Verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung unter Windows in 4 Anleitungen. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um den Schutz anzuwenden oder zu entfernen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Passwortverschlüsselung festlegen	Kostenlos
2	2. Passwortverschlüsselung entfernen	Kostenlos
3	3. Ein kontoverschlüsseltes Dokument verwalten	Kostenlos
4	4. Verschlüsselungsarten und Inhaltsschutz prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Passwortverschlüsselung festlegen

Funktionspfad: File → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung

Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.
Klicken Sie auf File.
Wählen Sie Passwortverschlüsselung unter Dokumentverschlüsselung.
Legen Sie im Fenster für die Passwortverschlüsselung ein Open File Password fest, um den Zugriff auf das Dokument zu steuern.
Falls erforderlich, legen Sie ein Modify File Password fest, um die Bearbeitung zu steuern.
Klicken Sie auf Apply um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Passworteinstellungen werden auf das aktuelle Dokument angewendet.
Nächster Schritt: Wenn das Dokument erneut geöffnet oder bearbeitet wird, erscheint die entsprechende Passwortabfrage wie konfiguriert.

Hinweise zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf, da es in der Regel nicht wiederhergestellt werden kann, wenn es vergessen wurde.
Das Passwort zum Öffnen und das Passwort zum Bearbeiten können separat festgelegt werden.

2. Passwortverschlüsselung entfernen

Funktionspfad: File → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung

Öffnen Sie das geschützte Dokument und geben Sie das richtige Passwort ein.
Klicken Sie auf File.
Wählen Sie Passwortverschlüsselung unter Dokumentverschlüsselung.
Löschen Sie das vorhandene Passwort im Passwortfeld.
Klicken Sie auf Apply um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Passwortfeld ist geleert und die Änderung wurde übernommen.
Nächster Schritt: Das Dokument fragt beim erneuten Öffnen oder Bearbeiten nicht mehr nach dem entfernten Passwort.

Hinweise zur Verwendung

Sie müssen das ursprüngliche Passwort kennen, bevor Sie den Passwortschutz entfernen können.
Speichern Sie das Dokument nach dem Entfernen des Schutzes, damit die Änderung wirksam wird.

3. Ein kontoverschlüsseltes Dokument verwalten

Funktionspfad: Beim Verschlüsselungskonto anmelden → Dokument öffnen → Review → Document Permissions

Melden Sie sich mit dem WPS-Konto an, das bei der Verschlüsselung des Dokuments verwendet wurde.
Öffnen Sie das zugehörige verschlüsselte Dokument.
Klicken Sie auf Review.
Öffnen Dokumentberechtigungen.
Deaktivieren Schutz privater Dokumente.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter für den Schutz privater Dokumente ist deaktiviert.
Nächster Schritt: Das Dokument kann mit dem aktualisierten Berechtigungsstatus weiterverwendet werden.

Hinweise zur Verwendung

Nur das bei der Verschlüsselung verwendete Konto kann den entsprechenden Schutz aufheben.
Wenn Sie mit dem falschen Konto angemeldet sind, ist die Berechtigungseinstellung möglicherweise nicht verfügbar.

4. Verschlüsselungstypen und Inhaltsschutz prüfen

Funktionspfad: Datei → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung → Erweiterte Optionen

Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie zu Datei.
Wählen Sie Passwortverschlüsselung unter Dokumentverschlüsselung.
Prüfen Sie die Erweiterten Optionen im Fenster.
Wählen Sie je nach Bedarf einen Verschlüsselungstyp aus.
Wenn Sie das Kopier- und Einfügeverhalten einschränken möchten, stellen Sie sicher, dass die Client-Version die Anforderungen erfüllt, und aktivieren Sie dann die entsprechende Schutzoption.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Erweiterten Optionen sind die Einstellungen für den Verschlüsselungstyp sichtbar, oder die entsprechende Option für den Inhaltsschutz ist aktiviert.
Nächster Schritt: Das Dokument kann mit der ausgewählten Schutzmethode gespeichert und geteilt werden.

Hinweise zur Verwendung

Verschiedene Verschlüsselungstypen sind für unterschiedliche Schutzanforderungen vorgesehen.
Der Schutz für das Einfügen von Inhalten erfordert Version 12.1.0.25835 oder höher.