Verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung in 3 Anleitungen, darunter Schutz mit Öffnungskennwort, Schutz mit Bearbeitungsberechtigung und Verschlüsselung über Speichern unter; 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Schutz mit Öffnungskennwort	Kostenlos
2	2. Schutz mit Bearbeitungsberechtigung	Kostenlos
3	3. Verschlüsselung über Speichern unter	Kostenlos

Anleitung

1. Schutz mit Öffnungskennwort

Pfad: File → Document Encryption → Password Encryption

Klicken Sie oben links auf die Registerkarte File.
Wählen Sie Document Encryption → Password Encryption.
Wählen Sie Open Permission Password und geben Sie dann ein Kennwort mit mindestens 4 Zeichen ein. Bestätigen Sie es anschließend erneut. Kennwörter unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Klicken Sie auf OK und speichern Sie dann die Datei, damit das Kennwort wirksam wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim erneuten Öffnen der Datei wird eine Kennwortabfrage angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Nach Eingabe des richtigen Kennworts wird die Tabelle normal geöffnet.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Kennwort festlegen, die Datei aber nicht speichern, wird der Schutz nicht wirksam.
Einschränkung: Wenn das Kennwort vergessen wird, kann die Datei nicht direkt geöffnet werden.

2. Schutz mit Bearbeitungsberechtigung

Pfad: File → Document Encryption → Password Encryption

Öffnen Sie File → Document Encryption → Password Encryption.
Wählen Sie Edit Permission Password und geben Sie dann das Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Speichern Sie die Datei und geben Sie sie bei Bedarf für andere Benutzer frei.
Andere können die Datei zur Ansicht öffnen, für die Bearbeitung ist jedoch das Bearbeitungskennwort erforderlich. Ohne dieses müssen sie in der Regel stattdessen eine Kopie speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datei kann angezeigt werden, aber beim Bearbeiten wird eine Kennwortprüfung ausgelöst.
Nächste mögliche Aktion: Nach Eingabe des richtigen Bearbeitungskennworts kann die Originaldatei geändert und gespeichert werden.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Beim Weitergeben von Anweisungen werden Öffnungskennwort und Bearbeitungskennwort verwechselt.
Einschränkung: Wenn mehrere Personen Bearbeitungszugriff benötigen, verwalten Sie das Kennwort im Voraus einheitlich.

3. Verschlüsselung über Speichern unter

Pfad: File → Save As → Encryption

Klicken Sie auf File → Save As.
Klicken Sie im unteren linken Bereich des Dialogfelds auf Encryption.
Legen Sie ein Öffnungskennwort oder ein Bearbeitungskennwort fest.
Bestätigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Save, um eine geschützte Kopie zu erstellen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Speichern wird eine neue verschlüsselte Datei erstellt.
Nächste mögliche Aktion: Für das Öffnen oder Bearbeiten der neuen Datei gelten die von Ihnen festgelegten Kennwortregeln.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Originaldatei wird mit der geschützten Kopie verwechselt. Verwenden Sie daher einen eindeutigen Dateinamen.
Einschränkung: Geben Sie das Kennwort über einen sicheren Weg an die Empfänger weiter.