Neues Team mit aktivierter Dokumentverschlüsselung in WPS unter Windows erstellen

Diese Anleitung umfasst 3 Themen. Alle 3 sind mit Mitgliedschaften verknüpft, sodass Sie die Schritte von der Anmeldung über die Einrichtung bis zur Überprüfung der Reihe nach ausführen können.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. In der Admin-Konsole für Unternehmen anmelden

Einstiegspunkt: WPS 365 Admin-Konsole für Unternehmen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Windows-Gerät die Anmeldeseite der WPS 365 Admin-Konsole für Unternehmen.
2. Melden Sie sich mit einem Superadministrator-Konto oder einem Konto mit dieser Berechtigung an.
3. Bestätigen Sie nach dem Aufrufen der Startseite, dass Sie auf die Dokument- und Teameinstellungen zugreifen können.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie sind in der Admin-Konsole für Unternehmen angemeldet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Bereich für Dokument- und Teameinstellungen öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zu Berechtigungen: Verwenden Sie ein Superadministrator-Konto oder ein Konto mit den erforderlichen Berechtigungen.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist.

2. Standardmäßige Dokumentverschlüsselung für neue Teams aktivieren

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Team Settings

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dokumente und Teams.
2. Klicken Sie auf Team Settings.
3. Suchen Sie nach Document encryption enabled by default for new teams.
4. Aktivieren Sie den Schalter.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Schalter wird als aktiviert angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können fortfahren und die aktuelle Einstellung speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zu Berechtigungen: Dies ist eine Einstellung für die Unternehmensverwaltung.
• Häufiger Fehler: Wenn Sie statt Team Settings eine andere Teamseite öffnen, wird der Schalter möglicherweise nicht angezeigt.

3. Einstellung speichern und in einem neuen Team überprüfen

Einstiegspunkt: Seite „Team Settings“

1. Klicken Sie nach dem Aktivieren des Schalters auf Save.
2. Warten Sie, bis die Einstellung vollständig gespeichert ist.
3. Erstellen Sie zur Überprüfung ein neues Team.
4. Prüfen Sie, ob die Dokumentverschlüsselung im neuen Team standardmäßig aktiviert ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellung wurde erfolgreich gespeichert.
• Nächste verfügbare Aktion: Beim neuen Team wird der Standardstatus der Verschlüsselung als aktiv angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite ohne Speichern verlassen, wird die Einstellung nicht wirksam.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn das Team viele Dateien enthält, kann die zugehörige Verarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen.