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Diese Funktion für das Trefferprotokoll sensibler Wörter in WPS unterstützt Administratoren bei der Prüfung und dem Export von Auslöserprotokollen für sensible Wörter. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 1 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht dem Anzeigen von Trefferprotokollen |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 1 | Entspricht dem Export von Trefferprotokollen |
Über diese Funktion
Überblick
Das Trefferprotokoll für sensible Wörter ist eine Verwaltungsfunktion zur Prüfung von durch sensible Wörter ausgelösten Datensätzen und zur Nachverfolgung möglicher Offenlegungen sensibler Informationen in der Unternehmenskommunikation.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Trefferprotokolle anzeigen: Filtern Sie ausgelöste Datensätze des vergangenen Jahres nach Zeitraum und Bedingungen für sensible Wörter.
- Datensatzdetails prüfen: Überprüfen Sie in der Liste Kanal, Absender, gesendeten Inhalt, Sendezeit und das übereinstimmende sensible Wort.
- Trefferprotokolle exportieren: Exportieren Sie gefilterte Datensätze zur Ablage und weiteren Prüfung als
.xlsx-Tabelle.
Diese Funktion eignet sich für Sicherheitsprüfungen, interne Compliance-Kontrollen und die Aufbewahrung historischer Datensätze.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office oder der WPS365-Client normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder die aktuell in Ihrer Organisation bereitgestellte Version zu verwenden |
| Netzwerk | Für den Zugriff auf die Admin-Konsole und das Abrufen von Online-Datensätzen ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Erforderlich ist Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole, in der Regel für Superadministratoren oder Administratoren mit den erforderlichen Berechtigungen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS oder den WPS365-Client und vergewissern Sie sich, dass die Unternehmens-Admin-Konsole verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet Administratoren, die Auslöseraktivitäten nachverfolgen müssen, die Anzeige, Filterung und den Export von Trefferprotokollen für sensible Wörter. | Die offizielle Anleitung zu Microsoft Word konzentriert sich auf das Suchen und Ersetzen von Text innerhalb eines Dokuments. Das eignet sich für die Textsuche auf Dokumentebene, jedoch nicht für zentralisierte Trefferprotokolle sensibler Wörter. | Google Docs bietet Suchen und Ersetzen, einschließlich regulärer Ausdrücke, für die Suche in Dokumentinhalten und nicht für die Verwaltung von Auslöserprotokollen sensibler Wörter im Unternehmenskontext. | Notion bietet Arbeitsbereichssuche, Seitensuche und Datenbankfilterung zum Auffinden von Seiten und Eigenschaftswerten, jedoch keine Prüfliste für Auslöserprotokolle sensibler Wörter. | Adobe Acrobat bietet Dateisuche und Cloud-Dateisuche für PDF- und Dateiverwaltung, jedoch keine Nachverfolgung von Auslöserprotokollen sensibler Wörter in Unternehmenskommunikations-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Administratoren können Auslöserprotokolle sensibler Wörter direkt prüfen und gefilterte Ergebnisse zur Prüfung und Ablage als Tabellen exportieren. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf die Textsuche in Dokumenten und beschreibt keinen zentralisierten Admin-Workflow zur Prüfung und zum Export von Trefferprotokollen sensibler Wörter. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs ist stärker bei der Suche und Ersetzung von Dokumenttext, aber die offizielle Anleitung beschreibt keinen Workflow für Trefferprotokolle sensibler Wörter auf Administratorseite. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich für die Suche in Arbeitsbereichsinhalten und die Datenbankfilterung, aber die offizielle Anleitung beschreibt nicht den Export von Prüfdatensätzen zu Auslösern sensibler Wörter. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Adobe konzentriert sich hier auf die Suche in Dateien und PDF-Dokumenten, nicht auf die gefilterte Prüfung und den Export von Auslöserprotokollen sensibler Wörter im Unternehmenskontext. |
| Offizielle Quelle | — | Text in einem Dokument suchen | Suchen sowie Suchen und Ersetzen verwenden | In Ihrem Arbeitsbereich suchen | Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen |
Gesamtfazit
Für Teams, die einen Admin-Workflow zur Nachverfolgung von Auslöseraktivitäten sensibler Wörter benötigen, ist WPS besser auf Datensatzprüfung, Filterung und Export ausgerichtet. Die offiziellen Anleitungen der anderen hier genannten Produkte konzentrieren sich hauptsächlich auf die Suche in Dokumenten, Arbeitsbereichen oder Dateien und nicht auf dasselbe administrative Szenario der Datensatzverwaltung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Benutzer | Zentrale Anforderung | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen | Unternehmensadministratoren | Es muss bestätigt werden, wann ein sensibles Wort ausgelöst wurde | Datensätze nach Zeit filtern und Auslösedetails im Trefferprotokoll prüfen |
| 2 | Regelmäßige Compliance-Prüfungen | Sicherheits- und Compliance-Teams | Die Verbreitung sensibler Informationen muss regelmäßig überprüft werden | Datensätze des vergangenen Jahres anhand von Bedingungen für sensible Wörter durchsuchen |
| 3 | Berichterstellung und Ablage | Teamleiter und Manager | Datensätze müssen für die interne Berichterstattung organisiert werden | Gefilterte Ergebnisse zur Ablage als .xlsx-Dateien exportieren |
| 4 | Berechtigungsprüfung | Superadministratoren | Es muss bestätigt werden, wer auf zugehörige Datensätze zugreifen kann | Mit Berechtigungen der Admin-Konsole den Zugriffsbereich steuern |
| 5 | Nachträgliche Überprüfung | Administratoren und Geschäftsverantwortliche | Es muss geprüft werden, warum eine Nachricht blockiert oder markiert wurde | Gesendete Inhalte, Absender und Details zu übereinstimmenden Wörtern prüfen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zentrale Office-Apps | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Begrenzt | Mehr erweiterte Vorlagen |
| AI-Funktionen | Begrenzt | Mehr AI-Funktionen mit täglichem Nutzungskontingent |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche grundlegende Büroarbeit | Free | Geeignet für standardmäßige Dokumentarbeit und routinemäßige Anzeigeanforderungen |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder AI-Funktionen erforderlich | WPS Premium | Geeignet für Benutzer, die einen größeren Funktionsumfang für Produktivität und zusätzliche Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page