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Die WPS Dokumentverschlüsselung hilft beim Schutz von Tabellenkalkulationsdateien mit Öffnungskennwort und Bearbeitungsberechtigungen. Dieser Leitfaden umfasst 3 Kernaufgaben, davon 3 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte Sicherheitsfunktion in WPS Office für Windows-Tabellenkalkulationen. Sie hilft Ihnen, den Zugriff auf Dateien oder deren Bearbeitung zu schützen, indem Sie ein Öffnungskennwort oder ein Kennwort für Bearbeitungsberechtigungen festlegen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Schutz von Tabellenkalkulationsdateien mit einem Öffnungskennwort.
- Schutz über Bearbeitungsberechtigungen, der das Anzeigen erlaubt, direkte Änderungen jedoch einschränkt.
- Verschlüsselung beim Speichern unter, sodass im selben Arbeitsablauf eine geschützte Kopie erstellt werden kann.
Diese Funktion ist nützlich für Finanztabellen, interne Berichte, gemeinsam genutzte Projektdateien und persönliche Tabellenkalkulationen mit vertraulichen Informationen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Verschlüsselung ist keine Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und Kontodienste wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Tabellenkalkulationsdatei und eine sichere Möglichkeit zur Aufbewahrung des Kennworts |
Download und Installation
Installieren Sie WPS Office für Windows, bevor Sie die Dokumentverschlüsselung verwenden.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Überprüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet und prüfen Sie dann im Menü Datei, ob Optionen für die Dokumentverschlüsselung vorhanden sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Ermöglicht das Festlegen eines Öffnungskennworts, eines Kennworts für Bearbeitungsberechtigungen und einer Verschlüsselung beim Speichern unter für Tabellenkalkulationsdateien. | Word unterstützt Kennwortschutz über Encrypt with Password, und unter macOS können Kennwörter zum Öffnen oder Ändern eines Dokuments festgelegt werden. | Google Workspace konzentriert sich auf clientseitige Verschlüsselung und kontrolliertes Teilen für Organisationsumgebungen statt auf einen direkten lokalen Kennwortablauf für Tabellenkalkulationsdateien. | Notion konzentriert sich auf das Teilen von Seiten, Gastzugriff und Linkberechtigungen statt auf eine native Dokumentverschlüsselung per Kennwort. | Acrobat unterstützt den Kennwortschutz für PDF-Dateien und kann den Zugriff auf geschützte PDFs einschränken. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können Öffnungskennwort, Bearbeitungsberechtigungen und Verschlüsselung beim Speichern unter direkt im Tabellenkalkulations-Workflow einrichten. Besonderheit: Unterstützt werden sowohl Szenarien mit vollständiger Zugriffssperre als auch Nur-Anzeige mit Bearbeitungseinschränkung. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite konzentriert sich hier auf den Schutz von Word-Dokumenten; der Schutz von Tabellenkalkulationen erfolgt in separaten Office-App-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Funktion von Google ist stärker auf Unternehmensverschlüsselung und Cloud-Zusammenarbeitskontrollen ausgerichtet als auf die direkte Kennworteinrichtung für eine lokale Tabellenkalkulationsdatei. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für die Verwaltung von Zusammenarbeitsberechtigungen sowie für den öffentlichen oder privaten Seitenzugriff, nicht für die lokale Kennwortverschlüsselung von Tabellenkalkulationsdateien. | Im Vergleich zu WPS: Adobe richtet diesen Workflow auf PDFs aus, während WPS die ursprüngliche Tabellenkalkulationsdatei während der Bearbeitung schützt. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen | Überblick über die Benutzererfahrung bei clientseitiger Verschlüsselung | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Ein PDF mit einem Passwort schützen |
Fazit: Für Nutzer, die eine Tabellenkalkulationsdatei direkt in WPS unter Windows schützen möchten, bietet WPS einen klaren Weg zum Schutz per Öffnungspasswort und Bearbeitungsberechtigung. Andere Produkte eignen sich besser für dokumentspezifische, Cloud-verwaltete, seitenbasierte Freigabe- oder PDF-orientierte Szenarien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schutz von Finanzberichten | Finanzteams und Buchhalter | Vertrauliche Zahlen sollen nicht frei geöffnet werden können | Ein Öffnungspasswort festlegen |
| 2 | Freigabe einer Tabellenkalkulation im Nur-Lesen-Modus | Projektteams und Abteilungen | Andere sollen die Datei lesen, aber das Original nicht direkt ändern können | Ein Passwort für die Bearbeitungsberechtigung festlegen |
| 3 | Versenden einer geschützten Kopie | Mitarbeiter, die Dateien extern versenden | Eine kopierte Datei soll beim Speichern geschützt werden | Verschlüsselung über „Speichern unter“ verwenden |
| 4 | Archivierung von Genehmigungsunterlagen | Admin- und Rechtsteams | Archivierte Dateien sollen ihren ursprünglichen Inhalt unverändert beibehalten | Vor der Freigabe eine Bearbeitungssperre anwenden |
| 5 | Speichern persönlicher Unterlagen | Einzelne Nutzer | Lokale Tabellenkalkulationen können private Informationen enthalten | Ein Öffnungspasswort festlegen und die Datei speichern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentverschlüsselung | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Grundlegender Zugriff | ✅ Erweiterter Funktionszugriff |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Tabellenkalkulationen nur gelegentlich mit einem Passwort schützen | Free | Die Dokumentverschlüsselung ist auch ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder einen größeren Umfang an Zusatzfunktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer mit umfassenderen Anforderungen an Dokumente und Speicher |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
Quelle: WPS Office pricing page