Verwenden Sie das Trefferprotokoll für sensible Wörter von WPS mit 2 Anleitungen, darunter das Anzeigen von Trefferaufzeichnungen und das Exportieren von Trefferaufzeichnungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten, um es abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Trefferaufzeichnungen anzeigen	Kostenlos
2	2. Trefferaufzeichnungen exportieren	WPS Premium

Anleitung

1. Trefferaufzeichnungen anzeigen

Pfad: Admin-Konsole → Sicherheitskontrolle → Einstellungen für sensible Wörter → Trefferaufzeichnungen anzeigen

Öffnen Sie den WPS365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie in der linken Liste auf Sicherheitskontrolle, um das Menü zu erweitern.
Klicken Sie auf Einstellungen für sensible Wörter.
Suchen Sie auf der Seite Trefferaufzeichnungen anzeigen nach Auslöseraufzeichnungen für sensible Wörter.
Filtern Sie Datensätze nach Zeitraum und Bedingungen für sensible Wörter, um Trefferaufzeichnungen aus dem vergangenen Jahr zu suchen.
Prüfen Sie in der Auslöserliste Kanal, Absender, gesendeten Inhalt, Sendezeit und das übereinstimmende sensible Wort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Sie können die Seite „Trefferaufzeichnungen anzeigen“ öffnen und die Datensatzliste sehen.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datensätze weiter filtern oder mit dem Export fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Hinweis zu Berechtigungen: Für diese Funktion ist ein Superadministrator-Konto oder ein Konto mit den erforderlichen Administratorberechtigungen erforderlich.
Hinweis zur Umgebung: Für den Zugriff auf die Admin-Konsole und das Abrufen von Datensätzen ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Trefferaufzeichnungen exportieren

Pfad: Trefferaufzeichnungen anzeigen → Exportieren

Öffnen Sie zuerst die Seite Trefferaufzeichnungen anzeigen.
Legen Sie den Zeitraum oder die Filter für sensible Wörter nach Bedarf fest.
Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Exportieren.
Exportieren Sie die gefilterten Datensätze als .xlsx-Tabelle und speichern Sie sie lokal.
Verwenden Sie die exportierte Datei bei Bedarf zur Ablage oder zur weiteren Prüfung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Nach Abschluss des Exports wird lokal eine entsprechende .xlsx-Datei erstellt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die exportierte Tabelle zur Ablage, Prüfung oder Berichterstellung öffnen.

Tipps zur Verwendung

Hinweis zu Berechtigungen: Vergewissern Sie sich vor dem Export, dass Ihr Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt.
Hinweis zur Dateiverwaltung: Wenn Sie exportierte Dateien nach Zeitraum oder sensiblem Wort benennen, lassen sie sich später leichter finden.