Neues Team mit aktivierter Dokumentverschlüsselung erstellen in WPS unter Windows: Einführung

Diese WPS-Teamsicherheitseinstellung hilft Administratoren, die Dokumentverschlüsselung für neu erstellte Teams standardmäßig zu aktivieren. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Neues Team mit aktivierter Dokumentverschlüsselung erstellen ist eine WPS 365-Teamsicherheitseinstellung unter Windows für die Unternehmensverwaltung. Damit können Administratoren die Dokumentverschlüsselung beim Erstellen neuer Teams als Standard aktivieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Den Standardschalter für die Verschlüsselung neuer Teams aktivieren.
Die Einstellung automatisch auf Teams anwenden, die nach dem Speichern der Änderung erstellt werden.
Den Dokumentenschutz für vertrauliche Dateien und interne Kollaborationsbereiche standardisieren.

Diese Konfiguration ist nützlich für Administratoren, die eine Schutzrichtlinie für Teams festlegen möchten, bevor Teams erstellt werden, damit später weniger Einstellungen einzeln angepasst werden müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Zugriff auf die WPS 365-Admin-Konsole
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden und sich mit einem Unternehmenskonto anzumelden
Netzwerk	Zum Laden und Speichern von Teameinstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ein Superadministrator-Konto oder ein Konto mit den erforderlichen Administratorberechtigungen

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an, das über Verwaltungsberechtigungen verfügt.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich erfolgreich an und bestätigen Sie, dass Sie auf die Admin-Konsole zugreifen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Administratoren können in den Teameinstellungen die Dokumentverschlüsselung für neu erstellte Teams standardmäßig aktivieren. Die Einstellung wird nach dem Speichern wirksam.	Das offizielle Word-Hilfeportal bietet Anleitungen zu Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, beschreibt auf dieser Seite jedoch keine standardmäßige Dokumentverschlüsselung für neu erstellte Teams.	Google Workspace unterstützt clientseitige Verschlüsselung, wenn ein Administrator sie aktiviert und Benutzer ihre Identität vor dem Erstellen verschlüsselter Dateien verifizieren.	Notion-Teamspaces bieten Mitgliedschafts-, Berechtigungs- und Sicherheitseinstellungen, einschließlich offener, geschlossener und privater Zugriffsmodi. Auf der Seite wird jedoch keine standardmäßige Dokumentverschlüsselung für neue Teams beschrieben.	Adobe Acrobat unterstützt Passwortschutz und eingeschränkten Zugriff für PDF-Dateien und konzentriert sich auf dateibasierte Sicherheit statt auf eine standardmäßige Verschlüsselungsrichtlinie bei der Teamerstellung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können vor der Teamerstellung eine Standardrichtlinie für die Verschlüsselung festlegen. Besonderheit: Dies ist besser auf die Sicherheitsplanung auf Teamebene in der Enterprise Collaboration abgestimmt.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite ist ein allgemeines Hilfeportal und zeigt keine Einstellung zur standardmäßigen Verschlüsselung bei der Teamerstellung.	Im Vergleich zu WPS: Die Verschlüsselung hängt von einer durch Administratoren aktivierten clientseitigen Verschlüsselung und einer Identitätsprüfung ab; der Ablauf ist auf die Erstellung verschlüsselter Dateien ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Teamspace-Berechtigungen und Sichtbarkeitssteuerung statt auf einer standardmäßigen Dokumentverschlüsselung beim Erstellen eines neuen Teams.	Im Vergleich zu WPS: Das Schutzmodell konzentriert sich auf einzelne PDF-Dateien statt auf eine standardmäßige Sicherheitseinstellung auf Teamebene.
Offizielle Quelle	—	Word-Hilfe und Lernressourcen	Erste Schritte mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets und Slides	Einführung in Teamspaces	Passwörter hinzufügen und den Zugriff auf PDFs in Acrobat einschränken

Fazit
WPS ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die den Dokumentenschutz bereits beim Erstellen eines neuen Teams anwenden möchten. Im Vergleich zu Produkten, die sich auf dateibasierte Verschlüsselung oder Arbeitsbereichsberechtigungen konzentrieren, ist diese Konfiguration direkter auf die Teamerstellung und eine zentrale Sicherheitsplanung ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Legen Sie vor dem Erstellen eines neuen Abteilungsteams eine Sicherheitsrichtlinie fest	Enterprise-Superadministratoren	Die Aktivierung der Verschlüsselung für jedes Team einzeln erfordert zusätzlichen Aufwand	Aktivieren Sie die Standardverschlüsselung, bevor Sie Teams erstellen
2	Teams für sensible Inhalte einrichten	Administratoren aus den Bereichen Recht, Personal und Finanzen	Beim ersten Erstellen eines Teams kann der Schutz übersehen werden	Neue Teams starten standardmäßig mit aktivierter Dokumentverschlüsselung
3	Verwaltung über viele Teams hinweg erweitern	Enterprise-IT-Administratoren	Mit wachsender Anzahl an Teams wird es schwieriger, einheitliche Sicherheitseinstellungen beizubehalten	Verwenden Sie die Teameinstellungen, um die Standardregel für die Verschlüsselung vorab festzulegen
4	Manuelle Einrichtungsfehler reduzieren	Administratoren mit Verwaltungsberechtigungen	Wenn dieselbe Einrichtung manuell wiederholt wird, können Schritte übersehen werden	Wenden Sie eine Standardeinstellung auf alle zukünftigen Teams an
5	Zugriffsgrenzen außerhalb des Teams stärken	Interne Zusammenarbeitsteams	Dateien können Zugriffsrisiken ausgesetzt sein, sobald sie den Teamkontext verlassen	Die Dokumentverschlüsselung fügt eine zusätzliche Schutzebene hinzu

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Standardmäßige Dokumentverschlüsselung für Enterprise-Teams	Nicht im kostenlosen Standardumfang enthalten	Verfügbar über unterstützte Business- oder Premium-Tarife
Grundlegende PDF-Funktionen	Enthalten	Enthalten, mit erweiterten Funktionen
Cloud-Speicher und Kapazität für Freigaben	Grundkontingent und grundlegende Freigabefunktionen	Höheres Kontingent oder umfassendere Unterstützung für Freigaben

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche persönliche Dokumentarbeit	Free	Geeignet für grundlegendes Anzeigen, Bearbeiten und leichte Dokumentaufgaben
Sicherheitsverwaltung für Enterprise-Teams	WPS Premium oder ein Business-Tarif	Besser geeignet für Anforderungen an Teamverwaltung, Freigabe und Sicherheitskontrolle

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