Bei der Funktion „Dokumenteigentümer übertragen“ drehen sich häufige Fragen vor allem um Berechtigungsänderungen, die Bestätigung durch den Empfänger und den unterstützten Dokumentumfang. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Behält der ursprüngliche Ersteller nach der Übertragung des Dokumenteigentümers weiterhin Berechtigungen?
- Nach Abschluss der Übertragung verliert der ursprüngliche Ersteller die Eigentümerberechtigungen für das Dokument.
- Wenn der ursprüngliche Ersteller in der Liste der Mitwirkenden verbleibt, kann diese Person weiterhin als normaler Mitwirkender auf die Datei zugreifen.
- Wenn später erneut Verwaltungsberechtigungen benötigt werden, muss der neue Eigentümer diese erneut zuweisen.
Muss der Empfänger zustimmen, bevor die Übertragung des Dokumenteigentümers abgeschlossen wird?
- Wenn Sie die Übertragung an einen Kontakt verwenden, kann die Übertragung direkt abgeschlossen werden.
- Wenn Sie die Übertragung per Link verwenden, muss der Empfänger den Link öffnen und die Annahme bestätigen.
- Vor der Bestätigung kann auf der Seite ein ausstehender Status angezeigt werden.
Welche Dokumente unterstützen die Übertragung des Eigentümers?
- Nur freigegebene Dokumente unterstützen die Übertragung des Eigentümers.
- Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass sich das Dokument bereits in einem freigegebenen oder kollaborativen Zustand befindet.
- Wenn ein Unternehmensdokument durch Verwaltungsrichtlinien gesteuert wird, kann der verfügbare Umfang eingeschränkt sein.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumenteigentümerschaft | Die höchste Verwaltungsberechtigung für ein Dokument, einschließlich der Verwaltung freigegebener Zugriffe und der Übergabe des Eigentums. |
| Übertragung an einen Kontakt | Eine Möglichkeit, das Eigentum direkt an einen ausgewählten Kontakt oder Mitwirkenden zu übergeben. |
| Übertragung per Link | Eine Möglichkeit, einen Übertragungslink zu erstellen, damit der Empfänger die Übergabe des Eigentums bestätigen und abschließen kann. |