So verwenden Sie Unternehmensdateien automatisch hochladen von WPS unter Windows

Für Unternehmensdateien automatisch hochladen stehen 4 Anleitungen zur Verfügung: Richtlinien für das automatische Hochladen konfigurieren, Dateitypen für den Upload festlegen, den Mitgliederbereich definieren und die Whitelist verwalten. Wählen Sie im Index ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Richtlinien für das automatische Hochladen konfigurieren

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie auf der Startseite unten links auf Admin-Konsole.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control.
3. Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Document Security.
4. Klicken Sie auf File Auto Upload, um die Konfigurationsseite für das automatische Hochladen zu öffnen.
5. Wechseln Sie zwischen WPS Office, WPS Collaboration und WPS Mail und wählen Sie dann für jede Produktlinie die gewünschte Regel aus: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync oder Default No Sync.
6. Klicken Sie auf Save, um die Konfiguration zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Synchronisierungsregel für die ausgewählte Produktlinie wurde gespeichert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können mit Settings oder Whitelist fortfahren, um detailliertere Einstellungen vorzunehmen.

Hinweise zur Verwendung

• Sie benötigen die Berechtigung, auf die Admin-Konsole zuzugreifen.
• Bestätigen Sie vor dem Speichern, dass für jede Produktlinie die gewünschte Regel verwendet wird.

2. Dateitypen für den Upload festlegen

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite File Auto Upload.
2. Klicken Sie auf Settings.
3. Verwalten Sie unter Upload File Types die Dateitypen, die automatisch hochgeladen werden sollen.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste der Upload-Dateitypen wurde aktualisiert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können mit den Einstellungen für den Mitgliederbereich fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Behalten Sie nur die Dateitypen bei, die zentral verwaltet werden müssen, damit die Richtlinienausführung klarer bleibt.

3. Mitgliederbereich festlegen

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite File Auto Upload.
2. Klicken Sie auf Settings.
3. Wählen Sie unter Member Scope die Mitglieder aus, auf die die Regel angewendet wird.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Mitgliederbereich wurde aktualisiert und in der Regelkonfiguration angezeigt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können mit der Konfiguration der Whitelist-Mitglieder fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Bestätigen Sie vor dem Ändern des Mitgliederbereichs, welche Teams oder Benutzer der Regel folgen sollen.

4. Whitelist verwalten

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite File Auto Upload.
2. Klicken Sie auf Whitelist.
3. Klicken Sie auf Add, um Benutzer hinzuzufügen, die von der Regel für das automatische Hochladen ausgenommen werden sollen.
4. Verwenden Sie bei Bedarf Remove oder Batch Remove, um Benutzer aus der Whitelist zu entfernen.
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Mitgliederliste der Whitelist wurde aktualisiert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Mitglieder auf der Whitelist folgen der Ausnahmeregel.

Hinweise zur Verwendung

• Die Whitelist ist nützlich für spezielle Rollen oder vorübergehende Ausnahmen.