Bei der Verwendung des Felds „Zuletzt geändert von“ stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Bereichen: Feldbedeutung, Aktualisierungslogik und Bearbeitungsbeschränkungen. Diese FAQ enthält drei häufige Fragen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen „Zuletzt geändert von“ und „Erstellt von“?
- „Erstellt von“ erfasst den Nutzer, der den Datensatz ursprünglich erstellt hat.
- „Zuletzt geändert von“ erfasst den Nutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
- Sie können beide Felder zusammen verwenden, um den Ersteller und den zuletzt zuständigen Bearbeiter eines Datensatzes nachzuvollziehen.
Wie lege ich fest, welche Feldänderungen „Zuletzt geändert von“ aktualisieren?
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift des Felds „Zuletzt geändert von“ und öffnen Sie Feldeinstellungen.
- Wählen Sie unter Bereich die Option Felder auswählen.
- Wählen Sie die Felder aus, die eine Aktualisierung auslösen sollen, und speichern Sie anschließend die Einstellung.
Warum kann ich das Feld „Zuletzt geändert von“ nicht manuell bearbeiten?
- „Zuletzt geändert von“ ist ein automatisches Feld.
- Sein Wert wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Datensatz ändert.
- Wenn Sie ein anderes Verhalten benötigen, passen Sie die Bereichseinstellung an, statt den Feldwert direkt zu bearbeiten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zuletzt geändert von | Ein Feldwert, der automatisch den Nutzer erfasst, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat. |
| Erstellt von | Ein Feld, das den Nutzer erfasst, der den Datensatz ursprünglich erstellt hat. |
| Aktualisierungsbereich | Eine Einstellung, die festlegt, welche Feldänderungen eine Aktualisierung von „Zuletzt geändert von“ auslösen. |