FAQ zu „Neues Team mit aktivierter Dokumentverschlüsselung erstellen“ in WPS unter Windows

Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragegruppen zu Geltungsbereich, Mitgliederzugriff und dem Öffnen lokaler Dateien nach der Aktivierung der Verschlüsselung.

FAQ

Werden bestehende Teams automatisch verschlüsselt, nachdem ich diese Option aktiviert habe?

1. Nein. Diese Einstellung gilt nur für Teams, die nach der Aktivierung der Option erstellt werden.
2. Bei bestehenden Teams wird die Dokumentverschlüsselung nicht automatisch aktiviert.
3. Wenn Sie ein bestehendes Team schützen möchten, öffnen Sie das Team und aktivieren Sie die entsprechende Verschlüsselungseinstellung manuell.

Können andere Mitglieder Dokumente weiterhin anzeigen, nachdem die Verschlüsselung aktiviert wurde?

1. Ja. Teammitglieder können Dokumente innerhalb ihres Berechtigungsbereichs weiterhin anzeigen und bearbeiten.
2. Die Dokumentverschlüsselung dient in erster Linie dazu, den Zugriff von außerhalb des Teams einzuschränken.
3. Bei Bedarf kann ein Administrator die Berechtigungen der Teammitglieder zur Bestätigung überprüfen.

Können Dokumente aus einem verschlüsselten Team nach dem lokalen Download weiterhin geöffnet werden?

1. Im Allgemeinen ist für heruntergeladene verschlüsselte Dokumente weiterhin eine Identitätsprüfung erforderlich.
2. Nur autorisierte Personen, die die Überprüfung bestehen, können die Datei weiter öffnen.
3. So bleibt die Zugriffskontrolle auch dann erhalten, wenn die Datei den Teambereich verlässt.

Glossar