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Unternehmensdateien automatisch hochladen in WPS unterstützt Organisationen dabei, Dateien, die Mitglieder öffnen und bearbeiten, basierend auf Richtlinieneinstellungen automatisch mit Unternehmens-Cloud-Dokumenten zu synchronisieren. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index |
Über diese Funktion
Überblick
Unternehmensdateien automatisch hochladen ist eine Funktion für Unternehmenssicherheit in WPS 365 unter Windows. Dateien, die Mitglieder öffnen und bearbeiten, werden gemäß den Organisationsrichtlinien automatisch mit Unternehmens-Cloud-Dokumenten synchronisiert. So werden Speicherung, Verwaltung und Aufbewahrung zentralisiert.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Konfigurieren Sie Richtlinien für das automatische Hochladen für WPS Office, WPS Collaboration und WPS Mail.
- Legen Sie fest, welche Dateitypen in das automatische Hochladen einbezogen werden.
- Definieren Sie den Mitgliederbereich, auf den die Richtlinie angewendet wird.
- Pflegen Sie eine Whitelist für ausgenommene Mitglieder.
Diese Funktion eignet sich für die zentrale Dokumentenaufbewahrung, die Verwaltung von Dateien auf Endgeräten und die organisationsweite Durchsetzung von Dokumentrichtlinien.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365- oder WPS Office-Client zu verwenden |
| Netzwerk | Für das Speichern von Richtlinien und die Synchronisierung von Dateien mit Unternehmens-Cloud-Dokumenten wird eine aktive Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Ein Unternehmenskonto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen |
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office oder den WPS 365-Client auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie den Client und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist |
Quelle: WPS-Download-Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet administratorverwaltete Richtlinien für das automatische Hochladen im Unternehmenseinsatz. Administratoren können für WPS Office, WPS Collaboration und WPS Mail erzwungene Synchronisierung, automatische Synchronisierung deaktivieren, Standardsynchronisierung oder standardmäßig keine Synchronisierung festlegen und die Richtlinie anschließend nach Dateityp, Mitgliederbereich und Whitelist verfeinern. | Microsoft 365 AutoSave konzentriert sich auf das automatische Speichern von Änderungen in einzelnen Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, und erfordert ein aktives Microsoft 365-Abonnement. | Google Docs unterstützt den Offline-Zugriff im Browser und kann aktuelle oder ausgewählte Dateien für die Offline-Nutzung speichern. Der Schwerpunkt liegt auf der Verfügbarkeit browserbasierter Bearbeitung. | Notion unterstützt den Import mehrerer Dateitypen und von Inhalten aus Drittanbieterdiensten auf Desktop und im Web. Der Schwerpunkt liegt auf der Migration von Inhalten und der Organisation von Workspaces. | Adobe Acrobat im Web bietet Cloud-Speicherverwaltung, Datei-Upload und Zugriff auf Speicherdienste von Drittanbietern. Der Schwerpunkt liegt auf dem Zugriff auf Cloud-Dateien und deren Verwaltung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Zentrale Richtliniensteuerung für Unternehmensadministratoren. Besonderheit: Ein einziger Funktionsumfang deckt Synchronisierungsregeln, Steuerung nach Dateityp, Mitgliederbereich und Whitelist-Verwaltung ab. | Im Vergleich zu WPS: AutoSave konzentriert sich auf das Speichern auf Dateiebene in OneDrive oder SharePoint statt auf die organisationsweite Richtliniensteuerung von Endgeräten. | Im Vergleich zu WPS: Der Offline-Zugriff hält ausgewählte Dateien lokal verfügbar, beschreibt jedoch keine unternehmensweite Governance für automatisches Hochladen auf Basis von Mitgliederbereich und Whitelist. | Im Vergleich zu WPS: Importwerkzeuge helfen dabei, Inhalte in einen Workspace zu übertragen, beschreiben jedoch keine Verwaltung von Richtlinien für die automatische Synchronisierung von Benutzerdateien im Unternehmen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Cloud-Dateien und den Zugriff auf Speicher von Drittanbietern statt auf die richtlinienbasierte Steuerung automatischer Unternehmens-Uploads nach Mitgliederbereich. |
| Offizielle Quelle | — | Autospeichern in Microsoft 365-Apps aktivieren | Mit Google Docs, Sheets und Slides offline arbeiten | Daten in Notion importieren | Cloud-Speicher verwalten |
Fazit
WPS eignet sich besser für Organisationen, die zentral verwaltete Regeln für das Upload-Verhalten von Unternehmensdateien benötigen. Im Vergleich zu Tools, die sich auf persönliches automatisches Speichern, Offline-Zugriff im Browser oder den Import von Inhalten konzentrieren, legt WPS den Schwerpunkt auf administratorgesteuerten Synchronisierungsumfang und die Durchsetzung von Richtlinien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Zentrale Anforderung | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zentrale Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten | IT-Administratoren, Dokumentenadministratoren | Dateien bleiben auf lokalen Geräten verstreut | Richtlinien für den automatischen Upload konfigurieren und Standard- oder erzwungene Synchronisierung aktivieren |
| 2 | Steuerung nach Dateityp | Sicherheitsadministratoren | Nur ausgewählte geschäftliche Dateitypen müssen zentral synchronisiert werden | Die in den automatischen Upload einbezogenen Dateitypen einschränken |
| 3 | Richtlinienbereitstellung nach Abteilung | Unternehmensadministratoren | Unterschiedliche Teams benötigen einen unterschiedlichen Synchronisierungsumfang | Mit den Einstellungen für den Mitgliederbereich steuern, für wen die Regel gilt |
| 4 | Ausnahmebehandlung für bestimmte Benutzer | Administratoren, Audit-Teams | Einige Benutzer sollten von der Standardregel ausgenommen werden | Die Whitelist verwenden, um ausgewählte Mitglieder auszunehmen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Office-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Erweiterte PDF-Funktionen | Grundlegender Zugriff | Mehr erweiterte Funktionen |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Anzeigen und grundlegende Bearbeitung | Free | Geeignet für grundlegende Büroarbeit und die Basisnutzung von PDF |
| Mehr Cloud-Speicher und erweiterte Tools | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die mehr Cloud-Speicher sowie umfassendere Vorteile bei PDF und Vorlagen benötigen |
So abonnieren Sie
- Hier abonnieren: WPS Premium erhalten
Quelle: Preisseite von WPS Office