen erweiterten Einstellungen ab, ob Mitglieder weiterhin drucken können.
  3. Wenn Sie auch das Drucken einschränken möchten, prüfen Sie den entsprechenden Schalter in den erweiterten Einstellungen.

Können Mitglieder einen temporären Dateidownload anfordern?

  1. Ja. In den erweiterten Einstellungen kann festgelegt werden, dass betroffene Mitglieder Dateidownloads auf lokale Geräte anfordern dürfen.
  2. Administratoren können den Umfang der Anfragen über Download File Management und die Einstellungen des Genehmigungsablaufs steuern.
  3. Nach der Genehmigung können Mitglieder den Download gemäß den Regeln der Organisation abschließen.

Glossar

BegriffDefinition
Dateidownload deaktivierenEine Sicherheitsrichtlinie für Unternehmensdokumente, die Mitglieder daran hindert, Cloud-Dokumente auf lokale Geräte herunterzuladen.
WhitelistEine Liste von Benutzern, die von der aktuellen automatischen Einschränkungsrichtlinie nicht betroffen sind und bestimmte Berechtigungen behalten können.
Standardmäßig keine SynchronisierungEine Einstellung, bei der die Cloud-Synchronisierung von Dokumenten standardmäßig deaktiviert bleibt, um die automatische lokale Speicherung von Dateien zu reduzieren.
GenehmigungsablaufDer Prüfpfad, der verwendet wird, wenn Mitglieder ausnahmsweise Dateidownloads anfordern.